Cos'è la microproduttività? Come fare più cose rapidamente

Posticipare le attività perché non sei dell'umore giusto porta all'accumulo di lavoro. Si traduce in stress e frustrazione inutili.

Una soluzione a questo potrebbe essere la microproduttività. Invece di fare il progetto in una volta sola, Microproductivity significa farlo in piccoli pezzi di piccole dimensioni. Il termine può avere significati diversi per tutti.

Per le aziende, è la suddivisione di compiti grandi in compiti più piccoli. Per gli individui, può fare qualcosa di creativo per 5-10 minuti ogni giorno. Per le persone che lavorano da casa, può significare lavare i piatti tra una riunione e l'altra.

Come può aiutare la microproduttività?

L'idea della Microproduttività aiuterà a ridurre lo stress e il carico di lavoro. Potrebbe anche comportare che tu faccia ciò che ti appassiona per un breve periodo. È possibile ottenere la microproduttività tramite Microtasking.

Il microtasking consiste nel dividere un grande pezzo di lavoro in fette più piccole. Può anche significare fare una piccola quantità di lavoro ogni ora o finire attività banali durante le pause.

Capire il microtasking

Un aspetto del Microtasking è aziendale, mentre l'altro è creativo. Corporate si riferisce alle attività quotidiane che svolgi per il tuo datore di lavoro. Creativo si riferisce a come utilizzi Microtasking. Consideriamo alcuni esempi:

1. Microtasking nelle aziende

Secondo Team di ricerca Microsoft, la società ha escogitato un metodo per inserire piccoli documenti di Word nei feed di Facebook delle persone per incoraggiarli a completare il lavoro mentre procrastinano.

Queste attività in sospeso erano semplici lavori di modifica, menzione di qualcuno e invio di documenti tramite posta elettronica. Un'intelligenza artificiale ha mostrato queste piccole attività sui feed di Facebook dei dipendenti.

Mostrerebbe due o tre righe che devono essere modificate o un commento da un documento. I dipendenti sono stati in grado di completare queste Microtask senza cambiare scheda.

2. Microtasking per gli individui

Puoi pensare a un romanziere nella categoria individuale. I romanzieri sono Microtasker per natura. Potresti non assistere mai a un romanziere che completa un intero romanzo in una volta sola. Invece, di solito lavorano durante il giorno, quindi scrivono uno o due capitoli di notte.

Non c'è un'IA coinvolta qui, ma la pratica è la stessa. Ci sono molte applicazioni come Habitica, HabitHub, Todoist che aiutano con la gestione delle attività. Puoi usarli per suddividere un'attività e creare pianificazioni.

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Chiamare all'azione

Ricorda questi durante il Microtasking:

1. Prepara piani d'azione

Preparare un'analisi dettagliata di un'attività. Nella maggior parte dei casi, le persone non fanno piani d'azione quando hanno completamente familiarità con un'attività. Questo porta a strategie diverse per gli stessi compiti, anche se sono simili. Denominando le attività e generalizzandole, puoi risparmiare tempo.

Ad esempio, supponiamo che ti venga assegnato il compito di scrivere dieci campagne sui social media. Stabilisci un vocabolario generalizzato per tutte le campagne. Questi possono suonare come ricerche, statistiche di mercato, esempi, descrizioni e inviti all'azione. Fornisce una strategia passo passo che puoi seguire.

2. Dividi l'attenzione

Piuttosto che essere al centro della tua attenzione, gli smartphone sono spesso una fonte di distrazione. Mentre guardi la TV o parli al telefono, potresti utilizzare il telefono. Puoi usarlo per completare attività banali.

Ad esempio, puoi rispondere a un'e-mail durante un'interruzione pubblicitaria.

3. Ordinazione di attività

Ordina le Microtask per complessità. Crea un "flusso" di lavoro iniziando con meno complessità e andando più in alto. La tua concentrazione rimarrà costante fino a quando non completi un progetto complesso.

Essere microproduttivi

L'obiettivo di Microproductivity non è quello di essere costantemente impegnati. La motivazione nasce dai piccoli momenti di produttività. Puoi anche dividere i Microtask tra i colleghi per rendere questa un'attività piacevole. I risultati del lavoro collaborativo sono più creativi e meno noiosi.

Sono disponibili diverse app per aiutarti a dividere le tue attività. Puoi anche usarli per impostare promemoria, tenere traccia delle abitudini e così via. Meno ti preoccupi, più sei sano.

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