Che cos'è il compito da soli e può renderti più produttivo?

Dimentica il multitasking; c'è un nuovo trucco per la produttività in città. Se ti distrai spesso quando ti destreggi tra più attività, o ti ritrovi ad affrontare troppo e non finire mai nessuno dei tuoi progetti, quindi potresti dover abbandonare il multitasking e provare il solo-tasking invece.

Che cos'è il compito da solista?

Il compito da soli, chiamato anche monotasking, è un nuovo approccio al lavoro e implica affrontare una cosa alla volta. Concentrando il 100% della tua attenzione su un qualsiasi compito, invece di cercare di dividere la tua attenzione tra i progetti, è più probabile che eviti distrazioni e produca un lavoro di alta qualità.

Quali sono i vantaggi del compito da soli?

Oltre a rendere molto più facile tenere traccia dei tuoi progressi, ci sono molti vantaggi nell'assegnazione di compiti da soli. Eccone solo alcuni:

1. Il compito da soli può aumentare la tua produttività

Mentre il multitasking può farti sentire più produttivo, il compito da soli può effettivamente aiutarti a essere più produttivo. Dedicando tutta la tua attenzione ed energia a un'attività alla volta, sarai in grado di lavorare in modo più rapido ed efficiente.

2. Il tasking da solo può ridurre gli errori

Saltare da un compito all'altro è un modo infallibile per iniziare a commettere errori. Tenendo la mente su una cosa alla volta, ridurrai gli errori nel tuo lavoro.

3. Il compito da soli può migliorare la qualità del tuo lavoro

Concentrandoti su un compito alla volta, sei automaticamente incoraggiato a concentrarti sulla qualità del tuo lavoro piuttosto che sulla quantità. Cercare di fare troppe cose contemporaneamente porta spesso a errori sciatti e potrebbe portarti a tagliare gli angoli.

4. Il compito da soli può aiutarti a concentrarti più a lungo

Se hai difficoltà con la tua capacità di attenzione, il compito da solo è un modo fantastico per rimanere concentrato. Quando sei nella zona, puoi rimanere lì, invece di dover saltare dentro e fuori dalla tua zona per compiti o progetti diversi.

5. Il compito da soli è meno stressante

Infine, concentrarsi su una cosa alla volta è nel complesso molto meno stressante che cercare di destreggiarsi tra troppe cose in una volta. Sebbene la tua lista di cose da fare possa essere lunga in un dato giorno, affrontarle una alla volta piuttosto che tutte in una volta comporterà molto meno stress per te.

Anche se non hai bisogno di app o strumenti per iniziare con le attività da soli, possono aiutarti a visualizzare il tuo carico di lavoro e organizzare il tuo flusso di lavoro. Eccone alcuni da considerare:

1. Asana

Asana è uno strumento di gestione del lavoro ed è eccellente per gestire le proprie attività o attività condivise tra un team. Se hai intenzione di provare il compito da solo, Asana può aiutarti a visualizzare il tuo carico di lavoro e organizzare i tuoi compiti in base alla priorità. Asana è disponibile come applicazione desktop e può essere utilizzata anche su Android e iOS—qui troverai alcuni pratici trucchi per Asana.

Scarica: Asana per Androide | iOS (Gratuito, abbonamento disponibile)

2. Todoist: elenco delle cose da fare e attività

Mentre ci sono centinaia di app per le cose da fare sul mercato, Todoist rimane una delle più popolari, con oltre 20 milioni di download. Come Asana, Todoist può aiutarti a organizzare i tuoi compiti e assisterti nel ricordare le scadenze e le scadenze.

Tuttavia, forse la cosa migliore di Todoist è la sua capacità di integrarsi con strumenti come Gmail, Google Calendar e Slack.

Scarica: Todoist per Androide | iOS (Gratuito, abbonamento disponibile)

3. Concentrati sulle cose da fare: timer per pomodoro e lista delle cose da fare

Per portare davvero il compito da solista al livello successivo, è comune abbinarlo la tecnica del pomodoro. Scegli semplicemente un compito che devi portare a termine. Avvia il timer per 25 minuti e mettiti al lavoro, e quando il timer del Pomodoro suona, fai una pausa di 5 minuti.

Concentrando il 100% della tua attenzione su un compito e concedendoti brevi pause tra i periodi di lavoro, sarai in grado di concentrarti più a lungo e finire il tuo lavoro in modo ancora più efficiente.

Scarica: Concentrati sulle cose da fare per Androide | iOS (Libero)

Ottieni di più facendo di meno

L'idea che potresti effettivamente ottenere di più facendo di meno potrebbe essere difficile da capire, ma una volta che provi il compito da solo, non vorrai più tornare indietro.

Il compito da soli è un modo brillante per renderti più produttivo e funziona eccezionalmente bene con molti altri tecniche di produttività popolari come il metodo Pomodoro sopra menzionato, il blocco del tempo e il cinque minuti regola.

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