Come impostare e monitorare i tuoi obiettivi utilizzando Notion

Un elemento chiave per rispettare i tuoi obiettivi è assicurarti di misurarli e monitorarli. Anche se non è necessario essere troppo dettagliati, scrivere tutto aiuta e non è necessaria un'app a pagamento o un software di fantasia per organizzare tutto.

In questo articolo, ti spiegheremo come impostare e monitorare i tuoi obiettivi in ​​Notion, in modo che tu possa tenerne conto.

Come impostare obiettivi in ​​Notion con un database di bordo

Se hai molti obiettivi o vuoi creare schemi per loro, puoi annotarli e gestirli in un database di bordo. Per fare ciò, crea una pagina degli obiettivi in Nozione selezionando Nuova pagina nell'angolo in basso a sinistra e nominandolo di conseguenza.

Quindi, premi la barra in avanti per visualizzare i comandi e scegli Database delle schede - Inline. Ora avrai un layout in stile Kanban con schede che puoi spostare tra gli stati.

Gli stati predefiniti funzionano per questo, ma puoi dare loro qualsiasi titolo tu voglia. Diventa creativo e divertiti perché renderà più intrinseco il completamento del tracker degli obiettivi in ​​seguito.

Assegna un nome alle carte in base agli obiettivi che desideri raggiungere e aggiungi un'immagine di copertina se lo desideri. Se vuoi che la tua immagine di copertina appaia sulla tua bacheca, vai ai puntini di sospensione nella parte superiore del blocco, seleziona Proprietà, e impostare Vista scheda a Copertina della pagina.

Ora puoi organizzare i tuoi obiettivi in ​​base al loro stato. Se vuoi nascondere l'opzione Nessuno stato, fai clic sui puntini di sospensione sopra di essa e seleziona nascondere. Ora la tua scheda si sta unendo visivamente, ma devi espandere i tuoi obiettivi.

Come impostare gli obiettivi nelle carte nozioni

All'interno di ogni carta, imposta gli obiettivi per te stesso. Stabilire obiettivi chiari ti aiuterà a portare i tuoi obiettivi al livello successivo perché costituiscono il come e sono più specifici.

Ad esempio, invece di voler semplicemente imparare a programmare, ti consigliamo di impostare un segno per sapere quando lo hai raggiunto e cosa devi fare per lavorare per raggiungerlo. Il tuo traguardo in questo esempio potrebbe essere lo sviluppo di un sito web semplice e funzionante.

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Inoltre, aggiungendo una sequenza temporale alle cose che vuoi realizzare, puoi creare un senso di urgenza, ma assicurati che sia realistico. Troppo lungo, potresti rischiare di trascinarlo fuori, e troppo corto, potresti aggiungere una pressione indesiderata.

Mentre definisci i tuoi obiettivi, prendi appunti su tutto ciò che è correlato, come risorse, idee, pensieri, progressi e qualsiasi altra cosa che possa essere utile.

Tieni anche presente che lavorare per raggiungere i tuoi obiettivi aggiunge nuove abitudini alla tua giornata, il che può richiedere tempo. Evita di sovraccaricarti prendendone troppi in una volta.

Come impostare obiettivi e obiettivi in ​​Notion con un semplice elenco di toggle

Se non ti senti così ambizioso, o sei un fan del minimalismo, invece di tirare su un database di Board, puoi scriverli in un elenco Toggle. In questo modo, puoi vedere una rapida panoramica in forma di punti dei tuoi obiettivi, ma hai comunque la possibilità di annotare dettagli e note.

Per fare ciò, richiama i comandi con una barra e seleziona Attiva/disattiva elenco. Puoi scrivere i tuoi obiettivi proprio come qualsiasi altro strumento per punti elenco, quindi fare clic sulle frecce per espandere l'interruttore e scrivere all'interno.

Puoi anche trascinare altri blocchi in questo spazio se desideri aggiungere un'immagine, un'intestazione, un divisore, segnalibri data e qualsiasi altra cosa possa aiutarti nel tuo viaggio.

Alcuni suggerimenti di layout qui sono un semplice elenco che copre la larghezza della pagina, oppure puoi organizzare i tuoi elenchi in colonne separate in modo che occupino meno spazio. Puoi anche aggiungere colori ed emoji per organizzare e decorare la tua pagina a tuo piacimento.

Come tenere traccia dei tuoi obiettivi in ​​Notion con un database di tabelle

Mentre imposti i tuoi obiettivi per ogni obiettivo, pensa a come puoi misurare i tuoi progressi. Ad esempio, camminare verso Mordor verrebbe misurato in miglia, ma non tutte in una volta. Forse vuoi affrontare quel viaggio facendo tre miglia al giorno fino a raggiungere 1.779.

Tuttavia, il monitoraggio degli obiettivi non richiede un'unità di misura ufficiale come distanza, tempo o peso. potresti misurare leggere un libro in capitoli o una serie in volumi. Imparare qualcosa di nuovo potrebbe essere misurato in lezioni o pietre miliari.

Indipendentemente dall'obiettivo, trovare un modo per misurare i tuoi progressi ti aiuterà a determinare quanto e quanto spesso devi completare il tuo obiettivo per raggiungerlo entro la tua timeline. Usando queste informazioni, puoi creare un tracker in Notion.

Sotto il tabellone degli obiettivi, richiama i comandi e seleziona Database tabelle - Inline. Nella colonna all'estrema sinistra, aggiungi i giorni della settimana.

Ora aggiungi una colonna Casella di controllo per ciascuno dei tuoi obiettivi di quella settimana. Man mano che li completi, spuntali. Ci sono molte proprietà del database disponibile per aiutarti a personalizzare la tua tabella se desideri aggiungere più contesto nel monitoraggio dei tuoi obiettivi.

Per aggiungere un po' di divertimento, pensa al tuo tracker degli obiettivi simile a una barra di avanzamento nel tuo videogioco preferito. Mentre lo riempi, sali di livello. Oppure potresti giocarci cercando di non interrompere la tua serie.

Una volta riempito, accedi ai tuoi progressi e verifica se è necessario apportare modifiche al tuo obiettivo. Da lì, puoi deselezionare tutte le caselle e riutilizzare la stessa tabella.

Se desideri consultarli in un secondo momento, puoi creare una pagina di archivio per i tuoi tracker, in modo da poterli spostare lì, avviando un nuovo tracker ogni settimana.

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Poi arriva il momento della vittoria quando puoi scambiare quella carta obiettivo su Completa e impostare la tua prossima. Se stai davvero distruggendo i tuoi obiettivi e scopri che vuoi liberare spazio, puoi creare una pagina di archivio per i tuoi risultati e spostarli su una lavagna lì.

Vai avanti per i tuoi obiettivi

Ora che hai il quadro, è il momento di affrontare i tuoi obiettivi. Grazie a Notion, avrai un posto eccellente per impostare, tenere traccia, accedere e contrassegnarli come completi.

Oltre al monitoraggio degli obiettivi, se stai cercando di prevenire la procrastinazione o di continuare a lavorare o studiare, Notion è uno dei migliori strumenti di produttività disponibili. Potresti voler controllare cosa hanno da offrire alcuni degli altri blocchi, layout e database.

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