I 7 migliori strumenti per aiutarti a migliorare il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata

Se ti trovi sempre occupato, devi riconsiderare il motivo per cui sta accadendo. Funziona davvero, una fuga da cose che non ti piace fare o sei semplicemente bloccato in una trappola di attenzione divisa? In altre parole, distrazione.

Ricorda, ogni minuto in più dedicato a un'attività, che avrebbe dovuto essere già completata molto tempo fa, è preso in prestito dalla tua vita personale. E ti porta a lavorare nel tuo tempo personale, a stressarti negli orari d'ufficio e a rovinare completamente il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata.

Fortunatamente, le seguenti app possono aiutare. Scopriamo come.

1. Instapaper

Se stai scorrendo Facebook, guardando video divertenti su YouTube o inseguendo una celebrità su Instagram, sai che stai perdendo tempo. E quando sai qualcosa, è più facile fermarlo.

Ma che dire delle cose che ti illudono nel pensare che stai lavorando mentre in realtà stai perdendo tempo?

Sorpreso? Ebbene, esistono.

Ecco un esempio comune di come accade. Diciamo che stai cercando un progetto su Internet e hai trovato alcune informazioni interessanti che puoi usare per il tuo prossimo incarico. Ora, sai che non ha nulla a che fare con ciò su cui stai attualmente lavorando, ma non puoi smettere di leggerlo.

E questo è uno dei modi in cui perdi tempo mentre lavori senza nemmeno rendertene conto.

Instapaper è fatto apposta per questo, con un'estensione del browser e un'app. Ti tiene libero dalle distrazioni di Internet, consentendoti di salvare i dati essenziali offline.

Puoi salvare articoli, immagini, video o evidenziare le citazioni che trovi online utilizzando l'estensione del browser. Successivamente, puoi visualizzare e leggere le pagine salvate sul tuo telefono o computer ogni volta che hai tempo. Ti aiuta a prestare la massima attenzione al compito da svolgere e finire il lavoro in tempo.

Scarica: Instapaper per iOS | Android | Cromo (acquisto in-app gratuito disponibile)

2. Timeneye

Un altro ottimo strumento che devi avere per mantenere l'equilibrio tra lavoro e vita privata è un'applicazione di monitoraggio del tempo, Timeneye. Ti aiuta a tenere traccia del tempo per quasi tutto ciò che fai, come i tuoi progetti d'ufficio, gli hobby personali o qualsiasi altra attività.

Inoltre, puoi anche sincronizzarlo con app di terze parti, ad esempio Google Calendar, Trello, Asana, ecc., Per tenere tutto in un unico posto ed evitare di passare tra più app.

Dopo averlo utilizzato per un certo periodo, inizia a riconoscere i tuoi schemi e suggerisce di tenere traccia del tempo per determinate attività che svolgi regolarmente. Inoltre, se vuoi usarlo solo per uso personale, sei fortunato. È gratuito per l'utilizzo individuale e devi acquistare un abbonamento solo se ne hai bisogno per un team.

Scarica: Timeney per iOS | Android (gratuito, $ 6)

3. Potenziatore di concentrazione

Focus Booster è un'ottima app su cui funziona il metodo del pomodoro per aumentare la tua concentrazione e aiutarti a completare il tuo lavoro in tempo.

Il metodo Pomodoro è una tecnica italiana, che mette un timer di 25 minuti, chiamato Pomodoro, sul tuo lavoro. Ogni Pomodoro è separato da una pausa di 5 minuti. E una volta completati quattro Pomodoro, puoi fare una pausa di 20 minuti.

Per sfruttare al meglio questa tecnica, devi stimare quanti Pomodoro ti serviranno per completare il tuo lavoro, ad esempio 6 Pomodoro o tre ore circa, e inizia.

Quando inizi il tuo lavoro usando Focus Booster, ferma il timer solo per 5 minuti di pausa secondo il metodo. Ti motiva a concentrarti solo sul tuo lavoro e ti tiene lontano dalle distrazioni.

Scarica: Focus Booster per Mac | finestre (Gratuito, $ 2,99/mese)

4. Nike Training Club

L'aumento di energia ti aiuta ad aumentare la produttività e ridurre lo stress. E allenarsi al mattino è un modo perfetto per prepararti alla giornata con piena energia.

Un'app straordinaria come Nike Training Club può essere un'ottima aggiunta ai tuoi strumenti di equilibrio tra lavoro e vita privata. Ti fornisce sessioni di allenamento su richiesta invece di esercizi regolari.

Per iniziare, seleziona il tipo di fitness che desideri, vale a dire, concentrazione, tono, forza o magra e il livello di difficoltà, ad esempio principiante, intermedio o avanzato. E l'app ti fornirà un programma di esercizi personalizzato di quattro settimane. Il processo passo passo con immagini, video e un narratore garantisce un'esperienza migliore.

Inoltre, ricevi premi ogni mese per aver terminato una routine. L'allenamento fa bene alla tua produttività lavorativa quotidiana e alla tua salute. Inoltre, è un uso migliore del tuo tempo personale.

Scarica: Nike Training Club per iOS | Android (Libero)

5. Desktop remoto Splashtop

Splashtop Remote Desktop ti aiuta a gestire il tuo computer da qualsiasi luogo e a utilizzare meglio il tuo tempo. Puoi utilizzare PowerPoint, Excel, Word, Keynote e altre applicazioni con questa app senza rimanere incollato alla scrivania dell'ufficio.

Imparentato: Modi per aprire lo strumento di connessione desktop remoto in Windows 11

Ad esempio, se hai un appuntamento importante e devi lasciare la scrivania durante l'orario di ufficio, puoi utilizzare il tempo di attesa per lavorare al tuo progetto da remoto. Pertanto, ti impedirà di rimanere in ufficio fino a tardi per completare l'attività che dovevi finire quel giorno.

Per iniziare, installa l'app, segui i passaggi mostrati e inizia ad accedere al tuo PC o Mac da remoto. Se hai questa app sul telefono, puoi anche occuparti dei piccoli compiti nel tuo tragitto giornaliero.

Scarica: Splashtop Remote Desktop per iOS | Android (Acquisti gratuiti in-app disponibili)

6. Cozi Family Organizer

Un'altra app strabiliante per mantenere intatto il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata è Cozy Family Organizer. Ti aiuta a gestire gli orari, gli appuntamenti e altre attività con i tuoi familiari. Tutto quello che devi fare è sincronizzare l'app con il tuo calendario e aggiungere promemoria.

Una volta che hai finito, ricorderai ogni piccolo dettaglio per le persone a cui tieni quando è necessario. D'ora in poi, non ti perderai mai di partecipare alla riunione genitore-insegnante di tuo figlio o al loro grande evento, visitare tua sorella o andare a una cena di famiglia.

Puoi anche usarlo per impostare e condividere un'agenda giornaliera o settimanale delle cose che vuoi fare con la tua famiglia, con data e ora. Inoltre, ti consente di condividere la lista della spesa e persino di organizzare le ricette con gli ingredienti necessari per il pasto che stai cucinando per la giornata.

Con questa app, puoi smettere di stressarti per tutto ciò che potresti dimenticare e a chi o cosa era correlato. Tutto sarà a portata di mano.

Scarica: Cozi Family Organizer per iOS | Android (Acquisti gratuiti in-app disponibili)

L'ultimo strumento dell'elenco è Ordina la mia casella. Ti aiuta a riordinare i tuoi file e organizzarli per un accesso facile e veloce aggiungendo varie regole a cartelle diverse.

Queste cartelle rimangono sul tuo cloud e ogni volta che salvi nuovi file, inclusi foto, video e documenti, vengono automaticamente salvati nelle nuove posizioni secondo le tue regole.

Lo strumento verifica la presenza di nuovi file ed esegue la procedura di spostamento di nuove voci nelle cartelle previste ogni 15 minuti. Inoltre, tiene traccia di ogni mossa che fa in modo che tu sappia quale file è andato in quale cartella.

Mantieni il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata come un professionista

Nonostante il carico di lavoro o le responsabilità che hai, mantenerti sano di mente è essenziale per gestire tutto correttamente. Ed è per questo che la tua vita personale e quella professionale non dovrebbero mai confondersi, mettendo a rischio la tua stabilità mentale.

Lascia che gli strumenti di cui abbiamo discusso nell'articolo ti aiutino a migliorare il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata e a mantenere tutto in ordine.

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