Vantaggi e limitazioni dell'utilizzo delle macro in Fogli Google

Se utilizzi spesso Fogli Google nella vita di tutti i giorni, devi sapere che le attività ripetitive richiedono molto tempo. Devi formattare celle, testi, numeri, grafici, bordi e così via.

Grazie all'App Script e alla registrazione basata su GUI, puoi automatizzare le attività eseguendo macro. Sebbene l'esecuzione di una macro sia facile, potrebbe non essere fattibile o accettabile in tutti i casi. Comprendendo i vantaggi e gli svantaggi delle macro di Fogli Google, puoi utilizzarle in modo efficiente e sicuro.

Perché dovresti usare le macro di Fogli Google?

Diciamo che devi gestire migliaia di dati in più fogli di lavoro. Questi fogli di lavoro potrebbero essere il budget annuale, le liste di cose da fare, il budget mensile, il tracker degli investimenti, l'organizzatore di eventi, il pianificatore, gli inventari dei prodotti e così via.

Alla fine, tutti questi Fogli Google conterrà una formattazione diversa per testi, numeri, date, orari e molti altri. Puoi anche creare colonne, righe e testi colorati per una migliore visibilità dei dati.

Elimineresti molti passaggi ripetitivi se registri attentamente tutte le interazioni dell'interfaccia utente di Fogli Google che esegui utilizzando Macro Recorder. Fallo una volta per ogni foglio di lavoro e assegna una scorciatoia da tastiera per la macro.

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Ora usa la scorciatoia da tastiera per formattare i dati appena inseriti. Ecco alcune delle semplici macro con cui puoi iniziare:

• Formattazione di numerose tabelle in un foglio di lavoro.
• Crea ripetutamente la stessa visualizzazione dei dati da insiemi di dati simili.
• Trasforma le formule in valori e quindi esporta i dati in qualsiasi altro strumento.
• Ordina i dati su tutti i fogli seguendo una regola uniforme.
• Scopri facilmente colonne e righe nel foglio di lavoro.
• Assegna colori di tabulazione uniformi a tutti i fogli di un file specifico.
• Le macro ti consentono di ripristinare i filtri in un lampo.

È possibile implementare macro per ridurre il tempo impiegato nell'organizzazione e nel calcolo dei dati. I vantaggi delle macro di Fogli Google alimenteranno la tua fiducia e motivazione.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di macro in Fogli Google?

Una macro è una di gli hack rapidi di Fogli Google per migliorare l'esperienza utente di Fogli Google. Aumenta l'efficienza e la capacità di gestire più dati riducendo i tempi complessivi di consegna. Di seguito sono riportati alcuni vantaggi fondamentali dell'utilizzo delle macro nel foglio di calcolo:

1. Automazione

Puoi automatizzare completamente l'elaborazione dei dati basata su Fogli Google utilizzando le macro. Tutto quello che devi fare è pianificare la tua strategia per l'immissione dei dati, la formattazione, l'organizzazione, il calcolo e la visualizzazione.

Ora, esegui le attività passo dopo passo mentre registri ciascuna attività in una macro separata. Assegna scorciatoie da tastiera univoche alle macro. Puoi anche creare un glossario per queste scorciatoie e inserirle nel foglio di lavoro per riferimento.

Per il lavoro su database su piccola scala, le macro di Fogli Google possono facilmente ridurre il costo di un membro extra del team o di strumenti costosi.

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2. Elaborazione dei dati senza errori

L'errore umano è inevitabile nei fogli di calcolo. Gli errori potrebbero moltiplicarsi se più persone lavorano sullo stesso foglio di lavoro. Pertanto, l'implementazione delle macro ridurrà al minimo le attività manuali come l'immissione di dati, la formattazione dei dati e il calcolo dei dati.

Quando ci sono attività manuali minime, puoi aspettarti un'elaborazione dei dati senza errori in un foglio di calcolo collaborativo.

3. Applicare le regole di convalida e conformità dei dati

Se il tuo lavoro richiede requisiti di conformità rigorosi, puoi utilizzare le macro. Usa le macro per applicare più regole istantaneamente invece di assegnare manualmente le regole a ciascun foglio.

Puoi implementare facilmente la conformità dei dati e le policy di convalida in molti progetti senza sprecare tempo e denaro.

4. Riduci il lavoro di ipotesi

Macro e moduli Google possono aiutarti a estendere la potenza dei tuoi fogli di lavoro. Per i fogli di lavoro collaborativi, utilizza i moduli Google dedicati per l'immissione dei dati. Inoltre, assegna alcune macro per la formattazione e i calcoli.

I membri del tuo team possono ora inserire facilmente nuovi dati e formattare il foglio per soddisfare le tue aspettative. Inoltre, non hanno bisogno di aspettare le tue istruzioni.

5. Elimina l'ottusità

Tu o i membri del tuo team sarete presto esausti se è necessario inserire manualmente dati, formattare celle o calcolare valori e così via. Anche il lavoro manuale ha bisogno di maggiore attenzione. Pertanto, la tua forza lavoro diventa più improduttiva.

Le macro automatiche ti aiutano a lavorare più velocemente ed eliminano la noia sul lavoro. Tu e la tua forza lavoro potete facilmente spostare l'attenzione su attività vitali che generano entrate.

6. Facile da risolvere

Una macro può memorizzare più interazioni dell'interfaccia utente. Pertanto, se vedi una formattazione, un'organizzazione dei dati o valori calcolati insoliti, saprai dove risolvere i problemi.

Se non utilizzi le macro, dovrai eseguire moltissimi passaggi per risolvere gli errori.

7. Integrazione di Google Apps

Il programma sottostante delle macro è l'App Script. Puoi imparare script avanzati per integrare Fogli Google con altri servizi di Google Workspace come Documenti, Drive, Moduli e così via.

Puoi utilizzare le macro per spostare, copiare o eliminare file in Google Drive da Fogli Google.

C'è qualche svantaggio delle macro di Fogli Google?

Alcuni inconvenienti impediscono la distribuzione completa delle macro in qualsiasi progetto. Di seguito sono riportate le carenze che soffrono le macro di Fogli Google:

1. Problemi di sicurezza degli script dell'app

Le macro sconosciute potrebbero rappresentare una minaccia per l'intero foglio di lavoro di Google. Gli hacker potrebbero creare script macro complessi in grado di rubare dati dal tuo lavoro o distruggere definitivamente il database.

2. Le macro non vengono esportate/importate automaticamente

Non puoi eseguire macro da un foglio all'altro. È necessario eseguire un complesso processo di importazione delle macro copiando il relativo script.

3. Curva di apprendimento

È necessario esaminare alcuni articoli della guida e della formazione di Fogli Google per padroneggiare l'utilizzo delle macro. Dovrai anche pianificare le interazioni dell'interfaccia utente di Fogli Google per creare macro efficaci.

4. Conflitti tra le scorciatoie da tastiera

Esistono almeno dieci scorciatoie da tastiera di Fogli Google che potrebbero interferire con le scorciatoie macro. Perché anche quelle scorciatoie iniziano con Ctrl + Alt + Maiusc.

Quindi, è necessario creare scorciatoie univoche per le macro. Inoltre, annotali per riferimento futuro.

5. Potrebbero esserci bug nelle macro pesanti

A volte, potresti non includere tutte le interazioni dell'interfaccia utente in una macro. Una macro con passaggi estesi potrebbe rallentare l'elaborazione dei dati o addirittura non funzionare affatto. Potresti voler dividere i passaggi in più macro.

Macro di Fogli Google per un lavoro veloce e impeccabile

Ci sono sempre pro e contro per qualsiasi tecnologia e le macro di Fogli Google non fanno eccezione. Tuttavia, i suoi vantaggi pesano più dei suoi svantaggi.

Pertanto, molti esperti di Fogli Google utilizzano macro nei loro fogli di lavoro per fornire un lavoro impeccabile in un ambiente di lavoro frenetico. Implementando le macro, puoi anche diventare un potente utente di Fogli Google.

4 script di Google che rendono i fogli di Google più potenti

Fogli Google è fantastico, ma può essere ancora più potente se utilizzi gli script di Fogli Google per migliorarne le capacità.

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