Come inviare e-mail crittografate con 5 popolari servizi di posta

Ci sono molti buoni motivi per preferire l'utilizzo di un servizio di posta elettronica che supporti la crittografia. Forse hai bisogno di inviare informazioni riservate che non vuoi che nessun altro possa vedere. O forse non vuoi che il tuo provider di posta elettronica consenta a terzi di estrarre i tuoi contenuti di posta elettronica per i dati personali.

Qualunque sia il motivo, è necessario sapere come inviare messaggi di posta elettronica protetti e crittografati, su servizi desktop e mobili, utilizzando alcuni degli account di posta elettronica più diffusi.

1. Come inviare un'e-mail sicura in ProtonMail

ProtonMail è un servizio di posta elettronica con sede in Svizzera che dà priorità alla sicurezza e alla privacy. Non solo le tue e-mail sono protette con crittografia end-to-end ad accesso zero (il che significa che i suoi contenuti sono al sicuro da occhi indiscreti di terze parti), ProtonMail protegge anche il tuo anonimato non conservando registri IP o raccogliendo informazioni personali al momento della registrazione.

Non c'è bisogno di stressarsi se sei un principiante e non ti sei mai avventurato al di fuori di un account Gmail di base prima: l'interfaccia di ProtonMail enfatizza la semplicità con un design moderno.

Relazionato: Che cos'è la crittografia end-to-end?

I tuoi dati sono anche protetti da un ulteriore livello di privacy legale perché i server di ProtonMail si trovano in Svizzera, quindi i loro server sono protetti dalle leggi svizzere sulla privacy. Se ciò non è sufficiente per mettere la tua mente a proprio agio, i loro server fisici sono protetti biometricamente e distribuiti su più posizioni.

Un account ProtonMail di base è gratuito con aggiornamenti a pagamento disponibili che includono spazio di archiviazione aggiuntivo e domini personalizzati. ProtonMail supporta anche la crittografia delle e-mail per i tuoi dispositivi smartphone con le loro app iOS e Android.

Scarica: ProtonMail per Android | iOS

2. Come inviare un'e-mail sicura in Outlook

Microsoft prospettiva non pubblicizza la crittografia come il fulcro del suo servizio di posta elettronica, ma la troverai se sai dove cercare.

Outlook crittografa la connessione con il destinatario del messaggio di posta elettronica utilizzando Transport Layer Security (TLS). Tuttavia, questo livello di crittografia è di base e funziona solo quando mittente e destinatario utilizzano provider di posta elettronica abilitati TLS.

Gli utenti gratuiti di Outlook che non si preoccupano di sporcarsi le mani possono utilizzare l'estensione Busta postale estensione del browser per crittografare il contenuto delle loro e-mail di Outlook. Mailvelope utilizza la crittografia asimmetrica e richiede agli utenti di generare e verificare una chiave per funzionare.

Relazionato: Come crittografare Gmail, Outlook e altre webmail

Microsoft 365 supporta la crittografia S / MIME e la crittografia nativa dei messaggi di Microsoft nella sua funzionalità IRM (Information Rights Management) per i suoi abbonati a pagamento. Queste opzioni sono disponibili tramite il browser Web, l'app di posta di Microsoft e le app per dispositivi mobili di Outlook.

La crittografia IRM di Microsoft può essere facilmente abilitata al momento dell'invio facendo clic sul pulsante di crittografia integrato nell'interfaccia di posta elettronica. Questo è un po 'più complicato perché richiede la configurazione di un certificato S / MIME in Outlook prima che il pulsante di crittografia diventi disponibile.

Inoltre, richiede che il mittente e il destinatario utilizzino un servizio di posta elettronica che supporti lo standard S / MIME.

La crittografia di Outlook include l'opzione per impedire l'inoltro che è particolarmente utile se si desidera condividere dati riservati con una sola persona. Questa opzione impedisce anche che gli allegati di Microsoft Office 365 come Word o PowerPoint vengano aperti da destinatari diversi dalla persona a cui li hai inviati.

Scarica: Outlook per Android | iOS

3. Come inviare un'e-mail sicura in Gmail

Come Outlook, la crittografia non è il punto focale di Gmailservizio di posta elettronica di. Tuttavia, con un po 'di olio di gomito, puoi stare tranquillo sapendo che le tue e-mail vengono inviate in modo sicuro con un ulteriore livello di crittografia.

Un account Gmail gratuito supporta la crittografia TLS più elementare. Ciò significa che il tuo messaggio è crittografato in transito a condizione che anche il servizio di posta elettronica dei destinatari sia abilitato per TLS.

Puoi anche attivare la modalità riservata dall'interfaccia di posta elettronica di Gmail che revocherà ai destinatari la possibilità di copiare, stampare, inoltrare o scaricare la tua email e gli allegati. È possibile impostare una data di scadenza con modalità riservata, revocabile in qualsiasi momento dal mittente.

Gli utenti di Gmail che desiderano crittografare il contenuto delle loro e-mail possono provare FlowCrypt, un'estensione per browser Chrome e Firefox che si integra con Gmail.

FlowCrypt utilizza lo standard di crittografia PGP e richiede che il destinatario disponga di un sistema PGP per decrittografare il messaggio. FlowCrypt è disponibile anche come file App per Android e funziona con qualsiasi provider di posta elettronica.

Per i titolari di account a pagamento di Google Workspace, puoi abilitare la crittografia S / MIME, a condizione che il destinatario utilizzi anche un servizio di posta elettronica abilitato per S / MIME.

Scarica: Gmail per Android | iOS

4. Come inviare un'e-mail sicura in Mailfence

Mailfence incorpora le protezioni legali della privacy belga e la crittografia nel nucleo del suo servizio di posta elettronica. Mailfence aderisce al suo motto, "la privacy è un diritto, non una caratteristica" proteggendo i tuoi dati dalla sorveglianza e da terze parti ficcanaso che vogliono mostrarti pubblicità.

Mailfence protegge le tue e-mail con la crittografia end-to-end OpenPGP. Il servizio di posta elettronica facilita la facilità d'uso con un'interfaccia basata su browser. Mailfence ti dà la libertà di scegliere quali e-mail desideri crittografare, il che significa che puoi utilizzare Mailfence senza richiedere a ogni destinatario di decodificare le e-mail inviate.

Mailfence è gratuito per un account di base con aggiornamenti a pagamento disponibili che includono spazio aggiuntivo per la posta in arrivo, e-mail prioritaria e supporto telefonico tra gli altri vantaggi.

Mailfence non ha un'app mobile; tuttavia la sua pagina web è progettata per essere compatibile con lo schermo mobile.

5. Come inviare un'e-mail sicura in Tutanota

Tutanota è un servizio di posta elettronica open source che si definisce il più sicuro al mondo.

Tutanota utilizza la crittografia end-to-end e l'autenticazione a più fattori opzionale per mantenere le tue e-mail estremamente sicure. La crittografia è una funzionalità integrata che significa che tutta la tua corrispondenza viene crittografata automaticamente.

E fa un ulteriore passo avanti e crittografa l'intera casella di posta, inclusi i contatti e le e-mail archiviate.

Tutanola è gratuito per un account di base e include 1 GB di spazio di archiviazione, con aggiornamenti a pagamento disponibili a seconda delle esigenze individuali.

È possibile accedere a Tutanota tramite il tuo browser web, con app disponibili per Windows, macOS, Linux e il tuo dispositivo iOS o Android.

Scarica: Tutanota per Android | iOS

Quale servizio di posta elettronica è giusto per te?

A seconda delle esigenze individuali e se si desidera pagare per un servizio di posta elettronica, i servizi di posta elettronica delineati in questo articolo forniscono una protezione forte con vantaggi variabili a seconda di cosa sei esattamente dopo.

Se non ti dispiace fare tu stesso i lavori pesanti e installare un'estensione del browser, puoi inviare e-mail in modo sicuro e gratuito con Outlook e Gmail. ProtonMail, Mailfence e Tutanota forniscono anche funzionalità di account di base gratuitamente con una solida sicurezza.

Cosa significa crittografato e i miei dati sono al sicuro?

Avrai sentito molto spesso il termine "crittografato", ma cos'è la crittografia dei dati e che effetto ha sulle tue informazioni?

Leggi Avanti

Circa l'autore