Come condividere e collaborare su un elenco di promemoria utilizzando un Mac

Quasi tutti hanno creato una lista di cose da fare per se stessi ad un certo punto nel tempo. Ciò è particolarmente vero per i gruppi, come le persone che vivono nella stessa casa, i colleghi che lavorano a un'attività o gli studenti raggruppati per un progetto. In questi casi, è utile poter condividere un elenco di cose da fare con tutti i membri del gruppo.

Ci sono tonnellate di strumenti di collaborazione che puoi scaricare e provare per questo. Ma perché scaricare strumenti di terze parti quando ne hai uno integrato nel tuo dispositivo? Continua a leggere per scoprire come condividere, collaborare e dividere le tue attività utilizzando Promemoria sul Mac.

Chi può inviare e condividere elenchi di promemoria?

Prima di ogni altra cosa, sono necessarie due cose per poter utilizzare la funzione:

iCloud

Il tuo Mac utilizza iCloud per condividere le tue liste di cose da fare tramite l'app Promemoria. Ciò significa che puoi condividerli e collaborare con gli amici solo utilizzando iCloud.

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Puoi modificare e creare promemoria aggiornati da qualsiasi dispositivo in esecuzione su macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13 o versioni successive, a condizione che tu abbia effettuato l'accesso a iCloud con lo stesso ID Apple su tutti i tuoi dispositivi.

Promemoria aggiornati

Inoltre, poiché questa funzionalità fa parte delle funzionalità aggiornate dell'app Promemoria, tu e le persone con cui desideri collaborare dovete aggiornare Promemoria sul tuo account iCloud per utilizzarlo.

Per aggiornare i promemoria, aggiorna semplicemente il tuo sistema operativo. Quando apri l'app per la prima volta, sarai accolto da una finestra che ti dice di aggiornare i tuoi promemoria. Clic Aggiornamento.

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Se non lo vedi, vai su Preferenze di Sistema > ID Apple, clicca il iCloud nella barra laterale, quindi assicurati che Promemoria è spuntato.

Le attività aggiornate non sono retrocompatibili con le versioni precedenti. Ciò significa che una volta eseguito l'aggiornamento, ora puoi condividere i tuoi elenchi con altri che hanno aggiornato anche i loro promemoria, ma non puoi tornare alla vecchia versione di Promemoria.

Allo stesso modo, non sarai in grado di vedere gli elenchi condivisi con te a meno che il condivisore non effettui prima l'upgrade.

Come condividere promemoria su un Mac

Ora che hai tutto ciò che ti serve per condividere un elenco di promemoria, ecco come farlo:

1. Vai a Promemoria.
2. Seleziona un elenco di promemoria dalla barra laterale, quindi fai clic su Condividere pulsante. Questa è l'icona della persona che appare quando passi il cursore su un elenco di promemoria. Se l'icona viene visualizzata in modo permanente, significa che l'elenco è già condiviso.
3. Seleziona come desideri inviare il tuo invito.
4. Spunta la casella a fianco Chiunque può aggiungere più persone se vuoi consentire ai tuoi invitati di invitare altri a unirsi al tuo elenco di promemoria.
5. Colpo Condividere.

Una volta che l'elenco è stato accettato, i tuoi invitati potranno condividere e modificare da soli l'elenco dei promemoria.

Come aggiungere persone a un elenco condiviso

Non preoccuparti se hai perso alcune persone durante la configurazione; puoi sempre aggiungere altro. Ecco come:

1. Dirigiti a Promemoria, seleziona l'elenco condiviso, quindi fai clic su Condividere pulsante.
2. Clic Aggiungi persone nella parte inferiore della finestra.
3. Scegli come vuoi inviare il tuo invito e consentire o impedire alle persone di invitare altri alla lista.
4. Clic Condividere.

Come personalizzare l'accesso all'elenco dei promemoria condivisi

Se sei il proprietario dell'elenco, puoi gestire chi può condividere l'elenco con altri.

Consenti a tutti o a nessuno di invitare gli altri

Come accennato, spuntando il Chiunque può aggiungere persone L'opzione offre ai tuoi invitati la libertà di invitare altre persone. Deseleziona questa casella se non vuoi che nessuno tranne te stesso aggiunga persone all'elenco.

Consenti a persone specifiche di invitare altri

Se vuoi dare solo a determinate persone la possibilità di invitare altre, vai su Persone finestra nell'elenco dei promemoria. Seleziona la persona a cui vuoi consentire, fai clic su Opzioni (…), quindi fare clic su Consenti di aggiungere altre persone. Accanto all'opzione dovrebbe apparire un segno di spunta.

Deseleziona questa opzione per le persone che non vuoi siano in grado di invitare altri.

Come interrompere la condivisione di un elenco di promemoria

In qualità di proprietario dell'elenco, hai la libertà di rimuovere le persone dall'elenco dei promemoria in qualsiasi momento. Basta andare al Persone finestra, quindi fare clic su Basta condividere. Apparirà un messaggio; clic Continua. In questo modo si rimuove l'elenco dai dispositivi di tutti gli altri.

Come rimuovere l'accesso a un elenco condiviso

In alternativa, puoi rimuovere singole persone con cui non desideri più condividere l'elenco. Basta seguire questi passaggi:

1. Torna al Persone finestra dell'elenco condiviso.
2. Seleziona la persona che vuoi rimuovere.
3. Clicca il Opzioni (…) pulsante, quindi fare clic su Rimuovi accesso. Questo rimuoverà immediatamente la persona dall'elenco.

Condividi i tuoi elenchi di promemoria e delega alcune attività

Con l'app Promemoria, puoi condividere facilmente i tuoi elenchi di cose da fare per consentire una collaborazione più fluida. Puoi anche accoppiarlo con Apple Notes, che puoi anche utilizzare per la collaborazione, nonché per il brainstorming e la ricerca.

Come collaborare con altre persone utilizzando Apple Notes

Ti mostreremo tutto ciò che devi sapere per iniziare a collaborare con altre persone utilizzando Apple Notes.

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