4 suggerimenti per la produttività per iniziare un nuovo lavoro

Iniziare un nuovo lavoro può essere impegnativo e potrebbe volerci un po' di tempo per capire come funziona tutto. Dall'incontro con tutte le nuove persone, all'apprendimento di nuovi sistemi e processi e alla ricerca di dove ti trovi.

È un periodo che coinvolge molte nuove informazioni ed è facile perdere di vista le cose. Ecco alcuni suggerimenti per guidarti nel tuo nuovo inizio e mantenerti fiducioso.

1. Crea uno spazio per le note dedicate

Non c'è modo di sapere quali cose rimarranno impresse nella tua memoria e quali dimenticherai. È impossibile ricordare tutto e probabilmente ti sentirai piuttosto stanco durante l'imbarco.

Per questo è importante creare uno spazio per le note dedicate a cui poter tornare in qualsiasi momento. Alcune cose di cui potresti voler registrare includono:

• Informazioni da sessioni di formazione.
• Contatti importanti, come i reparti IT e risorse umane, i tuoi compagni di squadra e il management.
• Processi per i sistemi e il software che utilizzerai.
• Regole e politiche relative a malattia, congedo e altre esigenze quotidiane.
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• I tuoi KPI o obiettivi.
• Eventuali collegamenti a siti Web o cartelle di cui avrai bisogno.

Inoltre, qualsiasi altra cosa che ritieni di dover ricordare.

È una buona idea conservare queste note almeno per i primi mesi, solo per tenerti informato. Nel caso in cui nuove informazioni vengano alla luce dopo l'onboarding, puoi aggiungerle alle tue note.

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Avere un'applicazione digitale per prendere appunti può rendere tutto molto più semplice. Nozione ne è un eccellente esempio, perché è incredibilmente intuitivo e dispone di un'ampia selezione di modelli che è possibile utilizzare per registrare le informazioni.

La nozione ti permette Aggiungi una pagina dal menu, e da qui, puoi Scegli un modello. Le migliori opzioni per prendere appunti sono Appunti di riunione o Note rapide, ma puoi scegliere quello che preferisci. Puoi crearne quante ne hai bisogno e puoi separare le note in temi diversi o tenerle tutte su un'unica pagina.

Ci sono un sacco di alternative a Nozione, se non soddisfa le tue esigenze. La cosa importante è che usi un software per prendere appunti che abbia senso per te.

2. Organizza le tue email con regole e cartelle

Quando sei nuovo in un'azienda, probabilmente riceverai un nuovo account e-mail e un'abbondanza di e-mail da persone che non conosci, su cose di cui non hai sentito parlare. Questo è il momento migliore per organizzare le tue email.

Innanzitutto, inizia creando alcune nuove cartelle che puoi utilizzare per organizzare email significative. Su Gmail, procedi come segue:

1. Sul tuo posta menu, scorrere fino in fondo e selezionare Crea nuova etichetta.
2. Sul Nuova etichetta menu, digita come vuoi che venga chiamata l'etichetta.
3. Clic Creare.

Ciò aggiungerà una nuova cartella (o etichetta) al menu a discesa della posta in arrivo e potrai iniziare a trascinare le e-mail appropriate al suo interno.

I filtri su Gmail consentono di inviare email specifiche in arrivo a un'etichetta di tua scelta. Per creare un nuovo filtro, usa il Barra di ricerca nella parte superiore della finestra e seleziona opzioni di ricerca icona. Cerca il parola o indirizzo email che si desidera filtrare, fare clic su Applicare l'etichetta, e scegli dal menu a discesa.

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Per Outlook, procedi come segue:

1. Sul nastro, trova il Cartella scheda e fare clic Nuova cartella.
2. Digita il nome della cartella nel Nome scatola.
3. Dove si dice La cartella contiene, scegliere posta e Posta articoli dall'elenco a discesa.
4. In Seleziona dove posizionare la cartella, scegli la cartella esistente in cui desideri posizionare la nuova cartella.

Puoi anche farlo rapidamente entrando nel tuo posta menu nel riquadro di sinistra > tasto destro del mouse Posta in arrivo e clicca Nuova cartella.Denominare semplicemente la cartella e premere accedere sulla tua tastiera.

Come Gmail Filtri, puoi creare Regole in Outlook. Il video ufficiale di Microsoft qui sotto mostra come puoi farlo:

3. Memorizza le tue password

Come per la maggior parte dei nuovi lavori, ci saranno molti account e sistemi per i quali dovrai creare i dettagli di accesso e tenere traccia delle tue password e delle domande segrete è fondamentale. Tuttavia, per motivi di sicurezza, non registrare queste informazioni sulla tua app standard per prendere appunti o su carta.

Per la migliore pratica, puoi usare a app sicura per la gestione delle password per tenere traccia dei tuoi accessi e mantenerli privati ​​e sicuri. Nel caso in cui le tue password debbano essere aggiornate, queste applicazioni ti consentono di apportare modifiche istantaneamente, così non te ne dimenticherai.

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Quando stai ancora cercando la strada, l'ultima cosa che vuoi fare è dimenticare i tuoi dettagli di accesso e devi contattare il tuo dipartimento IT per chiedere aiuto. Rendilo semplice per te stesso e fai un record.

4. Segui i tuoi colleghi e raggiungi i tuoi contatti

Puoi imparare così tanto solo leggendo i materiali e parlando con il tuo manager. Il vero apprendimento avviene quando osservi le pratiche e le fai da te.

Una volta impostato sulle piattaforme di comunicazione della tua azienda, sei libero di contattare altro personale e conoscerlo. Questa è la tua occasione per contattare i tuoi colleghi e chiedere di osservarli. Questo potrebbe essere un'intera giornata, o solo incontri particolari e responsabilità quotidiane.

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In questo modo avrai un'idea di come tutte queste politiche e procedure funzionano nel contesto e ti darà un'idea reale di ciò che puoi aspettarti. Resta in contatto con i colleghi che segui e vedi se riesci a identificare alcuni a cui puoi rivolgerti per le domande.

È ragionevole impiegare alcuni mesi per imparare le basi, quindi non sentirti in colpa nel chiedere aiuto.

Ci arriverai

Essere una persona nuova comporta molte sfide ed è importante ricordare di essere gentile con te stesso. Prenditi il ​​​​tuo tempo e rilassati, perché avrai tutto il tempo per il duro lavoro quando sarai completamente allenato.

Questi suggerimenti ti daranno un buon vantaggio in qualsiasi nuovo ruolo e ti aiuteranno a proteggerti dalle lacune nella conoscenza quando inizi a svolgere il tuo ruolo correttamente. Divertiti e organizzati subito, così non dovrai farlo più tardi.

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