Come scegliere uno strumento di reporting ideale: 8 funzionalità da cercare

Sebbene gli strumenti di reporting siano diventati una parte cruciale del processo decisionale aziendale, potresti non averne utilizzato nessuno fino ad ora. Queste app possono fornire rapporti su qualsiasi query o argomento preferito.

Poiché i requisiti organizzativi e le funzionalità dello strumento possono variare, è necessario scegliere il software con attenzione. In questo articolo, puoi conoscere gli strumenti di reporting e come selezionare lo strumento perfetto per il tuo team o organizzazione.

Come suggerisce il nome, gli strumenti di reporting forniscono report alle organizzazioni analizzando e strutturando i dati necessari da varie fonti. Questi strumenti aiutano i team e le organizzazioni a prendere decisioni basate sui dati, mostrando tutte le informazioni in un unico posto. Di conseguenza, è possibile individuare rapidamente i dati necessari.

Con tali strumenti, i team non hanno bisogno di raccogliere i dati manualmente. Invece, possono investire quel tempo in qualcosa di più produttivo. A seconda del tipo di organizzazione, gli strumenti di reporting possono generare vari report come report sulle vendite,

rapporto sulle prestazioni del compito, rapporto sul budget, rapporto sull'efficienza del team, ecc. Gli utenti possono anche personalizzare i report aziendali in base alle query specifiche che hanno.

Spesso diventa difficile scegliere lo strumento giusto in quanto ci sono varie app di reporting sul mercato. Ecco le caratteristiche principali che uno strumento di reporting dovrebbe avere:

1. Visualizzazione dati

I report generati da uno strumento di reporting dovrebbero essere in grado di fornire informazioni a colpo d'occhio. Uno strumento di reporting dovrebbe avere più tipi di visualizzazione dei dati.

Clienti e team possono avere esigenze diverse su come vogliono visualizzare i propri dati. Quindi, maggiore è la varietà di visualizzazione di uno strumento di reporting, meglio è.

Alcuni metodi di visualizzazione dei dati sono grafici a torta, grafici a fette, grafici a timeline, grafici a linee, mappe dati, grafici a dispersione, diagrammi di Venn, ecc. Quando hai a disposizione una varietà di visualizzazioni nello strumento di reporting, puoi scegliere quella che meglio si adatta alle tue esigenze e al tuo livello di comfort.

2. Rapporti con trascinamento della selezione

Se utilizzi uno strumento per creare un report, dovresti essere in grado di aggiungere componenti senza alcuna difficoltà. La funzionalità di trascinamento della selezione è diventata un must per qualsiasi strumento di reporting sofisticato. Questa funzionalità consentirà a chiunque di includere dati, modelli di visualizzazione o qualsiasi altro elemento in una dashboard.

I tuoi compagni di squadra non avranno nemmeno bisogno di alcuna formazione sulla creazione di rapporti se possono trascinare e rilasciare elementi nella dashboard. Una volta che la dashboard contiene tutto ciò che desideri, compilare un report da essa è un gioco da ragazzi.

3. Dashboard di report interattivi

Non c'è alternativa a una dashboard intuitiva e interattiva di uno strumento di reporting. È il luogo in cui gli strumenti di reporting visualizzano i propri dati. La tua app dovrebbe essere interattiva per trovare i dati desiderati utilizzando diverse opzioni di filtro.

Allo stesso tempo, questa funzione ti aiuta a visualizzare i dati da diverse prospettive. Ti aiuta anche a fornire dati aziendali trasparenti e compatti nel report, fondamentale per prendere decisioni ben informate.

4. Rapporti statici

I report statici si riferiscono a report che includono dati provenienti da un momento specifico. Questo rapporto ti mostra le informazioni di un periodo predeterminato per guidarti a prendere la decisione giusta. Quando si sceglie uno strumento di reporting, è necessario assicurarsi che possa fornire un report statico.

Avrai bisogno di questo rapporto per discutere le prestazioni dei dipendenti di un mese o lo stato di avanzamento di un progetto. Sebbene un buon software di reporting dovrebbe avere una funzione di reporting statico, questo non dovrebbe essere l'unico fattore su cui concentrarsi. Dovrebbe anche essere in grado di offrire report in tempo reale.

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5. Report in tempo reale

Qualsiasi report creato con uno strumento di reporting senza specificarlo come statico è un report in tempo reale. Un report in tempo reale ti offre le informazioni più aggiornate, essenziali per prendere decisioni aggiornate e pertinenti. Il tuo strumento di reporting dovrebbe essere in grado di generare anche report in tempo reale.

Dati accurati ti garantiscono di prendere decisioni aziendali sagge. Essendo in grado di accedere ai dati in tempo reale, ogni membro del team sarà sulla stessa pagina. Oltre ad aiutarti a valutare statistiche e prestazioni, questo rapporto riduce anche i ritardi nel flusso di lavoro.

Ottieni uno strumento di reporting in grado di offrirti report in tempo reale su qualsiasi argomento per ottimizzare gli obiettivi del team e creare strategie per il futuro.

6. Supporto alle integrazioni

Non esiste un unico strumento al mondo in grado di soddisfare tutti i requisiti di un'organizzazione. Pertanto, le moderne organizzazioni aziendali necessitano di un ecosistema connesso di più app per completare tutte le attività in modo efficiente. Integrando vari strumenti, puoi mantenerli sincronizzati.

Il tuo strumento di segnalazione dovrebbe anche offrire una struttura di integrazione con numerose altre app. L'integrazione renderà la raccolta e l'analisi dei dati automatizzate e senza problemi.

Prima di selezionare un'app di reporting per il tuo team, controlla il suo elenco di app supportate per l'integrazione. Provalo solo se l'elenco contiene tutte le principali app che usi. Un buon strumento di reporting dovrebbe anche offrire l'integrazione della posta elettronica e consentire di condividere il rapporto con altri tramite e-mail.

7. Flessibilità per le personalizzazioni

Nessuno vuole vedere il rapporto dello stesso formato in ogni riunione. Puoi sempre aggiungere un tocco di creatività e innovazione ai tuoi report personalizzandoli.

Lo strumento di reporting che scegli dovrebbe offrirti la massima flessibilità per modificarlo. Dovresti essere in grado di cambiare colori, tabelle, layout e altri elementi in base al tuo marchio. Durante la generazione di un report per il tuo cliente, personalizzarlo in base all'immagine del tuo marchio aumenterà il tuo valore per loro.

8. Modelli pronti per l'uso

Creare un report da zero può essere difficile, soprattutto quando c'è poco tempo. In tali situazioni, un modello di rapporto dovrebbe tornare utile. Se il tuo strumento di reporting dispone di modelli integrati per vari scopi, puoi facilmente sceglierne uno e iniziare.

Fare un rapporto può richiedere molto tempo e fatica. Puoi salvarli entrambi utilizzando i modelli. Tutto quello che devi fare è selezionare un modello e collegarlo alla risorsa dati. Lo strumento metterà i dati nel posto giusto e il tuo report sarà pronto in breve tempo.

La scelta dello strumento di reporting giusto per il tuo team è la chiave per un processo decisionale rapido e corretto. Ora che conosci le funzionalità che dovrebbe avere uno strumento di reporting, scegli il tuo software con saggezza.

Con queste app puoi sempre analizzare e gestire la produttività del tuo team. Gli strumenti di reporting sono lo stack tecnologico cruciale di qualsiasi progetto, indipendentemente dal fatto che il tuo team lavori in loco o da luoghi remoti.

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