Spiegazione dei siti Microsoft SharePoint: sito hub, sito del team e sito di comunicazione

SharePoint è una piattaforma di gestione dei contenuti basata sul Web. SharePoint Site è uno dei componenti principali di esso. I Siti sono essenzialmente una raccolta di librerie, app, pagine, collegamenti, contenuti, configurazioni, funzionalità e siti secondari. Tra i diversi siti di SharePoint, i tre più utilizzati sono: sito hub, sito del team e sito di comunicazione.

In questo articolo, ti mostreremo come configurare siti di SharePoint perfetti per creare una piattaforma di collaborazione in team per qualsiasi progetto o lavoro di routine.

Che cos'è il sito hub di SharePoint?

Come suggerisce il nome, il SharePoint sito hub è l'hub dei siti e del contenuto dell'organizzazione, del team o del personale che utilizza SharePoint. Il sito Hub facilita i servizi di cui hai bisogno per gestire la tua organizzazione o il tuo lavoro personale senza intoppi. Ad esempio, puoi organizzare e connettere siti di diversi membri del team, dipartimenti, progetti, regioni e divisioni su un'unica piattaforma Web principale.

I siti hub sono elementi vitali per costruire il tuo team o la intranet aziendale. Un sito hub rimane al centro di qualsiasi unità/dipartimento del tuo lavoro. Altri siti come il team, la comunicazione, la navigazione e così via si connettono al sito hub per formare una intranet produttiva che fornisce risultati eccezionali.

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In sintesi, il sito hub facilita i seguenti servizi per un'esperienza senza sforzo:

1. Cerca qualsiasi contenuto condiviso dall'intera intranet di SharePoint personale, di team o di organizzazione.
2. Ti aiuta a marcare lo spazio di lavoro del tuo team o dell'azienda in modo che tutto appaia uniforme.
3. Il sito hub consente di conferire coerenza alla struttura del sito e alla navigazione.
4. Accedi a tutti i contenuti correlati al tuo progetto o attività, come altri siti, notizie, suggerimenti di annunci, ecc.

Elementi essenziali del sito Hub

Se desideri creare una intranet reattiva e produttiva per il tuo team, progetto o azienda, includi i seguenti elementi nel tuo sito hub:

1. Una home page comunicativa che fornisce notizie, aggiornamenti e stato del progetto da tutto il lavoro svolto da te o dal tuo team. Potrebbe essere uno spazio nel sito hub o un sito di comunicazione collegato dell'intera rete Intranet.
2. Dovrebbe esserci anche una sezione di contenuto in cui tu e i membri del tuo team potete accedere a file relativi al progetto, fatture, schede attività, verbali delle riunioni, agenda delle riunioni, elenchi di cose da fare, contenuti multimediali, ecc.
3. Dovresti anche considerare di aggiungere attività al tuo sito hub come collegamenti a una prossima riunione del team, note spese, sistema di monitoraggio del tempo, ecc.
4. Una sezione di collaborazione in cui i membri del team possono discutere di attività multiruolo, risolvere bug e trasmettere contenuti per la modifica o l'approvazione.

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Sito del team di SharePoint: spiegato

Il sito del team ti aiuta a connettere i membri del tuo team per il lavoro collaborativo in un ambiente produttivo. È il sito intranet in cui le risorse della tua azienda o del tuo team creano o sviluppano servizi, prodotti o contenuti. Vorresti anche creare un sito del team per consentire ai membri del tuo team di pianificare un evento, tenere traccia degli stati del progetto, discutere i risultati del progetto e scambiare idee.

Tutti i membri di a Sito del team di SharePoint possedere il permesso di creare o modificare i contenuti. Pertanto, i membri del team di un progetto specifico possono lavorare sui risultati finali del progetto in tempo reale. Poiché le risorse in un'attività consegnano i propri compiti contemporaneamente, i colli di bottiglia del progetto si riducono sostanzialmente.

Una panoramica dei servizi del sito del team sono:

1. Tieni sotto controllo le tue attività, le dipendenze delle attività e gli aggiornamenti del progetto.
2. Crea, modifica, organizza e co-sviluppa risultati finali di progetti condivisi come risorse web, contenuti o app.
3. Ottieni l'accesso alle risorse del team e alle app del tuo abbonamento a Microsoft 365.

Funzionalità essenziali del sito del team

Sebbene il sito del team alla fine si connetta al sito hub, esistono differenze fondamentali nelle aspettative e nella governance degli utenti. Di seguito sono riportate le caratteristiche intrinseche di un sito del team:

1. La collaborazione è la caratteristica principale di un sito del team. È possibile creare siti del team diversi per progetti diversi. Quindi, carica le risorse del progetto, i file, le linee guida su quel sito e tienili aperti per tutti i membri.
2. Tutti gli utenti di un sito del team sono autori di contenuto. Questa funzionalità garantisce che le risorse del progetto abbiano accesso a autorizzazioni sufficienti per modificare la risorsa in modo responsabile. Per garantire la qualità e la conformità, gli amministratori possono controllare i registri delle attività.
3. I membri del team determinano la funzionalità di governance del sito del team. I membri dovrebbero scegliere le pratiche e le politiche del sito per abbracciare la filosofia Getting Things Done.
4. Integrazione con app Microsoft 365 come Outlook, Teams, To Do, Lists, Excel, ecc., per produttività ed efficienza nelle attività di progetto.

Sito di comunicazione di SharePoint: spiegato

Il sito di comunicazione ti consente di condividere una storia con membri del team, collaboratori esterni o clienti. Puoi mostrare eventi del team, obiettivi, risultati, traguardi senza concedere diritti di modifica al pubblico. Rispetto ai siti del team, nei siti di comunicazione sono presenti meno autori di contenuto.

Puoi tenere gli utenti del sito informati sugli eventi imminenti e sui cambiamenti in modo che gli utenti rimangano coinvolti con il tuo lavoro o le attività del progetto. SharePoint ti consente di progettare il tuo sito di comunicazione in modo tale che il consumo di contenuti diventi semplice ed efficiente in termini di tempo.

I seguenti servizi riassumono efficacemente i siti di comunicazione:

1. Visualizza notizie e aggiornamenti in un formato visivo che attiri i lettori.
2. Fai conoscere agli utenti interni ed esterni i servizi/prodotti che offri.
3. Esponi le recensioni dei clienti e i casi di studio in modo professionale.
4. Connetti il ​​tuo marchio con il pubblico esterno in modo sicuro e senza costi aggiuntivi.

Caratteristiche essenziali del sito di comunicazione

Anche un sito di comunicazione fa parte del sito hub. Le caratteristiche e gli elementi seguenti distinguono il sito di comunicazione dal sito del team o dal sito hub:

1. Le pagine di navigazione di un sito di comunicazione guidano il lettore a contenuti specifici fornendo pulsanti di intestazione o frammenti di contenuto.
2. La pagina di destinazione è il punto terminale in cui gli utenti trovano il contenuto che stanno cercando. Questa pagina dovrebbe idealmente ospitare contenuti scaricabili, leggibili o stampabili. La pagina di destinazione dovrebbe anche fornire una barra di ricerca per un efficiente recupero dei contenuti.
3. I siti di comunicazione tematica offrono la struttura ideale per notizie, aggiornamenti ed eventi.
4. I siti di comunicazione di tipo vetrina sono appropriati se desideri visualizzare immagini o video del tuo team, prodotto e servizi.
5. Le politiche del sito garantiscono la coerenza e l'efficacia di UI/UX Gestione dei contenuti.

Vai avanti con un'efficace collaborazione in team

Ora dovresti essere in grado di progettare il tuo sito hub di SharePoint, il sito del team e il sito di comunicazione per facilitare la collaborazione del team in tempo reale, il lavoro produttivo e la condivisione sicura dei file. L'app SharePoint dell'abbonamento a Microsoft 365 ospita anche una serie di modelli di sito che puoi usare immediatamente modificando alcuni elementi.

Puoi iniziare dalle basi di Microsoft SharePoint se sei un nuovo utente di questa potente piattaforma di gestione e collaborazione dei contenuti.

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