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Nella mia famiglia, i miei figli stampano praticamente tutto ciò che trovano su Internet. Che si tratti di pagine da colorare, puzzle o articoli, lo troverai impilato sulla nostra scrivania in salotto. Questo mi fa sempre impazzire perché l'inchiostro è così costoso.
Qui a MUO, abbiamo sempre cercato modi per conservare le risorse della stampante. Karl stampa coperta WhatYouLike PrintWhatYouLike- Risparmia carta e inchiostro durante la stampa di pagine Web Leggi di più , che aiuta a risparmiare carta e inchiostro. Tina ha anche offerto un articolo eccellente Come risparmiare l'inchiostro della stampante e prolungarlo Leggi di più pieno di suggerimenti per prolungare la durata della cartuccia di stampa.
Uno dei modi più efficaci sia per le aziende che per le famiglie di limitare le risorse sprecate è cercare di trovare alternative all'uso delle copie stampate. Una delle strategie da realizzare è quella di assegnare un valore a ogni pagina stampata e limitare ogni utente a un certo numero di stampe in un determinato periodo.
Qualsiasi applicazione che fa ciò è essenzialmente un software server di stampa. Sebbene sia possibile trovare software server di stampa gratuito, non è sempre facile trovare un'app che gestisca efficacemente il volume di stampa di utenti o gruppi specifici. Un'applicazione che ho trovato che lo fa bene è PaperCut, disponibile per Windows, Mac e Linux.
Installazione di PaperCut
PaperCut è in realtà un'applicazione server di stampa professionale di alta qualità, ma offre una versione gratuita completamente funzionante se non hai più di cinque utenti configurati nel sistema. Se lo stai configurando per la tua famiglia o hai una piccola impresa, puoi utilizzare questa app in modo assolutamente gratuito.
La routine di installazione configura il server di stampa per te e lo configuri accedendo http://localhost: 9191 nel tuo browser. La prima opzione è se si desidera installare l'app sul PC come server di stampa primario, server di stampa secondario, server di stampa Web o come server proxy Internet.
Configura il tuo account amministratore e scegli una buona password. Se qualcuno può accedere a questo account, può praticamente modificare i saldi dell'account come preferisce, il che vanificherebbe l'intero scopo di avere il server.
Nel passaggio successivo, quando imposti i costi predefiniti per pagina, ricorda che questo non deve necessariamente essere denaro reale. Se lo stai impostando in un punto pubblico in cui i clienti pagano, ciò rifletterebbe un costo reale per pagina. Ma, se lo stai configurando in una casa, questo definisce semplicemente quante pagine per "dollaro" che il tuo utente può stampare.
Quindi, se vuoi limitare i tuoi figli (o il tuo staff) a qualcosa come 50 pagine al mese, imposteresti il costo predefinito per pagina a $ 0,10 e imposterai il credito utente nel passaggio successivo a $ 5,00. Tuttavia, se lo si utilizza esclusivamente come server di stampa che è possibile utilizzare per monitorare e registrare l'attività della stampante, configurarlo con tutti gli zeri.
Il passaggio finale consiste nell'importare gli utenti dalla tua rete. Se il software è in esecuzione in un ambiente aziendale, ha la capacità di importare da un sistema utilizzando Windows Active Directory o LDAP. La maggior parte degli utenti domestici utilizzerà semplicemente Windows Standard.
Utilizzo del software
Una volta impostato, sei pronto per iniziare a esplorare il sistema. La gestione degli utenti è piuttosto semplice e diretta. L'elenco utenti mostra una cronologia rapida di tutti i saldi e un conteggio dei lavori di stampa per ciascun utente. In una sola occhiata puoi individuare i tuoi potenti battitori.
Se sei interessato a identificare gli orari di punta del giorno, della settimana o del mese, fai clic su uno dei nomi utente e scorri verso il basso fino a "Statistiche e storia"In cui è possibile rivedere una tendenza storica degli ultimi 30 giorni di lavori di stampa.
Se lo desideri, puoi anche raggruppare più utenti in un unico account con un saldo condiviso. Ciò è probabilmente più comune per le aziende in cui i costi di stampa verrebbero fuori dal budget del dipartimento.
Puoi aggiungere tutti gli account condivisi che desideri e assegnare un saldo condiviso per account. Tieni presente che con la versione gratuita sono consentiti 5 utenti, quindi molti account condivisi non saranno altrettanto utili nella versione gratuita. Tuttavia, se si desidera essere creativi, è possibile utilizzare un utente per reparto e consentire ai dipendenti di accedere con l'account "utente" del dipartimento.
Infine, vorrai una panoramica di tutte le attività della stampante. Il posto migliore per farlo è nella scheda "Rapporti". In questa pagina troverai un elenco di tutti i tipi di rapporti di riepilogo come l'attività per utente, un elenco degli utenti più frequenti e molti altri riepiloghi ordinati per account o gruppo.
Puoi esportare tutti questi rapporti in formato CSV, HTML o PDF. Nel complesso, l'applicazione è probabilmente il modo più rapido e semplice per configurare un server di stampa che non solo controlla tutte le attività della stampante, ma offre anche un modo semplice per limitare gli utenti da "sovrastampa". Speriamo che questo porti i tuoi utenti a trovare modi più innovativi e creativi per utilizzare i dati piuttosto che stamparli con difficoltà copia.
Prova PaperCut e facci sapere cosa ne pensi. Conosci altre app simili o migliori per server di stampa gratuiti disponibili per più piattaforme? Condividi le tue idee nella sezione commenti qui sotto.
Credito immagine: Testa di loto
Ryan ha una laurea in ingegneria elettrica. Ha lavorato 13 anni in ingegneria dell'automazione, 5 anni in IT e ora è un ingegnere di app. Ex amministratore delegato di MakeUseOf, ha parlato a conferenze nazionali sulla visualizzazione dei dati ed è stato presentato su TV e radio nazionali.
