I 6 migliori strumenti di produttività per i blogger

Nel mondo dei blog, essere sempre produttivi è essenziale. Le cose possono diventare frenetiche quando gestisci tutto manualmente, dall'assegnazione di argomenti ai tuoi scrittori al monitoraggio del tuo SEO. Se stai lottando per tenere il passo con le tue responsabilità, molti strumenti online possono aiutarti.

Abbiamo compilato un ampio elenco di strumenti per aiutarti a gestire l'orario di lavoro del tuo team, impostare le finanze obiettivi per la tua attività, gestire meglio le tue password, rimanere aggiornato sulle notizie rilevanti per la tua nicchia e di più.

Se sei un blogger a tempo pieno, potresti avere un team di esperti SEO, scrittori, grafici e web designer. Quando una squadra cresce, diventa più difficile ritenere tutti responsabili chiedendo cosa ha fatto ciascuno di loro durante il giorno, la settimana o il mese. Toggl Track è uno strumento eccellente per monitorare il tempo della tua squadra.

I membri del tuo team possono prendere nota di tutte le attività che hanno completato durante la giornata lavorativa, insieme al tempo impiegato da ciascuna attività. Possono convertire rapidamente quel rapporto in una fattura e inviartelo alla fine della settimana o prima del prossimo giorno di paga.

Quindi puoi guardare come hanno trascorso il loro tempo in ufficio. Se osservi ogni attività con il suo tempo assegnato, puoi determinare rapidamente quanto sia produttiva ciascuna di esse. In questo modo, puoi distinguere tra maniaci del lavoro e pigri. Con esso, puoi facilmente assegnare tipi specifici di lavoro ai membri del team che impiegano meno tempo per completarli.

Aiuta anche il tuo team a rimanere organizzato e a tenere traccia dell'efficienza con cui stanno svolgendo il proprio lavoro. La paura di essere ritenuti responsabili renderà sicuramente la tua squadra più produttiva. Prova Toggl Track se non utilizzi alcuno strumento di monitoraggio del tempo.

Per un blogger, uno dei compiti più impegnativi è ricordare le informazioni di accesso per tutti i vari strumenti che utilizza ogni giorno, inclusi strumenti di ricerca per parole chiave, account di hosting, strumenti di analisi, piattaforme social, pannelli di backlinking e così via Su.

È qui che entra in gioco LastPass. Uno dei migliori gestori di password, salva tutte le tue password e protegge le tue credenziali di accesso dall'infiltrazione di hacker. Utilizzando la funzione di monitoraggio del dark web, sarai avvisato in anticipo quando le tue informazioni personali sono a rischio.

IMPARENTATO: Che cos'è un gestore di password?

Hai solo bisogno di salvare la password una volta; LastPass lo conserverà per secoli. Inoltre, puoi utilizzare il suo generatore di password complesse durante la registrazione a un nuovo servizio di blog. Inoltre, ti semplifica la condivisione dei dati in modo sicuro e senza sforzo con il tuo manager appena assunto quando devi condividere le credenziali di accesso.

Il piano gratuito di LastPass può salvare i dati solo su un dispositivo, ma puoi accedervi su più dispositivi quando ti abboni al suo piano premium a $ 3 al mese.

Asana è un sistema di gestione basato sul Web che aiuta i team di tutto il mondo a rimanere organizzati e a migliorare il proprio flusso di lavoro. Consente ai blogger di tenere d'occhio le prestazioni del proprio team e di gestire l'intero flusso di lavoro nello stesso posto.

Ti consente di impostare una semplice interfaccia di bordo in cui i tuoi autori possono suggerire argomenti per il tuo blog che i tuoi editori possono approvare rapidamente. Quindi, puoi tenere traccia di quanto tempo hanno impiegato per finire quell'argomento e quando è stato pubblicato.

Attraverso una semplice interfaccia di bordo, puoi monitorare l'efficienza con cui il tuo team SEO crea nuovi argomenti, quanto velocemente i tuoi editori stanno approvando e modificando le presentazioni e quali dei tuoi autori stanno diventando pigri o impiegano più tempo del previsto per essere completati compiti.

Con Asana, rimarrai stupito di quanto fluido possa essere il tuo flusso di lavoro con così poco sforzo.

Un nuovo progetto di blog inizia con alcuni obiettivi e piani. Potresti impostare un obiettivo per caricare un certo numero di articoli, guadagnare un certo numero di backlink o raggiungere un particolare obiettivo finanziario sul tuo blog. Uno strumento come Lifetick può aiutarti a tenere tutto sotto controllo.

IMPARENTATO: Come migliorare la produttività dei blog su Android e iOS

Utilizzando l'interfaccia intuitiva di Lifetick, puoi definire un obiettivo specifico e rimanere organizzato. Man mano che svolgi attività secondarie mentre raggiungi il tuo obiettivo principale, puoi documentare il tuo viaggio, tenere traccia delle aree necessarie miglioramento e, alla fine del periodo, ottieni un rapporto dettagliato che mostri quanto bene tu e il tuo team avete fatto.

Oltre a consentirti di impostare i tuoi obiettivi, il software consente di condividere gli obiettivi con tutto il tuo team. È possibile fare l'intero piano in anticipo e assegnare ruoli diversi ai membri del team.

In Asana, puoi fare lo stesso, ma Lifetick rende molto più facile impostare e raggiungere obiettivi. Controlla!

Gli avvisi di Google possono essere uno strumento utile per filtrare nuove idee di contenuto per il tuo pubblico. Questo è un semplice strumento di Google che ti consente di impostare un avviso per qualcosa. L'avviso può riguardare un nuovo gadget in arrivo sul mercato, una nuova versione di qualsiasi sistema operativo o un noto calciatore che fa sempre notizia.

Basta inserire una parola chiave e aggiungere un indirizzo e-mail a cui si desidera essere avvisati quando vengono rilasciate notizie relative a quell'argomento. È un comodo filtro per i blogger che gestiscono siti Web basati su notizie in cui ogni secondo conta.

Esistono molti strumenti di comunicazione interna e ognuno ha le sue preferenze, ma Slack è una delle migliori opzioni di messaggistica sul posto di lavoro per le piccole imprese.

Puoi usarlo per creare canali per le categorie di ciascun sito Web e consentire ai tuoi editori di creare gruppi di chat separati per consentire ai tuoi scrittori di condividere feedback. I tuoi colleghi sono tutti all'interno di una singola ricerca Slack. Inoltre, una sola richiesta di adesione può aiutare i tuoi nuovi assunti a sistemarsi.

IMPARENTATO: Che cos'è Slack e come funziona?

Le nuove integrazioni di Slack con strumenti come Asana, Outlook, Twitter, ecc., rendono più facile che mai gestire tutto senza lasciare il posto di lavoro di Slack. Elimina la necessità di passare da un'app all'altra per rimanere produttivi.

Aumenta la produttività del tuo blog con questi strumenti

Con gli strumenti nell'elenco, dovresti essere in grado di tenere sotto controllo il tuo blog e migliorare la comunicazione con il tuo team. Più efficiente è il tuo flusso di lavoro, più velocemente puoi espandere la tua attività, motivo per cui gli strumenti sopra elencati possono aiutarti.

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