10 tratti della personalità per diventare un project manager di successo

Un project manager non è solo una posizione; c'è una persona dietro questo post. Oltre a varie soft e hard skills, le caratteristiche personali di un project manager giocano un ruolo chiave nel loro successo.

Di seguito sono riportati alcuni tratti vitali della personalità che ti aiuteranno ad avere successo come project manager.

1. Impegno a fornire risultati

Per diventare un project manager, devi impegnarti nel tuo lavoro, indipendentemente dalla sua natura. Questa qualità è essenziale se vuoi avere successo. Rinunciare non è mai un'opzione per un project manager. Dovresti attenerti al progetto sia nelle situazioni giuste che in quelle sbagliate.

In qualità di capo progetto, un manager non dovrebbe essere distolto dai propri obiettivi, indipendentemente dal numero di ostacoli che incontra. Inoltre, ricorda che le tue azioni dovrebbero parlare per l'impegno che hai per il progetto.

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e raggiungerli scientificamente. Questo metodo scarica il carico extra dalla tua mente in modo da poter svolgere il lavoro tecnico senza intoppi. Todoist è un software OKR facile da usare per obiettivi e gestione degli obiettivi.

2. Proattivo nell'accettare le sfide del progetto

Alcune persone in ogni squadra amano prendere l'iniziativa invece di aspettare che gli altri le istruiscano. Queste sono le persone proattive e sono i migliori contendenti per diventare project manager. Ogni progetto ha bisogno di persone più proattive nel team, soprattutto per il posto del suo manager.

Un project manager proattivo valuterà attentamente le attività durante tutte le fasi di un progetto. Dovresti essere in grado di identificare i fattori di rischio e prendere le misure necessarie per evitare che si verifichino.

Dovresti essere proattivo nel chiedere al cliente una pianificazione collaborativa del progetto molto prima di continuare con le attività del progetto. App come Google Jamboard o A mano libera sono strumenti di collaborazione visiva che consentono di pianificare progetti come sviluppo di contenuti, sviluppo di siti Web/app, produzione di video creativi, ecc.

3. Abile nella risoluzione dei problemi

Hai un talento per risolvere i problemi? Puoi diventare un rinomato project manager utilizzando questa qualità personale. Non sorprenderti se ti diciamo che tutti i project manager di successo sono anche efficienti risolutori di problemi.

I problemi possono presentarsi in qualsiasi forma come indisponibilità di risorse, rapporti sullo stato del progetto difettosi, violazioni della sicurezza nella gestione delle risorse intellettuali, ecc. È necessario conoscere a fondo il proprio strumento di gestione dei progetti per risolvere tali problemi.

Il software di gestione dei progetti come Smartsheet ti aiuta con la sicurezza Gestione dei contenuti. Ti aiuta anche a gestire un database di risorse umane con le loro competenze e ruoli. Se una risorsa è assente per completare un'attività prioritaria, è possibile trovare rapidamente una risorsa alternativa e delegare l'attività.

4. Capacità di leadership e gestione delle persone

La leadership è una qualità che non si trova in tutti. Rende una persona capace di guidare dal davanti. La responsabilità di un project manager è quella di guidare una squadra verso tempestivi e di successo completamento del progetto. Quindi, dovrebbero anche sapere come guidare una squadra verso i risultati.

Alcuni progetti sono lunghi e i loro compiti possono essere ripetitivi. Questi possono demotivare i membri del team e causare loro frustrazione.

Puoi usare Prezi per creare presentazioni significative sui progressi del progetto, i colli di bottiglia, la risoluzione dei problemi, le prestazioni del team, ecc. e consegnali al tuo team a intervalli regolari. Puoi anche pianificare riunioni Zoom con i membri del team per ospitare attività di team building, sessioni di domande e risposte o brainstorming su un roadblock del progetto.

Più interagisci con il tuo team, si sentiranno apprezzati. L'interazione con la massa è un'abilità importante che aiuta a far crescere i tratti di gestione e leadership delle persone.

5. Aperto a feedback e critiche

La critica è una parte inseparabile di ogni progetto. Non importa quanto impegno metti in un progetto, le critiche sono destinate a venire dai tuoi clienti, colleghi o supervisori. Per brillare come project manager, dovresti essere in grado di sopportare il calore.

Essere in grado di gestire le critiche è una caratteristica cruciale di un project manager. Non dovresti offenderti o metterti sulla difensiva quando qualcuno ti critica. Non ti aiuterà a migliorare la situazione. Invece, prendili in modo professionale e rispondi in modo costruttivo. In questo modo, puoi impedire che la situazione peggiori.

6. Decisivo nel processo decisionale

Poiché il project manager è responsabile di prendere decisioni cruciali, la risolutezza è una qualità indispensabile per loro. Questa caratteristica personale ti consente di prendere decisioni tempestive e ben informate.

Sebbene la risolutezza sia una qualità meno discussa, è impossibile implementare strategie e raggiungere i tuoi obiettivi senza essere un project manager ad azione rapida.

Spesso è necessario prendere decisioni rigorose, anche se potrebbero offendere alcuni dei tuoi colleghi. Poiché il successo del progetto è il tuo unico obiettivo, puoi andare avanti con le tue scelte con fiducia.

7. Flessibilità a vantaggio degli obiettivi del progetto

La flessibilità è un tratto di personalità che manca a molti dirigenti moderni. Ma se vuoi avere successo come project manager, devi avere questa qualità. Nessun piano di gestione del rischio è infallibile. Quindi, battute d'arresto e ritardi non annunciati sono una realtà.

Pertanto, un project manager dovrebbe essere il più flessibile possibile per apportare modifiche ogni volta che è necessario.

Il progetto potrebbe richiedere di fare gli straordinari o partecipare a riunioni con i clienti durante le ore dispari. Potrebbe essere necessario lavorare sulla delega dei compiti se alcuni membri si ammalano o non sono disponibili. Un project manager, flessibile per natura, può gestire tutto questo senza problemi.

8. Onestà per evitare problemi di comunicazione

A volte le cose non vanno come previsto. Quindi, il project manager può trasmettere alcune notizie spiacevoli ai clienti e ai compagni di squadra. È il momento in cui l'onestà del project manager diventa vitale.

Una persona onesta condividerà direttamente il feedback o il rapporto sullo stato di un progetto con chiunque sia coinvolto. Quindi, non ci saranno possibilità di problemi di comunicazione.

Un project manager onesto sarà semplice nel creare una politica equa per il team. Inoltre, quando i compagni di squadra conoscono la tua onestà, possono aprirti sui problemi che devono affrontare.

Se stai usando Asana per la gestione dei progetti, puoi usare il suo Funzione di segnalazione universale per creare dashboard di report di progetto. Condividi la dashboard interattiva con il proprietario del progetto o il cliente per tenerli aggiornati sui dadi e bulloni del progetto.

9. Una visione per il futuro Roadmap

Chiunque voglia raggiungere l'apice del successo nella propria professione dovrebbe essere un visionario. La visione ti consente di comprendere il contesto e guardare avanti per visualizzare il successo. Allo stesso modo, anche un project manager dovrebbe possedere questa qualità per essere in grado di vedere cosa sta arrivando.

Mentre guidano un progetto, la loro visione li aiuta a prevedere il futuro. Ti aiuta anche a influenzare tutti i membri del team a muoversi nella giusta direzione. Un project manager visionario può anche offrire con successo una roadmap ai clienti per ottenere la loro approvazione.

10. Sii positivo nelle situazioni sfavorevoli

Sei una persona che vede un lato positivo in tutto, anche in qualcosa che gli altri trovano sgradevole e insignificante? Puoi considerarti un concorrente per il posto di project manager.

Il potere della positività migliora la tua fiducia. Ti consente anche di diventare un risolutore di problemi e un decisore esperto. Combinandolo con visione e impegno, puoi sicuramente ottenere dei buoni risultati anche in una situazione sfavorevole.

Come persona positiva, devi mantenere un atteggiamento positivo e una mentalità fredda anche di fronte a una sfida scoraggiante.

Gestisci i progetti con efficienza

Le qualità personali spesso determinano il tuo successo nella tua vita professionale. Se vuoi essere un realizzatore come project manager, dovresti aver discusso delle funzionalità.

Inoltre, la puntualità e la gestione del tempo sono attributi cruciali di un project manager per evitare ritardi nel progetto.

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