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Il 15 dicembre 2017, Microsoft chiuderà Docs.com, uno dei bracci di il suo ecosistema Office Suite Microsoft Office cosa? Una guida all'ecosistema Office SuiteTutti sanno cos'è Microsoft Office, giusto? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote: semplice. Che dire di Office Online, Office Mobile, Office 2016 e Office 365? La suite Office è diventata complessa. Lo sveleremo per... Per saperne di più . Agli attuali utenti di Docs.com è stato chiesto di migrare i propri file su un altro servizio o spazio di archiviazione online.
Docs.com era un modo semplice per condividere file di Office online Come condividere file di Office online con Docs.comCome condividi i documenti e perché? Se hai spesso bisogno di rendere disponibili file, privati o pubblici, prendi in considerazione Docs.com di Microsoft. Puoi condividere online o direttamente da Office 2016. Per saperne di più . Ti consente di pubblicare i tuoi documenti, fogli di calcolo e presentazioni affinché il mondo li veda. Un'integrazione con Office 365 Online ha reso più semplice pubblicare qualsiasi file salvato su OneDrive.
Quindi dove vai una volta che Docs.com smette di funzionare? Ecco le migliori alternative.
1. SlideShare: Cosa consiglia Microsoft
Microsoft ha dichiarato ufficialmente che sta chiudendo Docs.com perché SlideShare è la piattaforma ideale per pubblicare documenti, PDF e presentazioni PowerPoint. SlideShare è ora una proprietà di Microsoft, come parte dell'acquisizione di LinkedIn di MS.
Dovrai registrarti per un account LinkedIn per utilizzare SlideShare. Dopo averlo fatto, puoi caricare file da un disco rigido, Gmail, Google Drive, Dropbox, OneDrive e Box. Il file può essere pubblico, privato (accessibile solo con link) o privato (accessibile solo da te).
SlideShare non accetta fogli di calcolo al momento, quindi non puoi pubblicare i tuoi file Excel affinché altri possano esaminarli.
Puoi anche incorporare file SlideShare per aumentare il traffico Come ottenere un enorme aumento del traffico sul tuo blog con SlideshareMai sentito parlare di Slideshare? Non sei solo. Ma non ignorarlo: Slideshare potrebbe essere lo strumento perfetto per darti quella spinta nel traffico di cui hai bisogno in questo momento. Per saperne di più sul tuo sito web o blog.
La parte migliore di SlideShare è che, come Docs.com, puoi creare un URL personalizzato per la tua pagina. Ad esempio, la tua pagina potrebbe essere "www.slideshare.net/tuonome". In questo modo, chiunque può trovare facilmente tutti i tuoi documenti e presentazioni in un unico posto.
2. Scribd: Un'alternativa non Microsoft
Scribd è nato come un luogo per condividere documenti, ma è cresciuto fino a diventare una libreria di ebook Scribd vs. Kindle Unlimited: quale Netflix per i libri è il migliore?Ci sono scelte limitate per coloro che desiderano un servizio all-you-can-eat per eBook, con Scribd e Kindle Unlimited le uniche due offerte rimaste. Quindi, quale merita i tuoi sudati soldi? Per saperne di più . Tuttavia, qui puoi caricare file DOC, XLS, PPT e PDF, con supporto anche per DOCX, XLSX e PPTX.
L'app ti consente di contrassegnare il file come pubblico o privato e include alcune altre opzioni. Puoi limitare la capacità del lettore di scaricare il file o di copiare e incollare il testo nel file.
L'unica grande restrizione in Scribd è il supporto cloud. Non è possibile trasferire file direttamente da un servizio di cloud storage. La tua unica opzione è scaricare quei file sul tuo disco rigido e poi caricarli.
Scribd non ti impone altri accessi, come l'accesso LinkedIn per SlideShare. Puoi iscriverti a Scribd in modo indipendente o, se lo desideri, utilizzare il tuo login di Facebook o Google. Ma dovresti pensaci due volte prima di utilizzare gli accessi social Dovresti pensarci due volte prima di accedere utilizzando gli account social? Per saperne di più .
3. DocDroid: Per la privacy e la facilità d'uso
DocDroid è la soluzione pratica per chiunque desideri condividere file mantenendo la privacy. Non è necessario registrarsi, è possibile caricare i file immediatamente e non sono elencati pubblicamente.
Una volta caricato un file, puoi impostarlo su visualizzazione privata o pubblica, quindi condividere il collegamento con chiunque desideri dargli accesso. DocDroid supporta PDF, DOCX, DOC, ODT, RTF, XLS, XLSX, ODS, PPT, PPTX, ODP, TXT e molti altri formati di file. Ha anche un formato slideShow specifico per le presentazioni.
Questo documento di esempio mostra come appariranno i tuoi documenti DocDroid o PDF. Come SlideShare e Scribd, puoi incorporare il file nel tuo sito web.
Per impostazione predefinita, ogni file viene eliminato dopo 60 giorni senza che nessuno lo visualizzi. Puoi aggirare questo problema registrandoti per un account.
Sill, se ti piace la privacy di DocDroid, dai un'occhiata a questi altri strumenti di collaborazione senza registrazione che puoi utilizzare in pochi secondi Oltre 10 strumenti di collaborazione senza registrazione che puoi utilizzare in 10 secondiLa collaborazione online può far risparmiare tempo e denaro a te e al tuo team. Collaborare rapidamente può far risparmiare un po' di più. Questi strumenti sono pronti quando lo sei tu. Nessuna registrazione richiesta. Per saperne di più .
4-5. Google Docs e Office 365: ma ovviamente...
Entrambi documenti Google e Ufficio 365 offrono la possibilità di condividere pubblicamente documenti, fogli di calcolo, presentazioni, PDF e una miriade di altri formati di file. Tuttavia, non sono buoni come SlideShare o Scribd, a causa di alcune restrizioni. Inoltre, le persone non possono vedere il tuo profilo con tutti i file che hai condiviso.
Google Documenti consente un maggiore controllo su ciò che gli altri possono fare, rispetto a Office 365. Come mostra il grafico sopra, ci sono quattro livelli di controllo. Microsoft ti consente solo di scegliere se altri possono modificare il file o meno.
Entrambe le suite dipendono da te per condividere un collegamento al file. Non esiste alcuna "rilevabilità" offerta da SlideShare e Scribd, in modo tale che il tuo file venga visualizzato quando altri utenti navigano o effettuano ricerche.
Per quanto riguarda quale scegliere, la giuria è fuori OneDrive vs. Google Drive per la produttività dell'ufficio OneDrive vs Google Drive: qual è il migliore per la produttività in ufficio?Con l'evolversi della spinta verso le app Web, ora ci troviamo di fronte a due potenti soluzioni cloud: SkyDrive e Google Drive. Queste due opzioni offrono tutti gli strumenti necessari per la sincronizzazione dei file e la produttività dell'ufficio... Per saperne di più . Onestamente, non c'è nulla di sostanziale per differenziarli.
Trova documenti e fogli di calcolo condivisi da altri
Oltre a pubblicare i tuoi file online, Docs.com era una risorsa elegante per trovare file condivisi da altri. Questi possono servire come ispirazione o ottimi modelli gratuiti 3 siti eccellenti per ottenere modelli di documenti gratuitiPiuttosto che creare un nuovo documento da zero, ti consigliamo di iniziare con un modello che puoi personalizzare. Trova modelli professionali gratuiti su uno di questi siti. Per saperne di più .
Per le presentazioni, SlideShare ha un robusto motore di ricerca e un'enorme collezione. È stata la principale piattaforma di pubblicazione di presentazioni per anni, quindi gli utenti di Docs.com ne saranno più contenti.
Per documenti e fogli di calcolo, ci sono altre due alternative che puoi controllare.
6. Hashdoc [non più disponibile]
Hashdoc è un archivio di documenti e fogli di calcolo come curriculum, business plan, documenti di avvio e altro ancora. Puoi scaricare uno di questi sul tuo disco rigido o aggiungerli ai segnalibri per dopo. Hashdoc ha persino analisi per i file che carichi.
SpreadShare è interamente basato sui fogli di calcolo, rivolto principalmente a startup e professionisti. Ovviamente, questo finisce per significare che otterrai fogli di calcolo relativi a qualsiasi cosa, da morti di personaggi famosi a comunità Slack aperte. E utilizza Fogli Google come backend, quindi puoi salvarli su Google Drive o modificarli online.
Condividi file pubblicamente?
Come puoi vedere, Docs.com era solo uno dei tanti servizi per condividere file online. In effetti, ci sono sette fantastici strumenti per pubblicare PDF I 7 migliori strumenti per presentare e condividere i tuoi file PDF onlinePowerPoint è visto come noioso. Presentare con file PDF può essere un'alternativa più semplice e veloce. Ecco sette strumenti selezionati per presentare e condividere i tuoi file PDF online. Per saperne di più solo. Ma tutto questo pone una domanda più ampia.
Condividi i tuoi file pubblicamente online? Quali tipi di file hai condiviso e perché?
Mihir Patkar scrive di tecnologia e produttività quando non si abbuffa di repliche.