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Vorrei che la terra girasse intorno al suo asse un po' più lentamente e tutti noi avremmo giorni più lunghi. Ma ahimè, dobbiamo arrangiarci e salvare da ciò che abbiamo. Per noi lavoratori della rete, il modo più semplice sarebbe digitare più velocemente. Alcuni di noi, tuttavia, trovano difficile superare la barriera della velocità e devono ricorrere ad altri mezzi. Uno di questi è evitare la digitazione ripetuta dello stesso testo.
Il completamento automatico è il termine che aiuta a togliere il compito di digitare frequentemente gli stessi blocchi di testo. Alcuni programmi lo attivano per impostazione predefinita. Lo vediamo nei browser quando completano automaticamente i dettagli di accesso salvati. Entra in azione nei documenti di Office, quando l'applicazione suggerisce giorni, date o parole. Il completamento automatico funziona completando una parola o una frase quando digitiamo le prime lettere. Parole o frasi lunghe possono essere riempite con pochi tasti. Quindi dobbiamo digitare meno e il tutto è un esempio di produttività.
Perché il completamento automatico?
I vantaggi del completamento automatico non riguardano solo la minore digitazione e una maggiore produttività. Il completamento automatico scongiura la noia in piccola misura e l'RSI (Repetitive Stress Injury) in misura maggiore. RSI è una minaccia quasi invisibile ma reale per le persone la cui occupazione ha a che fare con la digitazione.
Quindi è qui che un programma di digitazione veloce come Aiuto per la digitazione si adatta. È uno strumento semplice per un compito semplice. Ma quanto semplicemente lo fa? Proviamolo.
TypingAid è un download piccolo e gratuito a 209 KB. La cosa migliore è che non è necessario installarlo e puoi eseguirlo direttamente dalla sua cartella. Non c'è niente da configurare e tutto ciò che si deve fare è inserire le parole usate più frequentemente in un file di testo che parte dalla stessa cartella dell'eseguibile di TypingAid. Un file di testo di esempio (wordlist.txt) è riportato nella cartella del programma. È facile come digitare il tuo "testo automatico" in righe successive. Può essere qualsiasi cosa”¦ i tuoi dati di contatto, un saluto, il modo in cui firmi personalmente, i termini tecnici che usi più spesso ecc.
Il file di testo può essere modificato come un normale file di testo: apri il file, aggiungi le tue righe e salva il file. Il modo più rapido è evidenziare le parole che vuoi inserire nel file di testo e premere Ctrl + Maiusc + C. Le parole vengono aggiunte a wordlist.txt e il file si salva automaticamente.
Il funzionamento di TypingAid è semplice come 1-2-3...
Quando digiti i primi 3 caratteri che corrispondono all'inizio di una parola o di una frase in wordlist.txt, il programma li offre come suggerimento. Tutte le voci che corrispondono ai primi tre input vengono offerte per la selezione nella descrizione comando. Premendo il numero corrispondente accanto alla voce, la si completerà automaticamente nel punto in cui ne hai bisogno. Ad esempio, lo sto provando con quattro delle mie firme, premendo il numero giusto si inserisce la firma giusta in qualsiasi documento o finestra di posta elettronica. Pulito!
Il semplice funzionamento è menzionato nel file ReadMe.txt nella cartella del programma. La dimensione del suggerimento può essere modificata dalle proprietà di Windows come per tutti i normali suggerimenti.
Un programma semplice e senza complicazioni
Non c'è niente da configurare, quindi forse anche mia nonna può usarlo per abbreviare la sua digitazione. Il programma di digitazione veloce non necessita di installazione ed è completamente portabile da un sistema all'altro. Funziona in tutti i programmi sia offline che online. Parole o espressioni possono essere aggiunte al file wordlist.txt con un collegamento senza la necessità di aprirlo e salvarlo. Il programma è piccolo e occupa pochissima memoria.
La memoria di un utente potrebbe essere l'unico ostacolo alla velocità, perché deve ricordare il testo che si trova nel file wordlist.txt. Ma immagino che alcune corse intorno al blocco lo risolveranno.
Frase Espressa Digita più velocemente e completa automaticamente il testo con PhraseExpress Per saperne di più e Texter Digita e-mail più velocemente con il software di sostituzione del testo di Texter Per saperne di più sono due programmi di digitazione veloce simili di cui abbiamo parlato molto tempo fa. Dove pensi che TypingAid si confronti con questi due o con uno qualsiasi nel tuo set di strumenti?
TypindAid ver1.2 è un download gratuito ed è compatibile con Windows XP/Vista/7.
Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i brutti screenshot. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.