Come scegliere il giusto sistema di gestione dell'apprendimento: 11 cose da considerare

L'apprendimento e la formazione nel mondo aziendale è un metodo fruttuoso per migliorare l'efficienza dei dipendenti. Pertanto, le organizzazioni cercano una soluzione affidabile per migliorare le competenze o aumentare le conoscenze aziendali. Tuttavia, investire nella piattaforma LMS sbagliata porterà all'insoddisfazione dei dipendenti e allo spreco di denaro.

Prima di selezionare un'app per la gestione dell'apprendimento, assicurati di confrontare tutti i potenziali candidati utilizzando i seguenti fattori.

1. Sii sicuro dei tuoi obiettivi

Prima di tutto, hai bisogno per fissare obiettivi o traguardi per l'acquisizione di un sistema di gestione dell'apprendimento. Senza sapere cosa vuoi ottenere attraverso l'LMS, potresti non essere in grado di scegliere quello perfetto.

È necessario interrogarsi sulle informazioni o sulle abilità che si desidera che gli studenti adattino partecipando al corso di apprendimento o di formazione. Assicurati che i tuoi obiettivi siano definiti, fattibili, vincolati nel tempo e misurabili.

2. Conosci i dati demografici del tuo pubblico

Dopo aver conosciuto il tuo obiettivo, sposta la tua attenzione sui dati demografici dei partecipanti. Il successo di un LMS dipende in gran parte dal pubblico che si propone di formare. Pertanto, è necessario avere un'idea chiara degli studenti.

Per questo, raccogli alcuni dati rispondendo alle seguenti domande:

1. Qual è la fascia di età dei partecipanti?
2. Qual è il loro attuale livello di conoscenza e abilità?
3. Quale sarà il numero totale dei partecipanti?
4. Quanto sono tecnicamente capaci?

3. Rivedere la strategia esistente

Se hai già una strategia di apprendimento e sviluppo in atto, rivederla prima di ottenere un'app LMS è una buona idea. In questo modo saprai quale materiale didattico hai già e se devi apportare modifiche per una migliore formazione.

Durante la valutazione, non dimenticare di misurare le prestazioni del personale formato per comprendere l'efficacia della strategia attuale. Tutto ciò ti aiuterà a creare una nuova strategia e ad ottenere un LMS adatto ad essa.

4. Chiedi feedback agli istruttori

Per scoprire i vantaggi e gli svantaggi della strategia di formazione esistente, è necessario parlare con gli istruttori e i facilitatori della propria organizzazione. La loro opinione onesta sulle funzionalità del nuovo LMS e qualsiasi materiale di formazione aggiuntivo ti aiuterà a scegliere la giusta piattaforma di gestione dell'apprendimento.

Dal momento che hanno esperienza nella gestione della parte di formazione della tua squadra, dovresti valutare la loro opinione. Il coinvolgimento degli istruttori garantirà inoltre che possano utilizzare l'LMS nel miglior modo possibile.

5. Elenca i tuoi requisiti

Ora che hai le informazioni di base sulla tua strategia e piattaforma attuali, è il momento di elencare tutte le tue esigenze. Quindi prova a scoprire le piattaforme che hanno le funzionalità per soddisfarle.

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Includi anche il più piccolo dei punti in modo da non scegliere uno strumento che non può soddisfare lo scopo della formazione. Ad esempio, se il tuo team appartiene a fusi orari diversi, dovresti ottenere un LMS che offra corsi di autoapprendimento accessibili in qualsiasi momento.

6. Considera le limitazioni tecniche organizzative

Prima di iniziare a selezionare un LMS, è necessario considerare le limitazioni. Verifica se lo strumento è compatibile con la tecnologia o l'infrastruttura della tua organizzazione. Ad esempio, uno studente potrebbe non avere accesso a Internet 24 ore su 24, 7 giorni su 7. In tal caso, il tuo LMS dovrebbe essere disponibile offline.

Se i membri del team che vuoi formare sono principianti, dovresti scegliere un LMS che sia facile da usare e non abbia una curva di apprendimento ripida.

7. Eseguire ricerche di mercato approfondite

Non puoi semplicemente controllare due o tre piattaforme LMS e sceglierne una. Richiede di giudicare la maggior parte delle app disponibili e approfondire ciascuna di esse. Durante la selezione di queste app, le funzionalità dovrebbero essere la tua priorità assoluta. Tuttavia, è necessario considerare anche il budget.

Oltre a navigare attraverso il sito Web del fornitore, dovresti anche leggere le recensioni su siti Web di terze parti. Chiedere agli amici è un altro modo per conoscere i pro e i contro di una piattaforma.

8. Confronta prezzi e costi di manutenzione

Poiché la scelta di un LMS è un investimento lungo e costoso, i prezzi e i costi di manutenzione sono qualcosa che non puoi ignorare. Ogni piattaforma determina il prezzo principalmente in base alle caratteristiche e alla reputazione. Quindi, potrebbe essere necessario spendere qualche soldo in più per godere di ulteriori vantaggi.

Poiché alcune app LMS hanno costi di manutenzione nascosti, scegli uno strumento con un modello di prezzo ben definito. Inoltre, leggi attentamente la sezione termini e condizioni per conoscere tali spese.

Non confrontare due piattaforme LMS esclusivamente in base alla politica dei prezzi e delle licenze. Invece, imposta un limite di budget massimo per selezionare gli strumenti.

9. Scegli una piattaforma con report e analisi

Essendo un amministratore, devi conoscere le prestazioni dei partecipanti ai corsi di apprendimento e formazione. Se utilizzi una piattaforma di gestione dell'apprendimento che offre rapporti di analisi sulle loro prestazioni, non hai bisogno di ulteriori strumenti di monitoraggio in background.

Di solito, queste app offrono rapporti su utenti, corsi, organizzazioni o qualsiasi altra metrica personalizzata sotto forma di visualizzazioni avvincenti. Tali rapporti forniranno dati sulla tendenza all'apprendimento, il modello di adozione, il tempo e la velocità, ecc.

Anche l'identificazione e il confronto del comportamento non lineare e lineare sono caratteristiche utili.

10. Scegli una piattaforma compatibile con dispositivi mobili

Le persone stanno diventando sempre più dipendenti da smartphone e tablet. Quindi, sarà una decisione sciocca scegliere un LMS che non supporta questi dispositivi.

Se vuoi che ogni membro del team segua i corsi di potenziamento delle competenze, devi assicurarti che possano accedervi senza alcun vincolo di dispositivo.

Inoltre, controlla se l'app funziona con la stessa efficienza quando si accede da dispositivi mobili. Solo un design dell'interfaccia utente (UI) user-friendly può rendere l'esperienza di apprendimento pertinente e coinvolgente.

11. Richiedi una demo

Ottenere una demo è un modo pratico per capire se può essere utile per raggiungere il tuo obiettivo. Prima di finalizzare qualsiasi piattaforma di gestione dell'apprendimento, chiedi al fornitore una dimostrazione dal vivo senza alcuna esitazione.

Puoi anche usarlo per un periodo di prova prima di abbonarti allo strumento. Così, saprai se le sue caratteristiche soddisferanno le tue esigenze. Provare le funzionalità di base non è sufficiente per questo investimento a lungo termine. Controlla se è abbastanza in grado di soddisfare le domande critiche del tuo team.

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Upskill per una carriera migliore

Con numerose piattaforme LMS sul mercato, scegliere quella che si adatta alle tue esigenze organizzative può essere un'esperienza dolorosa. Tuttavia, puoi tenere a mente i punti sopra menzionati prima di optare per un'app di gestione dell'apprendimento.

Con il LMS appropriato in atto, migliorare le competenze e la produttività dei tuoi compagni di squadra diventerà facile. Puoi anche controllare le piattaforme di apprendimento online che ti consentono di produrre i tuoi contenuti didattici.

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