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A nessuno piacciono le riunioni, specialmente quelle mal programmate.
Pianificatori di riunioni intelligenti 5 strumenti di pianificazione e gestione del calendario per l'annoTieni tutto sotto controllo nel tuo programma. Ecco cinque strumenti gratuiti che possono essere particolarmente utili per tenere in ordine il tuo calendario. Per saperne di più sono stati utili in quanto possono guardare il tuo calendario e abbinarlo ad altri partecipanti. Ma ora c'è una soluzione migliore che utilizza l'intelligenza artificiale di Microsoft.
Calendario.aiuto è un nuovo strumento che utilizza Cortana per pianificare riunioni con persone esterne alla tua azienda. Calendar.help è il cervello dell'operazione mentre Cortana è l'interfaccia "simile a quella umana" per il tocco personale con la sua propensione per l'assistenza conversazionale.
In che modo Calendar.help pianifica una riunione?
Calendar.help funziona con Office 365, Outlook.com e Google Calendar. Cortana si occupa della messaggistica avanti e indietro tra i partecipanti alla riunione mentre l'intelligenza artificiale lavora in background per posizionare la riunione giusta al momento ottimale.
Solo un piccolo accorgimento: Per utilizzare Calendar.help, dovrai iscriverti alla lista d'attesa di anteprima con la tua email di lavoro. Calendar.help sbircia nel tuo calendario e vede se sei un candidato ideale per il programma. Quindi, puoi andare al lavoro e lasciare le decisioni delle riunioni al cervello artificiale.
- Scrivi la prima email. Invia la prima email ai tuoi contatti. Solo CC: Cortana nella posta.
- Dai istruzioni a Cortana una volta. Dillo di più sulla riunione come la durata della riunione. Grazie alle capacità di elaborazione del linguaggio naturale, puoi parlarci in frasi complete. Ad esempio, puoi dirgli "facciamolo 90 minuti" o "farlo diventare una riunione Skype".
- Oppure usa invece le preferenze predefinite. Cortana può anche utilizzare le preferenze predefinite configurate in anticipo per tutte le riunioni.
- Invia l'e-mail. Cortana usa il tuo calendario per trovare l'ora giusta e suggerisce almeno tre fasce orarie ai partecipanti. Cortana gestisce tutte le e-mail avanti e indietro con gli altri e non ingombra la tua casella di posta. Questo scambio continua finché non viene trovato il momento giusto che funziona per tutti. Cortana segue anche i partecipanti se non rispondono entro 48 ore.
- L'incontro è programmato. Con la data, l'ora e altri dettagli confermati, Cortana crea un evento nel tuo calendario e invia l'invito finale a tutti.
- Preparati per l'incontro. Puoi controllare lo stato della riunione in qualsiasi momento inviando un'e-mail a Cortana.
Grazie al linguaggio naturale utilizzato da Cortana, si sente un'assistente nella vita reale. Calendar.help si prende cura del banale e ti lascia il tempo di concentrarti invece sui dettagli nitidi della riunione.
Quali sono le tue prime impressioni? Utilizzi uno smart scheduler per le tue riunioni?
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