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Rottame: (sostantivo) un piccolo pezzo o una quantità di qualcosa, specialmente uno che rimane dopo che è stata usata la maggior parte.
Niente di sconvolgente in quella definizione, ma in termini di usabilità quotidiana lo vediamo dappertutto. Un numero di telefono etichettato su un pezzo di carta e lasciato in giro, una lista di cose da fare attaccata a una calamita da frigo, ecc. Gli scarti fanno risparmiare tempo, vero? Ma sapevi che puoi creare scrap veloci anche nei documenti MS Office?
Gli scrap dei documenti sono vecchi quanto la stessa Microsoft. Sono in circolazione dai tempi più tranquilli di Microsoft Office 6.0. Questo rende come creare uno scarto di documento, un consiglio di 17 anni. Il suggerimento potrebbe essere datato, ma è un dato di fatto che molti tra l'attuale generazione di utenti di computer non lo sanno. È solo una delle cose di cui abbiamo visto Microsoft Office essere capace.
Creare e riutilizzare scarti di documenti tramite MS Word, MS Excel e WordPad è
Mentre questo how-to si svolge, vedrai che come suggerimento non è lussuoso, ma è piuttosto utile. Poiché è veloce e semplice, lascia che ti mostri come creare uno scarto di documento e poi possiamo entrare nel vivo di come riutilizzare gli scarti di documento.
Un rapido scarto in tempo fa risparmiare nove
Non ho resistito a un po' di una svolta al vecchio detto. Ma allo stesso modo, uno scarto di documento fa risparmiare tempo. Quindi, entriamo in alcuni frammenti.
- Apri un documento Word o Excel. Seleziona qualsiasi parte di testo, disegno, celle ecc.
- Con il mouse, trascina il contenuto selezionato (lo scrap) in un punto qualsiasi del desktop. Puoi anche copiare il testo selezionato e incollarlo sul desktop.
- Un nuovo file con a .SHS estensione e un'icona di scarto viene creata sul desktop. Per impostazione predefinita, viene chiamato come - Document Scrap "˜xyz", dove xyz sono i primi bit di testo nello scrap.
Cosa si può fare con questi scarti?
Come verbo, “scrap” significa anche sbarazzarsi di. Non qui, perché possiamo utilizzare gli scarti per risparmiare molto tempo.
Come oggetti documento riutilizzabili:
Qualsiasi parte di testo, disegno o tabella Excel che prevedi di riutilizzare può essere conservata come scarto e trascinata in un documento di destinazione nella posizione desiderata. Invece di aprire un altro documento di Office e salvare le informazioni, puoi semplicemente tenerlo come file di scarto sul desktop. Ad esempio, lo uso regolarmente per inserire un blocco di testo preso da Word in Outlook.
Ovviamente puoi utilizzare un'utilità di gestione degli appunti per salvare più testi, ma con gli scrap usi ciò che hai nativamente invece di installare un software aggiuntivo. In termini di pura comodità in MS Word stesso, Parti veloci 10 potenti suggerimenti e trucchi per la produttività per Outlook 2007 Per saperne di più è qualcosa che è un'alternativa più vicina.
Come un blocco note appiccicoso per annotare rapidamente del testo:
Non è necessario salvare in modo esplicito gli scrap. Quindi gli scarti possono essere usati come appiccicosi fatti in casa usando qualcosa come WordPad. Apri WordPad e dal menu Visualizza, deseleziona la barra degli strumenti, la barra del formato, il righello e la barra di stato per renderlo più ordinato. Scrivi la tua nota e crea il tuo scrap sul desktop. Chiudi WordPad (non è necessario salvare il file).
Qui puoi annotare rapidamente il testo e usarlo come un adesivo senza fronzoli. WordPad è l'ideale perché la maggior parte di noi lo usa a malapena per qualsiasi cosa. Si apre anche più velocemente di MS Word.
Come elenchi stampabili rapidi:
Dopotutto, gli scarti sono documenti, solo con un altro nome. Quindi, possono essere stampati come normali documenti. È utile perché puoi usarlo per stampare qualsiasi cosa, da ritagli web estemporanei alla tua lista della spesa. Ad esempio, lo uso per stampare lezioni di vocabolario contenenti cinque nuove parole francesi che imparo ogni giorno.
Cosa sono in realtà gli scarti di documenti?
Uno scrap di un documento è solo un file di scrap che viene creato quando qualsiasi contenuto viene trascinato o incollato sul desktop da MS Word, MS Excel e WordPad. È un file OLE che viene salvato nella sottocartella Windows\Desktop con estensione .shs. Se elimini l'icona dello scrap, anche la cartella viene eliminata automaticamente.
Gli scrap del documento non possono essere aperti da Word, Excel o WordPad dal menu File. Ma possono essere trascinati e rilasciati in questi programmi. Altrimenti, può essere gestito come un normale file: spostalo da una posizione all'altra o rinominalo.
Lo scrap può essere trascinato e rilasciato tra Word, Excel e WordPad. Poiché Outlook utilizza Word come editor, può essere utilizzato anche. Uno scrap, trascina e rilascia tra le applicazioni segue l'impostazione della pagina del documento di destinazione. Uno scarto può essere lasciato cadere in un altro scarto aperto e quindi combinato.
Sono sicuro che se hai un uso univoco per un documento, puoi usare uno scrap per lo scopo. Eri a conoscenza degli scarti? Se sì, come lo usi?
Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia gli screenshot brutti. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.