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Nessuno può negare che Microsoft Office sia il la suite per ufficio più avanzata e completa Quale suite per ufficio è la migliore per te?Ti verrà chiesto di trovare un'occupazione che non richieda l'elaborazione di parole o numeri di alcun tipo. E potresti chiederti, Microsoft Office è davvero la soluzione migliore? Ecco le tue opzioni. Per saperne di più sul pianeta, ma ciò non significa che sia quello giusto per te. Perché sborsare denaro quando puoi utilizzare un'alternativa gratuita che offre comunque tutto ciò di cui hai bisogno?
Negli ultimi anni, LibreOffice è stato Il più grande concorrente di Microsoft Office Suite Il nuovo LibreOffice è una migliore alternativa a Microsoft Office?LibreOffice, un concorrente di lunga data di Microsoft Office, ha appena ricevuto un restyling e importanti aggiornamenti. Dopo essere stato trattenuto da fastidiosi bug nel corso degli anni, LibreOffice ha finalmente trovato la formula vincente? Per saperne di più . Non solo è gratuito e open source, ma il suo set di funzionalità è in rapida espansione, tanto che LibreOffice lo è
buono quanto Microsoft Office in molti modi LibreOffice è degno della corona dell'ufficio?LibreOffice è il re delle suite per ufficio gratuite. È improbabile che sostituisca Microsoft Office in un ambiente aziendale, ma è un'ottima alternativa per gli utenti occasionali. Ecco le novità di LibreOffice 5.1. Per saperne di più .Ora abbiamo un terzo contendente sul ring. Si chiama FreeOffice 2016 ed è sorprendentemente buono. Ma è abbastanza buono per fare il passaggio? Ecco cosa devi sapere.
Cosa è incluso in FreeOffice 2016?
FreeOffice è la versione leggera gratuita di Softmaker Office, che è una suite proprietaria che costa $ 70 per la versione standard e $ 90 per la versione professionale. Anche così, FreeOffice offre ancora abbastanza per essere interessante.
- TextMaker: Un elaboratore di testi che mira ad essere il più accurato nella visualizzazione di documenti Microsoft Word. Può aprire entrambi i formati DOC e DOCX ed esportare in formati come PDF, EPUB, ecc.
- PlanMaker: Un'applicazione per fogli di calcolo che mira ad essere la più accurata durante la visualizzazione di fogli di calcolo Microsoft Excel. Può aprire entrambi i formati XLS e XLSX ed esportare in formati come DBF, SLK, ecc.
- Presentazioni: Un'applicazione di presentazione che mira ad essere la più accurata durante la visualizzazione di presentazioni di Microsoft PowerPoint. Può aprire entrambi i formati PPT e PPTX.
Probabilmente hai notato uno schema: "più accurato durante la visualizzazione". Questo è uno dei principali punti di forza di FreeOffice, la capacità di gestire i formati proprietari di Microsoft senza incorrere in errori di formattazione e perdita di dati. È il più vicino al vero che puoi ottenere gratuitamente.
Al momento, FreeOffice 2016 è disponibile solo per Windows e Linux. Non è chiaro se Softmaker abbia intenzione di includere OS X in qualsiasi momento.
Nonostante sia gratuito, ti verrà chiesto di inserire un indirizzo email prima del download. Dopo l'installazione, ti verrà chiesto di inserire un codice prodotto che viene inviato allo stesso indirizzo email. Tienilo a mente se sei preoccupato per la privacy della posta elettronica.
Scarica ora:finestre (Gratuito), Linux (Gratuito)
È facile da usare e navigare
Prima di immergerci nel set di funzionalità di FreeOffice, esploriamo prima come funziona sembra e sente usare. Dopotutto, anche le migliori applicazioni non valgono la pena di essere utilizzate se sono brutte, goffe e prive di finezza (troppe opzioni gratuite hanno questo problema).
Ciò che mi colpisce di più di questa suite per ufficio è la sua velocità: è più veloce di qualsiasi altra suite per ufficio che abbia mai usato. Microsoft Word o LibreOffice Writer impiegano entrambi alcuni secondi per avviarsi e caricarsi, ma FreeOffice è pronto in meno di un secondo. Nessuna esagerazione.
E non è solo la velocità di lancio. Le applicazioni di Office tendono a rallentare quando hai a che fare con documenti di grandi dimensioni, ma FreeOffice regge bene, anche con fogli di calcolo complessi che coinvolgono dozzine di pagine e migliaia di calcoli.
L'altra cosa che amo di FreeOffice è l'interfaccia familiare. La maggior parte delle suite per ufficio sembra più o meno la stessa, ma c'è qualcosa in FreeOffice che sembra più pulito e scattante. Le barre degli strumenti sono compatte, i menu sono organizzati bene e nulla ti ostacola.
In breve, è un piacere usarlo, purché tu stia bene privo di un'interfaccia della barra multifunzione. Se preferisci l'aspetto della barra multifunzione, le tue uniche opzioni sono Microsoft Office e WPS Office. Personalmente, sono molto soddisfatto di FreeOffice.
I caratteri, i layout e la grafica sono tutti visualizzati quasi alla perfezione. Questo è un grosso problema che ho avuto con altre applicazioni multipiattaforma, incluso LibreOffice, ma FreeOffice sembra aver evitato del tutto il problema. Non posso dirti quanto mi rende felice.
Ho solo una lamentela per quanto riguarda l'aspetto: le icone utilizzate in tutta la suite, in particolare nelle barre degli strumenti e nei menu, ricordano l'era degli anni 2000. L'aggiornamento a un moderno motivo piatto sarebbe un semplice cambiamento per aggiornare il carattere del software.
Funzionalità utili e notevoli
Ora per la parte che conta di più. Vale davvero la pena usare FreeOffice? Mancano funzioni importanti di cui avrei bisogno? Mantiene le sue promesse come la migliore suite per ufficio gratuita? Devo dire che sono rimasto piacevolmente sorpreso.
Ancora una volta, l'integrità dei file è ottima. Ho provato ad aprire il maggior numero possibile di file di Microsoft Office utilizzando FreeOffice e hanno funzionato tutti senza problemi di formattazione o layout. Altre suite per ufficio non sono così accurate.
Quando le persone ti inviano file DOCX, XLSX e PPTX, stai certo che sarai in grado di vederli come dovrebbero essere visti (cioè come apparirebbero in Microsoft Office 2016).
Ma c'è un enorme svantaggio di FreeOffice: non può effettivamente salvare nei formati DOCX, XLSX o PPTX. Quindi, se lavori in un team e tutti insistono sull'utilizzo dei nuovi formati Microsoft, ciò potrebbe essere problematico.
Ha tutte le caratteristiche standard necessarie. Formattazione dei paragrafi, strumenti di disegno, modelli di layout, tabelle di dati e grafici, correttori ortografici e grammaticali, formule nei fogli di calcolo, animazioni nelle presentazioni e tutto il resto.
Ma ha anche una serie di funzionalità avanzate che molte altre suite per ufficio semplicemente non hanno. Diamo un'occhiata a ciascuna applicazione separatamente.
Caratteristiche notevoli di TextMaker:
- SmartText espande qualsiasi frase scorciatoia in una frase completa, come "appena possibile" in "il prima possibile".
- Tieni traccia delle modifiche apportate al documento, che puoi successivamente accettare o rifiutare senza problemi.
- Commenti di margine per annotare i documenti modificati.
- Crea moduli e documenti PDF.
- Esporta in formato EPUB per ebook.
Senza dubbio, questo è uno dei i migliori word processor gratuiti attualmente disponibili Qual è il miglior elaboratore di testi per Linux?A meno che non si utilizzi un software di emulazione o virtualizzazione, non c'è modo di eseguire Word su Linux. Il che ci lascia con una domanda difficile: qual è il miglior word processor da usare su Linux? Per saperne di più . Il mio unico rammarico è di non averlo scoperto prima.
Caratteristiche notevoli di PlanMaker:
- Tutte le formule sono compatibili con Excel. Se hai passato del tempo imparare le sfumature delle formule di Excel Le 8 migliori suite per ufficio su Android per lavorareÈ possibile svolgere un vero lavoro su Android, ma ora hai molte opzioni quando si tratta di suite per ufficio. Esaminiamo il meglio di loro. Per saperne di più , puoi passare subito a PlanMaker.
- Oltre 80 diversi tipi di grafici e grafici.
- Aggiornamento automatico per grafici e grafici al variare dei dati.
- Tabelle pivot, gruppi di dati e filtri speciali.
- Riferimenti esterni in modo che le formule possano eseguire calcoli in base ai dati in altri file.
- Completamento automatico e Formattazione automatica per la compilazione delle celle.
Quindi, che tu stia creando o importando fogli di calcolo per monitorare le tue finanze 15 modelli di fogli di calcolo Excel per gestire le tue finanzeTieni sempre sotto controllo la tua salute finanziaria. Questi modelli di fogli di calcolo Excel gratuiti sono gli strumenti necessari per gestire i tuoi soldi. Per saperne di più , organizzare la tua vita 10 modelli di fogli di calcolo incredibilmente utili per organizzare la tua vitaLa tua vita è un caos di scadenze mancate, acquisti dimenticati e impegni non rispettati? Sembra che tu debba organizzarti. Per saperne di più , o gestire i tuoi progetti 10 potenti modelli di gestione dei progetti Excel per il monitoraggioI modelli di gestione del progetto gratuiti sono i migliori. Ottieni questi modelli chiave di fogli di calcolo Microsoft Excel per tenere traccia di qualsiasi progetto. Per saperne di più , puoi essere certo che PlanMaker è abbastanza potente da gestire tutto.
Caratteristiche importanti delle presentazioni:
- Inserisci grafica, video e suoni.
- Progetta e disegna utilizzando forme completamente compatibili con Microsoft PowerPoint.
- Presentazioni interattive utilizzando una penna virtuale o un evidenziatore.
- Esporta le presentazioni come una raccolta di immagini.
- Modelli e modelli di diapositive flessibili.
- Supporto per display 4K UltraHD.
E sì, puoi importare modelli destinati a Microsoft PowerPoint Dove trovare temi e modelli PowerPoint gratuitiUn modello predefinito può essere scialbo e senza vita. Fortunatamente, con molte risorse gratuite disponibili, non è necessario accontentarsi. Abbiamo compilato alcuni dei migliori temi e modelli di PowerPoint. Per saperne di più e usali per rendere le tue diapositive più piacevoli alla vista.
Viene fornito anche con app mobili
Ma solo per dispositivi Android. Siamo spiacenti, utenti iOS.
Le app mobili stanno diventando una tariffa standard per le suite per ufficio in questi giorni. Microsoft Office li ha, Google li ha e anche WPS e Polaris li hanno. E la cosa sorprendente è che questi le suite per ufficio mobile sono piuttosto produttive Le 8 migliori suite per ufficio su Android per lavorareÈ possibile svolgere un vero lavoro su Android, ma ora hai molte opzioni quando si tratta di suite per ufficio. Esaminiamo il meglio di loro. Per saperne di più .
FreeOffice viene fornito con il proprio set di app e sono davvero buone. L'estetica potrebbe richiedere un po 'di lavoro - ancora una volta, si sentono leggermente obsoleti - ma l'interfaccia è progettata abbastanza bene da non sentirti frustrato o angusto, anche su uno schermo più piccolo.
Puoi lavorare sui tuoi file utilizzando un desktop o un laptop e passare senza problemi al tuo smartphone o tablet senza perdere qualcosa, soprattutto se utilizzi servizi di archiviazione cloud come Dropbox o OneDrive per tenere tutto dentro sincronizzazione.
Le app mobili sono complete di funzionalità. Puoi modificare, formattare, tenere traccia delle modifiche, aggiungere commenti, inserire formule, alterare presentazioni, riprodurre presentazioni, visualizzare qualsiasi tipo di carattere e altro ancora. Non manca nulla qui.
In effetti, la cosa migliore di questa suite mobile è la possibilità di salvare nei formati DOCX, XSLX e PPTX. Non sappiamo perché questa funzione non sia presente nelle versioni desktop, ma almeno puoi farlo utilizzando le alternative mobili senza dover pagare nulla.
Scarica ora: TextMaker (gratuito), PlanMaker (gratuito), Presentazioni (gratuito) [non più disponibile]
FreeOffice 2016 è adatto a te?
Per la maggior parte, FreeOffice 2016 è un sostituto più che valido per Microsoft Office, almeno se tutto ciò di cui hai bisogno è l'elaborazione di testi, fogli di calcolo e presentazioni. Le app mobili sono convenienti, se sei sempre in movimento e hai bisogno di modificare lontano da casa.
L'unico aspetto negativo è l'impossibilità di salvare in DOCX, XLSX o PPTX. Altrimenti, è una fantastica suite per ufficio che potrebbe facilmente diventare un'alternativa di alto livello.
Se hai davvero bisogno di salvare quei file, puoi farlo con le app mobili di FreeOffice, eseguire l'aggiornamento a Softmaker Office, passare a LibreOffice o Google Docs o semplicemente cercare un copia gratuita di Microsoft Office Risparmia su Microsoft Office! Ottieni prodotti per ufficio economici o gratuitiRiluttante a spendere qualche centinaio di dollari in un elaboratore di testi glorificato? Puoi ottenere Microsoft Office a basso costo e alternative gratuitamente. Hai molte opzioni e noi offriamo un riassunto. Per saperne di più .
Altre funzionalità che troverai in Softmaker Office a pagamento, ma non in FreeOffice 2016, sono l'incantesimo multilingue controllo e sinonimi utilizzando dizionari commerciali, una barra laterale estesa, macro, riferimenti incrociati, figure didascalie, stampa di buste ed etichette, mailmerge Come stampare etichette con Stampa unione in Microsoft Word ed ExcelUtilizzi ancora il copia e incolla per creare etichette, badge nominativi o altre comunicazioni di massa personalizzate? Stampa unione, un semplice strumento di automazione di Microsoft Office, ti consentirà di stampare le tue etichette in pochi secondi. Per saperne di più e visualizzare i documenti in schede simili a browser.
Personalmente, FreeOffice 2016 è diventata la mia suite per ufficio preferita. Questo riassume tutto, non è vero?
Cosa ne pensi di FreeOffice? Offre abbastanza per indurti a cambiare? O i formati DOCX/XLSX/PPTX sono così importanti da essere un problema? Fateci sapere cosa ne pensate nei commenti qui sotto!
Joel Lee ha un B.S. in Informatica e oltre sei anni di esperienza di scrittura professionale. È l'editore capo di MakeUseOf.