Salva la tua sanità mentale: blocca e filtra le email inoltrate

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Li abbiamo ricevuti tutti: quelle temute e-mail. Forse non meritano nemmeno di essere considerati allo stesso modo delle "e-mail". Loro sono peggio di una semplice e-mail, sono a inoltrare! Noooo! OK, quindi probabilmente li sto drammatizzando solo un po', ma non di molto, non sei d'accordo?

Le email inoltrate sono una seccatura. Potresti pensare che sia un po' duro metterli nella stessa categoria dello spam (riferendosi all'immagine introduttiva), ma francamente lo sono praticamente - non tecnicamente, ma per quanto consideriamo importante nella nostra casella di posta, potrebbero anche essere spam.

Se sei maledetto con più spedizionieri cronici (contatti che inoltrano Tutto quanto), è probabile che la tua casella di posta sia sovraccarica di email che non hai mai intenzione di leggere. Certo potresti chiedere alla persona (o alle persone) di non inviarti in avanti, ma cosa succede se sono difficili da affrontare, o forse continuano a inoltrarli a te anche dopo che hai chiesto loro di smettere? Per fortuna, ci sono modi per affrontarlo da parte tua invece di fare affidamento sulle abitudini degli altri per cambiare.

Configurazione di cartelle e filtri

La magia nel mantenere gli inoltri fuori dalla tua casella di posta risiede nei filtri e nelle cartelle, che hanno la maggior parte dei client di posta elettronica. Abbiamo un articolo che spiega ampiamente come farlo Come impostare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e OutlookIl filtraggio della posta elettronica è lo strumento migliore per mantenere la tua casella di posta ordinata e organizzata. Ecco come configurare e utilizzare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e Outlook. Per saperne di più in Gmail, Hotmail (ora chiamato Outlook.com) e Yahoo Mail. Questo articolo è il tuo migliore amico se hai uno o una combinazione di questi account di posta web.

Ora e se tu? non farlo hai Gmail, Outlook.com (da non confondere con il programma desktop) o Yahoo Mail? Forse hai AOL o qualche altro account webmail? Se è così, ci sono probabilmente modi per creare cartelle e filtri anche in questi. Tuttavia, io altamente ti consiglio di guardare Gmail o Outlook.com come alternativa. Con Gmail e Outlook.com puoi effettivamente importare email da un altro account senza doverlo fare cambia la tua email (anche se potrebbe non essere una cattiva idea farlo anche se la tua email è qualcosa del tipo [email protected]).

Abbiamo coperto come farlo con Hotmail e Gmail Come accedere ai messaggi di posta elettronica di Hotmail dal tuo account Gmail Per saperne di più , ma se hai qualcosa di diverso da un account Outlook.com, il processo in Gmail sarebbe simile per qualsiasi client webmail. Ho anche scritto personalmente un articolo su MakeUseOf su Hotmail/Outlook.com e su come ottenere il controllo della tua casella di posta Fai facilmente una revisione completa della tua casella di posta Hotmail e mantienilaHai visto o usato Hotmail ultimamente? Nonostante il suo passato difficile, è piuttosto carino e sicuramente dà a Gmail una corsa per il suo... beh, stavo per dire "soldi" ma entrambi sono gratuiti. Quale,... Per saperne di più . Ciò include la creazione di filtri, cartelle e il controllo della nuova posta. L'articolo lo chiama Hotmail, ma le funzionalità non sono cambiate al riguardo.

Per quanto riguarda i client desktop, ci sono modi per farlo anche con loro. Di seguito sono riportati due collegamenti dei client più popolari: Microsoft Outlook e Thunderbird.

• Suggerimento per MS Outlook: come organizzare automaticamente le email in arrivo Suggerimento per MS Outlook: come organizzare automaticamente le email in arrivo Per saperne di più
• Come impostare i filtri dei messaggi in Thunderbird Come impostare i filtri dei messaggi in Thunderbird Per saperne di più

Quale è meglio per filtrare i forward? Outlook.com o Gmail?

Ora che abbiamo stabilito che la creazione di filtri è il modo più efficiente per gestire gli inoltri, diamo un'occhiata a quale client di posta web ti consente di farlo nel modo più semplice: Outlook.com o Gmail. Gmail è stato a lungo il client di posta elettronica di riferimento per la creazione di filtri e l'organizzazione della posta elettronica tramite etichette e di recente hanno reso questo compito un po' più semplice.

Sopra è tutto quello che devi fare per creare un filtro. Dopo aver compilato come desideri che Gmail rilevi il filtro, fai clic su "Crea filtro con questa ricerca” e scegli cosa fa Gmail con le email.

Ora c'è un altro modo per farlo, che è spiegato nell'articolo a cui ho precedentemente collegato sull'impostazione dei filtri in Gmail, Hotmail e Yahoo. Questo è stato pubblicato prima che Gmail apportasse questa modifica, ma è ancora rilevante e puoi anche creare filtri in questo modo.

Per filtrare in base a un termine come "Fwd" o "Fw" in Outlook.com, devi andare su Opzioni, poi Più impostazioni di posta elettronica. Sotto Personalizzazione di Outlook, clicca Regole per l'ordinamento dei nuovi messaggi. Clic Nuovo. Se vuoi filtrare gli inoltri puoi modificare il menu a discesa nel passaggio 1 in Soggetto e il menu a discesa accanto ad esso per contiene quindi digita avanti nel campo di testo sottostante.

Nel passaggio 2, decidere se si desidera utilizzare una cartella nuova o precedente determinerà quale opzione si utilizza. Se hai già creato una cartella a cui vuoi che vengano inviati i tuoi inoltri, selezionala dal menu a discesa dove "Sposta in posta in arrivo" è. Se non l'hai ancora creato, digita il nome della cartella in "Sposta in una nuova cartella" campo di testo.

Outlook.com ha diverse altre opzioni che ti consentono di filtrare facilmente i mittenti. In effetti, questo è un punto di forza in Outlook ed è piuttosto impressionante quanto sia facile gestire le e-mail ora con Sweep, Categorie, Cartelle e Flag.

Entrambi hanno altre opzioni che ti consentono di eliminare il messaggio prima ancora che arrivi nella tua casella di posta. Se sei al 100%, e intendo cento per cento, sicuro che non avrai mai bisogno di leggere alcun forward, questa non è una cattiva opzione, ma il "blocco" può essere pericoloso in quanto toglie la tua discrezione. Preferirei di gran lunga consigliare di scegliere l'impostazione per Salta la posta in arrivo e inviare a una cartella. Ciò ti consente di conservare ancora l'e-mail, ma anche di non preoccuparti che intasi la tua casella di posta.

La linea di fondo è che dovresti usare quello con cui ti senti più a tuo agio. Se utilizzi Gmail e vuoi provare Outlook.com (o viceversa), puoi farlo facilmente Come giocare con Outlook.com senza rinunciare a GmailNon credo che passerai troppo presto da Gmail a Outlook.com. Sicuramente non la fedeltà al marchio, ma sicuramente le nostre abitudini di posta elettronica che rendono quel cambiamento solo una prospettiva futura. Gmail è fantastico per... Per saperne di più . Inoltre, tieni presente che non sono prevenuto nei confronti di Outlook.com o Gmail, sento semplicemente che ti farei un disservizio consigliando Yahoo Mail, AOL o qualsiasi altro altro client di posta web che è molto al di sotto della media e che lascia Gmail e Outlook.com come le due migliori opzioni per gestire non solo le email inoltrate, ma le email in generale.

Conclusione

In realtà, filtrare in avanti è abbastanza semplice. E non è solo in avanti che puoi filtrare: ne riceviamo un sacco graymail che deve essere rimosso e filtrato. James ha scritto un ottimo articolo su rimuovere e gestire graymail Gray Mail: la nuova seccatura delle e-mail per colpire la tua casella di postaLo spam è stato la rovina delle e-mail per molto tempo, ma mentirei se dicessi che la mia casella di posta è piena di spam al giorno d'oggi - non lo è. I filtri e le reti anti-spam mondiali lo tagliano... Per saperne di più . E in effetti, Outlook.com fa un ottimo lavoro con questo. Vorrei persino arrivare al punto di dire che lo rende più facile da gestire rispetto a Gmail.

Quindi, dicci, chi è quella persona che ti manda sempre avanti? E cosa ne pensi del blocco di queste e-mail rispetto a saltare la posta in arrivo? Aspetto i vostri pensieri nei commenti!

Credito immagine: Posta importante nascosta sotto la posta indesiderata tramite Shutterstock, Posta-lettera dal cielo con carta riciclata tramite Shutterstock