Dovresti usare un'app di contorno? 7 cose da considerare prima di acquistarne uno

Delineare è il modo migliore per assicurarti di implementare le tue idee. Non importa cosa vuoi scrivere, parlare, creare o presentare, avere uno schema in anticipo ti aiuterà molto.

Sebbene le persone di solito usino carta e penna per delineare in precedenza, ci sono molte app per delineare disponibili oggi che semplificano il tuo lavoro. In questo articolo, spiegheremo perché dovresti usare un'app di struttura. Inoltre, conoscerai anche le funzionalità che dovrebbe offrire una buona app di delineazione.

5 motivi per utilizzare un'app per delineare le idee

Ecco perché dovresti utilizzare un'app di struttura per scopi personali e di lavoro:

1. Collaborare con il tuo team

In primo luogo, puoi organizzare le idee del tuo team in un unico posto utilizzando un'app di struttura. Inoltre, gestire e strutturare tutti i pensieri relativi al progetto e gli input di informazioni dal team può essere difficile se usi carta e penna.

Pertanto, uno strumento di struttura visualizzerà il processo di pensiero dell'intero team e consentirà a tutti di avere un'idea chiara al riguardo.

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2. Ordina in sequenza le idee

Un'app di struttura ti consente di ordinare le tue idee in sequenza. Visualizza visivamente il collegamento e la gerarchia tra le idee. Quindi, capisci chiaramente in quale ordine dovresti trasformare la tua attenzione.

3. Idee di collegamento visivo

Un ottimo motivo per utilizzare un'app di definizione delle idee è che mostra la connessione visiva tra più idee. Quindi, non ti perdi nel mucchio di piani, né hai bisogno di leggere ogni punto. Lo strumento ti aiuterà a stabilire a colpo d'occhio il collegamento tra le idee di collegamento.

A differenza di un blocco note che ti consente solo di scrivere il tuo schema, un'app di struttura ti consentirà anche di allegare collegamenti esterni e file multimediali ai tuoi punti. Renderà il processo di definizione più interattivo consentendoti di aggiungere il tipo di riferimenti che non è possibile descrivere con parole scritte.

5. Accesso rapido e modifica in tempo reale

Quando memorizzi la struttura in uno strumento, puoi accedervi facilmente da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Non si può perdere alcun punto o dimenticarli. La maggior parte delle app di struttura è accessibile sia da computer che da smartphone.

Puoi accedervi per apportare eventuali modifiche e le modifiche saranno visibili a tutte le parti interessate in tempo reale. Allo stesso modo, chiunque altro nella tua squadra può anche cambiare il contorno.

Ora che sai perché dovresti usare un'app di struttura, è ora di ottenerne una. Prima di ciò, assicurati che l'app abbia le seguenti funzionalità che rendono eccezionale uno strumento di contorno.

1. Gerarchia visiva

Non tutte le idee hanno la stessa importanza: alcune sono idee principali, mentre altre lavorano solo per sostenerle. Durante la creazione di uno schema, è fondamentale mantenerli distinti. Altrimenti, dopo alcuni giorni, non sarai in grado di dire quali sono i punti principali.

Per questo motivo, l'app di struttura selezionata dovrebbe avere una gerarchia visiva. Questa funzione ti consentirà di aggiungere idee per le offerte e anche quelle subordinate. Ma non avrai problemi a riconoscerli.

2. Prendere appunti

Spesso, alcuni punti dello schema richiedono una spiegazione per evitare futuri malintesi. Quindi, l'app di struttura di tua scelta dovrebbe avere la funzione per prendere appunti. Tuttavia, se l'app non prevede la possibilità di nascondere commenti o testi, queste note possono rendere disordinato il tuo schema.

Per evitare tali situazioni, trova un'app in cui puoi aggiungere una barra laterale o un commento a comparsa in un punto particolare. Pertanto, il commento generalmente rimarrà nascosto ma diventerà visibile quando ne avrai bisogno.

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3. Caratteristiche di stile

Lo stile non è solo una caratteristica che offre divertimento, è anche essenziale distinguere tra gli elementi di un contorno. Lo strumento di struttura che utilizzerai dovrebbe consentirti di includere cifre, numeri romani, punti elenco, rientro, ecc. Pertanto, puoi formattare il tuo schema in modo appropriato per una comprensione migliore e più rapida.

Sarebbe fantastico se lo strumento offrisse la funzionalità di espansione e collasso. Usandolo, puoi nascondere temporaneamente tutte le sezioni su cui non devi concentrarti in questo momento.

4. Ricerca rapida

La tua app di struttura dovrebbe avere una funzione di ricerca rapida. Uno schema diventerà lungo, dettagliato e complesso mentre si lavora con un team per la pianificazione del progetto. Poiché ci sono più contributori, non è facile individuare un punto, soprattutto se lo ha aggiunto qualcun altro.

Solo una rapida funzione di ricerca e filtro può risolvere questo problema. Con la funzione, aggiungi la parola che devi trovare e lo strumento farà il lavoro per te.

5. Ordinamento senza soluzione di continuità

Quando le idee continuano a spuntare nella tua mente, non seguono alcuna gerarchia o ordine. Ma se li elenchi a casaccio nel tuo strumento, il contorno non sarà di alcuna utilità. Quindi, la tua app dovrebbe avere una struttura di ordinamento fluida per ordinare le idee nell'ordine corretto.

Sebbene tu possa tagliare e incollare qualsiasi sezione per spostarla nel posto giusto, ci vorrà del tempo e ridurrà la tua efficienza. Pertanto, trascinare e rilasciare un punto o una sezione è la funzionalità che dovresti cercare in un'app di struttura. Anche una scorciatoia da tastiera per la funzione andrebbe bene.

6. Nidificazione

L'annidamento è un'altra fantastica funzionalità che ti piacerebbe avere nel tuo strumento di struttura. La funzione di nidificazione consente di avere un numero qualsiasi di elementi figlio sotto un elemento padre, tutti nella stessa riga.

Se apporti modifiche all'elemento padre, come lo spostamento o il rientro, l'app dovrebbe applicare una formattazione simile agli elementi figlio. Questa funzione ti eviterà di eseguire la stessa attività ripetutamente per ogni elemento figlio.

7. taggare

proprio come un app per la gestione dei progetti, un'app di struttura può anche avere una funzione di tagging. Tutto quello che devi fare è controllare se l'app scelta ce l'ha o no. Questa funzione ti consente di aggiungere un tag a un punto.

Ad esempio, tutti i tuoi punti sulle revisioni del prodotto dovrebbero avere un tag con lo stesso nome. Pertanto, quando si esegue la ricerca utilizzando la parola chiave, i tag assicureranno che tutti i punti siano visibili nei risultati della ricerca.

Idee di contorno per una migliore implementazione

Ormai, non dovresti avere alcun dubbio sull'utilizzo di un'app di delineazione.

Mentre ottieni uno strumento per delineare, assicurati che abbia le caratteristiche essenziali elencate qui. L'utilizzo di tale app ti aiuterà anche a fare brainstorming in modo efficace con i tuoi colleghi.

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