Office 2021 è stato lanciato insieme a Windows 11 nell'ottobre 2021. Questa è l'ultima iterazione della suite di produttività di Microsoft, vecchia di 30 anni. Ma se visiti il sito Web di Microsoft, noterai che offrono anche Microsoft 365.
Potresti chiederti: "Perché Microsoft offre essenzialmente due versioni dello stesso prodotto?" Quindi, per risolvere la tua confusione, ecco la carrellata tra Microsoft 365 e Office 2021.
Acquisto una tantum vs. Sottoscrizione
Office 2021 è il versione per acquisto singolo della suite per ufficio di Microsoft. È disponibile in due versioni: Home & Student 2021 e Home & Business 2021. Il primo, che costa $ 149,99, include le versioni desktop di Word, Excel, PowerPoint e OneNote, mentre il secondo, a $ 249,99, aggiunge Outlook al mix.
La licenza Home & Business 2021 ti consente anche di utilizzare le app per uso aziendale.
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Microsoft 365, la suite per ufficio basata su abbonamento, è disponibile anche in due opzioni: personale e familiare. Il piano personale costa $ 69,99 all'anno (o $ 6,99 al mese), mentre il piano familiare costa $ 99,99 all'anno (o $ 9,99 al mese).
L'esborso di cassa iniziale per entrambe le versioni di Office 2021 è significativamente superiore alle offerte di Microsoft 365. Tuttavia, poiché si tratta di un acquisto una tantum, devi spendere per l'app solo una volta. D'altra parte, dovrai pagare la tariffa di $ 69,99 all'anno se stai per Microsoft 365 Personal.
In soli due anni avresti già speso di più se avessi scelto Microsoft 365 Personal rispetto a Office Home & Student 2021. Ma se scegli il piano Microsoft 365 Family e sei utenti che lo condividono, avresti pagato solo $ 16,67 a testa. Ci vorrebbero almeno nove anni prima che il costo del tuo Microsoft 365 eguagli il prezzo di un numero uguale di licenze di Office 2021.
Classico contro Versioni Premium
Se scegli Office 2021, otterrai le versioni 2021 di Word, Excel, PowerPoint e Outlook (incluse nella versione Home & Business). Ma se scegli Microsoft 365, otterrai le versioni 365 di queste app.
Quindi qual è la differenza tra le due versioni di queste app? Attualmente, non c'è una grande distinzione tra loro in termini di funzionalità, soprattutto perché Office 2021 è stato rilasciato solo di recente.
Tuttavia, con la versione Classic 2021, non riceverai ulteriori aggiornamenti o nuove funzionalità in futuro. Quello che vedi adesso è quello che otterrai. Con la versione Premium 365, invece, puoi aggiornare le app installate ogni volta che Microsoft rilascia un aggiornamento o una nuova funzionalità.
Ad esempio, Excel 365 ha ricevuto la funzione CERCA X nell'agosto 2019. Ma se stai utilizzando la versione 2019 di Microsoft Excel, non sarai in grado di utilizzare questa funzionalità: la troverai solo nella versione successiva di Excel 2021.
App e servizi aggiuntivi
Oltre a Word, Excel, PowerPoint e OneNote, con Microsoft 365 avrai anche accesso a Skype e OneDrive. Con Skype ricevi fino a 60 minuti mensili di chiamate internazionali. E per OneDrive, ottieni 1 TB di spazio per ogni utente unico. Quindi, se il tuo account di famiglia ha sei utenti, ottieni 6 TB di spazio di archiviazione cloud.
Un abbonamento 365 include anche Microsoft Access e Publisher quando lo scarichi. Quindi, se usi queste app, dovresti prendere in considerazione l'acquisto di 365.
Inoltre, con Microsoft 365, ogni persona può installare tutte le app di Office incluse su un massimo di cinque dispositivi univoci di qualsiasi combinazione.
Quindi, se hai un MacBook, un PC desktop Windows, un iPhone, un dispositivo Android e un iPad, puoi installare la suite per ufficio su tutti questi dispositivi senza dover pagare un extra.
Nel frattempo, se hai un piano famiglia con sei utenti, puoi installare tutte le app Microsoft 365 su un massimo di 30 dispositivi.
Ulteriori vantaggi di Microsoft 365
Oltre alle app e ai servizi che ottieni sopra, hai anche accesso a diverse funzionalità. Microsoft 365 ti consente di inserire direttamente contenuto creativo esente da royalty, inclusi foto, icone, caratteri, modelli e altro ancora.
Ottieni anche strumenti basati sull'intelligenza artificiale, come PowerPoint Presenter Coach, Resume Assistant, Designer e Ideas. Queste funzionalità a valore aggiunto ti semplificano la vita utilizzando l'intelligenza artificiale per aiutarti a fare le cose automaticamente.
Ad esempio, Word può rilevare se stai scrivendo un curriculum e offrire modelli per migliorarlo. Le idee suggeriscono layout e immagini durante la creazione di una presentazione. E Designer ti aiuta a scegliere la formattazione per il tuo documento Word e a mantenerlo coerente su tutte le pagine.
Microsoft 365 è l'opzione migliore?
Dopo aver menzionato tutti i vantaggi che ottieni con Microsoft 365 rispetto a Office 2021, potresti pensare che optare per il primo sia una scelta ovvia. Tuttavia, non è così facile.
Se sei il tipo di persona che tiene un computer per due anni o più, non hai bisogno di un cloud storage, e usa solo le funzioni di base di Word, Excel e PowerPoint, allora ti conviene andare con Office 2021. Questa versione è adatta a giovani studenti o pensionati che non utilizzano spesso queste app e di solito non sono connessi a Internet.
Anche i professionisti con dispositivi forniti dall'azienda possono optare per l'opzione di acquisto singolo, soprattutto se non utilizzano queste app al di fuori del proprio lavoro.
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Tuttavia, se puoi mettere in comune almeno due utenti che condivideranno un piano Microsoft 365 per almeno tre anni, è meglio ottenere il piano di abbonamento.
Questo perché spenderai entrambi $ 150 in tre anni, che è lo stesso prezzo che pagherai se ottieni l'acquisto singolo Office Home & Student 2021. Ma con questa scelta, otterrai ulteriori vantaggi, come l'archiviazione su cloud, le chiamate internazionali e altro ancora.
Non è così semplice
Prima di scegliere l'uno rispetto all'altro perché desideri tutte le funzionalità extra o non ti piace pagare gli abbonamenti, dovresti sederti e pensare. Chiediti: "Quale offre il miglior rapporto qualità-prezzo per me?" Dopotutto, come per gli altri aspetti della vita, non esiste una soluzione valida per tutti.
Quando hai considerato la tua situazione, ad esempio per cosa useresti la suite per ufficio, quali caratteristiche hai veramente bisogno e quali altre alternative hai, allora puoi prendere la decisione migliore che si adatta al tuo stile di vita.
Hai bisogno di un'alternativa gratuita ma potente a Microsoft Office 365? Ecco le migliori suite per ufficio da considerare.
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Jowi è uno scrittore, un allenatore di carriera e un pilota. Ha sviluppato un amore per qualsiasi cosa PC da quando suo padre ha acquistato un computer desktop quando aveva 5 anni. Da quel momento in poi, ha utilizzato e massimizzato la tecnologia in ogni aspetto della sua vita.
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