3 suggerimenti per gestire le tue bacheche Trello

La semplicità e la flessibilità di Trello lo rendono potente. Può fungere da archivio di idee, un elenco di cose da fare o un flusso di lavoro progettato. È molto probabile che tu gestisca più schede Trello per scopi diversi e le utilizzi per tutto quanto sopra.

Ecco alcuni trucchi intelligenti per lavorare in modo efficiente con più schede in Trello. Puoi spostare le carte, collegare le bacheche e automatizzare le cose.

Come spostare le carte tra le schede Trello

Ci sono diversi Trello schede che servono a scopi diversi. Ma questo non significa che non dovrebbero essere collegati. È più facile spostare le tue carte invece di creare duplicati su diverse bacheche Trello. Per esempio:

1. Puoi vedere questa scheda "Storia dei meme" qui. E vuoi spostarlo su una scheda diversa.
2. Tutto quello che devi fare è fare clic con il tasto destro sulla carta e seleziona il Spostare opzione.
3. Vedrai una casella di opzioni. Qui puoi selezionare dove vuoi spostare la carta, l'elenco e la sua posizione.
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4. Clicca su Spostare e la carta si trasferirà. Puoi quindi andare avanti e spostare altre carte, o semplicemente controllare la tua carta su un'altra scheda.

Avendo imparato a spostare le carte tra le schede, ora vuoi anche cambiare rapidamente le schede. In questo modo, puoi aggiungere le bacheche ai segnalibri in modo da potervi accedere facilmente quando ne hai bisogno.

Vediamo un esempio. Supponiamo di voler collegare due schede, in modo da poter accedere a entrambe rapidamente. Qui abbiamo due schede: Work e Work in Progress. Vorresti collegare la bacheca di lavoro con la bacheca Work in Progress. Per fare questo:

1. Clicca sul Mostra pulsante Menu sul lato destro dello schermo. Quindi fare clic su Di più.
2. Vedrai un Link a questa bacheca opzione. Sotto questo apparirà il collegamento a quella scheda.
3. Copia quel link.
4. di nuovo sul Lavori in corso bacheca, crea una nuova lista. Tenendo presente che questo elenco contiene collegamenti ad altre schede.
5. Crea una nuova carta e incollaci sopra il link. Ora c'è una scheda dedicata che funge da collegamento alla scheda di lavoro. Trello crea automaticamente una miniatura della bacheca, quindi è facilissima da trovare. Ora puoi accedere a quella scheda mentre lavori su un'altra scheda.
6. Supponiamo che tu non voglia vedere la miniatura. Puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla miniatura e selezionare Converti in carta normale. Questo rimuoverà la miniatura e vedrai solo il link.

Allo stesso modo, puoi copiare il link al Lavori in corso scheda e incollarlo sulla scheda di lavoro. Ciò manterrà entrambe le schede collegate.

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Come automatizzare le attività organizzative

Spostare le carte e collegare le schede può essere soddisfacente. Ma ricorda di lasciare che Trello faccia il lavoro pesante per tuo conto. Puoi usare la seguente regola per aggiungere automaticamente le carte a un elenco e poi spostarle attraverso il Tavole Trello. Per fare questo:

1. Clicca sul menu a tre punti in cima al tabellone.
2. Clicca sul Quando una carta viene aggiunta alla lista sotto il sottotitolo Automatizza.
3. Scegli la bacheca ed elenca sotto quando sottotitolo. Quindi fare clic su Aggiungi azione sotto il Quindi sottotitolo.
4. Selezionare Sposta carta in.
5. Quindi perforare i punti in cui le carte devono essere spostate.
6. Clicca su Aggiungi nuova regola per salvare la tua azione.

Ora, ogni volta che sposti una carta in questo elenco, si sposterà automaticamente nell'altra scheda e nel posto specificato.

Ad esempio, i desk di supporto spesso ricevono richieste che vengono gestite al meglio dai team di vendita. Il collegamento di quelle schede Trello e l'impostazione di scambi tra di esse può aumentare la produttività. Con una scheda, il tuo team vedrà la cronologia delle email e le risposte.

La gestione di più schede Trello non deve essere ingombrante o confusa. Questi suggerimenti consentono di configurare e gestire una serie di schede interconnesse.

Puoi anche collegare la tua email a Trello. Puoi quindi rispondere alle e-mail dalla tua bacheca Trello. Ciò consente di risparmiare tempo e ti rende più produttivo.

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