Le 8 migliori caratteristiche di Google Docs for Writers

Pronto per l'aggiornamento da carta e penna? Per gli scrittori, trovare uno strumento tecnologico che offra un'esperienza di scrittura senza interruzioni con tutti i vantaggi di un'app può essere difficile da fare. Fortunatamente, c'è Google Docs, uno strumento eccellente sia per gli scrittori principianti che per i professionisti esperti.

Per iniziare con Google Documenti, tutto ciò che devi fare è aprire l'app sul tuo desktop o dispositivo mobile, iniziare un nuovo documento e iniziare a scrivere. Tuttavia, se vuoi portare la tua esperienza di scrittura a un livello superiore, ti consigliamo di provare questi trucchi.

1. Visualizzazione a schermo intero per scrivere senza distrazioni

Uno degli svantaggi dell'utilizzo di un'app per la scrittura è la distrazione sempre presente dei vari menu e barre degli strumenti nella tua vista. Per un'esperienza che imita la carta tradizionale, puoi provare la visualizzazione a schermo intero.

Per accedere alla visualizzazione a schermo intero, seleziona semplicemente

Visualizzazione nella barra degli strumenti e poi A schermo intero. Questa visualizzazione rimuove tutte le barre degli strumenti e i menu dalla parte superiore del documento. Per mostrare nuovamente queste opzioni, premi semplicemente il tuo Esc chiave.

2. Strumento Sommario per l'organizzazione dei documenti

Alcuni documenti, come ebook e whitepaper, necessitano di un sommario, in modo che i lettori possano trovare rapidamente il capitolo o la sezione che stanno cercando. Gli strumenti del sommario lo rendono super facile.

Per creare un sommario, seleziona Inserire dalla barra degli strumenti e poi Sommario. Scegli se vuoi i numeri di pagina o i link blu. Quindi, continua con il tuo documento.

Quando aggiungi le intestazioni, documenti Google genererà una voce nel sommario, completa di numeri di pagina. Se scegli i collegamenti blu, quando fai clic, i collegamenti ti porteranno a quella sezione del documento.

3. Componenti aggiuntivi per controlli grammaticali e altro

Google Documenti ti consente di utilizzare una varietà di componenti aggiuntivi per semplificare la creazione di documenti. Alcune delle selezioni utili per gli scrittori includono:

• ProWritingAid per controllare la grammatica e l'ortografia.
• Tieni traccia delle mie parole per monitorare quante parole scrivi ogni giorno e la tua percentuale di WPM.
• EasyBib per una citazione facile e automatica.

Per trovare e scaricare componenti aggiuntivi per Google Documenti:

1. Seleziona il Componenti aggiuntivi opzione nella barra degli strumenti, quindi Ottieni componenti aggiuntivi.
2. Cerca il componente aggiuntivo che desideri scaricare e selezionalo.
3. Selezionare Scarica poi Continua.

Una volta installato il componente aggiuntivo, dovrai chiudere e aprire il backup di Google Documenti. Quindi, sarai in grado di utilizzare il tuo nuovo strumento.

4. Digitazione vocale per un'elaborazione del pensiero più semplice

Alcuni scrittori usano le registrazioni vocali per catturare i loro pensieri e le loro idee prima di scrivere. Puoi fare lo stesso con il Funzione di digitazione vocale all'interno di Google Documenti.

Per accedere alla funzione:

1. Selezionare Utensili nel menu e poi Digitazione vocale.
2. Clicca il Microfono pulsante e iniziare a parlare. Per interrompere la registrazione, fare clic su Microfono rosso pulsante.

Google Docs trascriverà le tue parole nel tuo documento. È importante notare che dovrai utilizzare il browser Google Chrome affinché questa funzione funzioni.

5. Segnalibri per la navigazione dei documenti

La funzione Segnalibri può aiutarti a navigare più facilmente in qualsiasi documento Google. Ad esempio, puoi utilizzare un segnalibro per collegarti a un'altra pagina del documento come riferimento.

Per inserire un segnalibro:

1. Vai al testo che desideri aggiungere ai segnalibri.
2. Selezionare Inserire poi Segnalibro dalla barra degli strumenti in alto.

Per collegare un segnalibro:

1. Evidenzia il testo altrove a cui vuoi collegare il segnalibro e seleziona il Icona del collegamento nella barra degli strumenti.
2. Selezionare Intestazioni e segnalibri. Quindi, seleziona il segnalibro dall'elenco.

6. Modalità offline per scrivere ovunque

Sebbene la tua caffetteria locale possa avere una connessione Internet, il tuo parco preferito potrebbe non farlo. Se ti piace scrivere mentre sei all'aperto, dovrai abilitare e utilizzare la modalità offline.

Per consentire a un documento di essere disponibile in modalità offline, tutto ciò che devi fare è selezionare File poi Rendi disponibile offline. Se non hai abilitato la modalità offline, documenti Google ti chiederà se desideri abilitare la funzione.

Se desideri disattivare la modalità online per un documento, segui esattamente gli stessi passaggi di cui sopra. Questo disattiverà la modalità offline per il documento scelto.

7. Numeri di pagina per una facile formattazione

Formattare il tuo ebook all'interno di Google Docs? Vuoi numerare le pagine di un documento di ricerca? Google Docs lo rende super semplice con lo strumento Numeri di pagina.

Per utilizzare lo strumento, selezionare Inserire poi Numeri di pagina. Da qui, puoi scegliere quali opzioni desideri utilizzare. Ad esempio, puoi scegliere se vuoi che i tuoi numeri vengano visualizzati in alto a destra o in basso a destra.

Puoi anche scegliere se desideri che Google Documenti ignori la prima pagina o il frontespizio del documento e quindi inizi a numerare il resto. E per vedere ulteriori opzioni di numerazione delle pagine, seleziona Più opzioni.

8. Google Esplora per la ricerca nei documenti

Fare ricerche durante la scrittura può essere frustrante, soprattutto quando devi avere così tante finestre aperte sullo schermo. Utilizzando Google Esplora, puoi eseguire ricerche in Internet dall'interno di Google Documenti.

Per utilizzare Google Esplora, seleziona Utensili dalla barra degli strumenti e poi Esplorare. Dovrebbe aprirsi un secondo riquadro, che consente di iniziare la ricerca.

Ci sono molte ragioni per cui Google Explore è una delle migliori funzionalità all'interno di Google Docs. Ad esempio, puoi cercare migliaia di immagini da aggiungere ai tuoi documenti. Tutto quello che devi fare è trovare un'immagine e selezionare il Più icona da inserire.

Puoi anche cercare argomenti o cercare le definizioni delle parole utilizzando la scheda Esplora web. Oppure, se desideri aggiungere un collegamento a un altro documento Google o a un foglio Google all'interno del tuo documento, li troverai all'interno del Guida Esplora scheda.

Imparentato: Modelli di Google Documenti che ti semplificheranno la vita

Dalle funzionalità di scrittura senza distrazioni agli strumenti di formattazione esperti, Google Documenti è uno strumento fondamentale da avere nel tuo arsenale di scrittura.

Che tu stia scrivendo post per il tuo blog o scrivendo il tuo primo romanzo, Google Documenti offre gli strumenti di cui hai bisogno per avere successo.

Come utilizzare Google Docs come software di scrittura di libri

Per gli scrittori che non vogliono spendere molti soldi per scrivere software, Google Docs è un'ottima alternativa! Ecco come scrivere un libro in Google Docs.

Leggi Avanti

Circa l'autore