Gli 8 modi migliori per utilizzare l'app Microsoft To Do con gli strumenti di produttività

Puoi usare Microsoft To Do per molti scopi come promemoria, pianificazione delle attività, gestione granulare delle attività, trasformazione delle attività in attività secondarie, ecc. Puoi accedere allo strumento dal tuo computer, smartphone o tablet per continuare a lavorare da dove avevi interrotto. È anche completamente gratuito.

In questo articolo, ti mostreremo come rendere Microsoft To Do un potente strumento di produttività integrandolo con altri programmi che usi quotidianamente.

1. Importa attività ed elenchi da app di terze parti

Se il tuo nuovo client sta lavorando su un'altra app dell'elenco delle cose da fare, puoi usare le integrazioni automatiche da app di terze parti a Microsoft To Do. Sono disponibili molte integrazioni per tali scenari.

Supponiamo che il tuo nuovo cliente assegni compiti tramite Todoist. Per rimanere aggiornato su queste attività, puoi integrare il tuo account Todoist con Microsoft To Do. Nuovo le attività appariranno istantaneamente sul tuo account di attività ogni volta che il cliente aggiunge un nuovo elenco di attività per a progetto. Puoi provare questa automazione da

Integromat.

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Integralmente è un altro fornitore di automazione che può aiutarti a importare attività da app di gestione delle attività di tendenza come Smart Task, Google Task e MeisterTask.

Puoi provare l'integrazione di Microsoft To Do e Google Task da Integralmente. Questa automazione supporta la trasmissione dei dati in entrambi i modi. Lo strumento consente inoltre di modificare il Quando questo accade e Fai questo scenari per l'automazione su misura.

2. Integrazione con le app Microsoft 365

Puoi integrare le app Microsoft 365 con Microsoft To Do with Zapier. Esistono alcune integrazioni integrate tra tutte le app Microsoft 365. Tuttavia, in un progetto specifico, potresti aver bisogno di quelli personalizzati.

Puoi controllare le tue attività e gli elenchi di cose da fare utilizzando Zaps (flusso di lavoro automatizzato che collega le tue app e servizi insieme) come OneNote con To Do, Outlook con To Do, Excel con To Do, Teams con To Do, eccetera. Teams con integrazione To Do è l'ideale per te se collabori con esperti esterni o con il team tecnico del cliente.

Questa integrazione può funzionare in entrambe le direzioni. Ad esempio, creare automaticamente una nuova attività in To Do quando qualcuno ti invia un testo in un canale di progetto di Teams e viceversa.

Un'altra automazione cruciale per te è Excel e Microsoft To Do. Se il tuo cliente crea una nuova riga, aggiorna una riga esistente o inserisce una nuova riga in una tabella, To Do creerà automaticamente un'attività o elenco.

3. Integrazione delle attività dalle app di gestione dei progetti

Nella tua carriera professionale scoprirai che i clienti utilizzano diverse app per la gestione dei progetti, come ClickUp, Trello, Asana, Teamwork, Wrike, ecc. Tuttavia, se ti piacerebbe usare Microsoft To Do da parte tua, è possibile.

Integralmente automatizza l'assegnazione delle attività in To Do da tutte le app di gestione dei progetti sopra menzionate. Pertanto, non è necessario investire tempo nell'apprendimento di nuovi strumenti.

È una piattaforma di integrazione con un clic che ti consente di automatizzare la creazione di attività o elenchi in To Do ogni volta che il tuo cliente aggiunge una nuova attività su Asana. Oltre alle integrazioni pronte per l'uso, puoi anche creare un'automazione personalizzata modificando il Quando questo accade e Fai questo sezioni.

L'integrazione del tuo account Microsoft To Do con l'app di gestione dei progetti del tuo cliente consente di risparmiare tempo e fatica. Tutte le attività vengono visualizzate nella tua app per l'elenco delle cose da fare preferita, Microsoft To Do, anche in modo organizzato.

4. Porta tutti gli orari del calendario in un unico posto

Potresti scoprire che alcuni client stanno assegnando attività tramite app di calendario da Google, Teamup, CalendarHero, Calendario degli eventi moderni, TimeHero, ecc. Copiare e incollare attività o commenti da diverse app di calendario in Microsoft To Do è un lavoro frenetico. Zapier ha una varietà di integrazioni di calendario per l'app Microsoft To Do.

Invece, puoi integrare facilmente l'app del calendario di origine con il tuo profilo Microsoft To Do. Siediti e rilassati poiché l'automazione si occuperà di aggiornare il programma delle tue attività quotidiane. Inoltre, puoi organizzare queste attività automatizzate nella cartella di ciascun cliente dell'app To Do per mantenerle snelle.

5. Integrazione con le app di comunicazione del team

Microsoft To Do non ha opzioni di comunicazione del team. Tuttavia, puoi integrarlo con altre app di chat dell'area di lavoro per mantenere aggiornate le tue attività. Ogni volta che un'attività viene creata sul canale del team, verrà visualizzata nell'account Microsoft To Do.

Integromat offre molteplici integrazioni di To Do with app di messaggistica dell'area di lavoro come Slack, Mattermost, Cisco Webex, RingCentral, Google Chat, ecc. Queste integrazioni ti permettono di Crea un'attività, Aggiorna un'attività, Ottieni una lista, Aggiungi un allegato, ecc., nel tuo account Attività dall'app di destinazione.

6. Automatizza i progetti freelance

Se gestisci un'attività freelance, ricevere ordini, creare fatture, inviare moduli di pagamento, ecc., Sono attività improduttive inevitabili. Tuttavia, puoi automatizzare queste attività integrando To Do con strumenti come Google Forms, TypeForm, Stripe, Confluence, ecc. Puoi trovare queste integrazioni in Zapier.

Consideriamo che ricevi ordini tramite Stripe. Puoi utilizzare l'integrazione di Stripe e Microsoft To Do per creare attività automatiche in To Do. Se c'è un nuovo ordine dall'account Stripe, apparirà una nuova attività.

7. Crea attività da app per prendere appunti

Puoi aggregare note da diverse app per prendere appunti come attività o elenchi nell'app Microsoft To Do. Inoltre, queste integrazioni di app per prendere appunti offrono molti vantaggi se lavori in un team di professionisti che hanno bisogno di condividere le loro note.

Zapier offre l'integrazione di To Do con app per prendere appunti, come Notion, OneNote, Evernote, Quip, ecc. Puoi consentire al tuo collaboratore o cliente di lavorare su qualsiasi app per prendere appunti mentre ricevi aggiornamenti nell'app To Do.

8. Assistenti intelligenti e cose da fare

Gli assistenti intelligenti hanno davvero un ruolo cruciale da svolgere nel prendere appunti e nel brainstorming quando hai bisogno di multitasking. Inoltre, la tua vita professionale diventa più semplice quando il tuo assistente intelligente aggiorna automaticamente le attività o gli elenchi di Microsoft To Do.

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Zapier ha scenari di automazione di To Do con assistenti intelligenti come Alexa e Google Assistant. Puoi integrare entrambi questi assistenti intelligenti con la tua app Microsoft To Do per salvare idee e note improvvise come attività o elenchi.

Puoi aumentare la tua produttività utilizzando le suddette integrazioni per l'app Microsoft To Do. L'automazione di Microsoft To Do con altre app di produttività semplifica anche le tue attività quotidiane.

Inoltre, non sarà necessario copiare e incollare attività o passare da un'app all'altra per trovare le attività. Puoi provare uno qualsiasi degli strumenti di integrazione discussi qui o utilizzare altri strumenti online.

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