Le 6 migliori tecniche per i liberi professionisti per dare priorità alle attività gratuitamente

Come libero professionista, potresti dover svolgere centinaia di attività ogni giorno, pur avendo molte altre attività nell'elenco delle cose da fare. Non tutti i lavori richiedono la stessa importanza e stabilire le priorità è il modo migliore per scoprire cosa devi fare ora.

Puoi utilizzare una delle seguenti tecniche per dare priorità alle tue attività e avere una giornata lavorativa produttiva.

1. Crea un elenco principale delle attività per la revisione

Se pensi di poter dare la priorità a tutti i tuoi compiti mentre esistono solo nella tua testa, ti sbagli. Devi metterli su carta o aggiungerli a un'app per creare un elenco principale.

Inserisci tutte le attività e le sottoattività. Una volta elencate le attività, puoi facilmente vedere quale ha bisogno di più priorità. È quindi possibile assegnare loro la priorità in base a obiettivi giornalieri, settimanali e mensili.

Puoi usa l'app di gestione delle attività ClickUp per arruolare le attività e ordinarle in base alla tua priorità. L'app ti consente anche di aggiungere una data di scadenza per ogni attività.

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2. Inizia con il compito più difficile

In questo metodo, puoi dare la priorità al compito più difficile della tua lista e farlo per primo. Potrebbe non essere il compito più importante, ma completarlo renderà il resto dei compiti un gioco da ragazzi.

Le persone spesso tendono a saltare il compito difficile al mattino e a programmarlo per la parte successiva della giornata. Fare compiti facili e piccoli durante il giorno ti rende stanco, mentre in realtà hai bisogno di una mente fresca e di una concentrazione completa per completare il compito difficile.

Fai il compito più difficile all'inizio, anche se è impegnativo. Puoi anche liberare la mente portando a termine il compito più difficile e concentrandoti maggiormente su quelli più facili.

3. Metodo Ivy Lee per classificare le attività

Questo metodo vecchio di 100 anni ti consente di gestire bene le tue priorità e ti rende più produttivo. Secondo questa tecnica, devi scegliere le sei attività più importanti che devi svolgere domani. Ordina le attività in base al livello di importanza e il giorno successivo inizia a lavorarci sopra una alla volta.

Questa strategia elimina l'affaticamento decisionale costringendoti a dare priorità ai tuoi obiettivi un giorno prima. Poiché non devi passare la mattinata a dare priorità, puoi sfruttare al meglio la giornata utilizzando ogni minuto di essa. L'approccio supporta anche il mono-tasking.

Pertanto, puoi completare rapidamente un'attività perché gli presti la massima attenzione. Puoi utilizzare l'app The Ivy Lee Method per questo metodo. Elenca le attività in base alla tua priorità e contrassegnale una volta completate. Quando elimini un'attività dalla tua lista di cose da fare dopo il completamento, hai un'attività in meno di cui preoccuparti.

Scarica: Il metodo Ivy Lee per Android (Gratuito)

4. Matrice di Eisenhower per il raggruppamento delle attività

Durante la definizione delle priorità, potresti confonderti tra svolgere l'attività urgente e svolgere l'attività importante. Eisenhower Matrix è una tecnica di prioritizzazione che consente di separare le attività urgenti e importanti. Ti aiuta anche a capire quale fare per primo.

I compiti che richiedono un'attenzione immediata rientreranno nella categoria dei lavori urgenti. Può essere la modifica di un lavoro completato per errori minori o la risposta a un'e-mail oa un testo. D'altra parte, le attività che contribuiscono ai tuoi obiettivi a lungo termine sono importanti.

Per dare la priorità alle attività, crea quattro quadranti e posiziona le attività nel punto in cui si adattano meglio. Puoi creare questo grafico in Microsoft Excel, Fogli Google, ecc.

• Urgente e Importante: Queste attività dovrebbero essere la tua prima priorità.
• Importante, ma non urgente: pianifica queste attività in un momento conveniente.
• Urgente, ma non importante: prova a completare queste attività tra le prime due categorie di attività.
• Né urgente né importante: elimina queste attività dall'elenco.

Ike - Elenco delle cose da fare, l'app Elenco attività ti aiuta a elencare le attività e scoprire le attività prioritarie in base alla matrice.

Scarica: Ike - Elenco delle cose da fare, Elenco delle attività per Android (Gratuito)

5. Usa il metodo MIT per dare priorità alle attività

MIT qui sta per Le cose più importanti. Per implementare questa tecnica, devi elencare le tre attività più importanti della giornata. Quindi, devi concentrarti sul completamento di queste attività il prima possibile.

Una volta completati, puoi passare a completare il resto delle attività nell'elenco generale delle cose da fare. Mentre crei l'elenco del MIT, includi attività di alta priorità che contribuiranno a ciò che desideri ottenere.

Mentre fai questo elenco, poniti domande come:

1. Quali sono i compiti più importanti che devi completare oggi?
2. Quali cose faranno una grande differenza nel tuo progetto o nella tua carriera?
3. Come vuoi strutturare la tua giornata per completare prima i MIT, prima degli altri compiti?

Compila le risposte e puoi facilmente creare l'elenco del MIT.

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6. Metodo ABCDE per separare le attività prioritarie

Stai cercando una solida tecnica di definizione delle priorità per l'uso quotidiano? Il metodo ABCDE è un metodo semplice, efficiente e orientato all'azione che ti consente di dare priorità alla tua lista di cose da fare.

Puoi prendere un foglio ed elencare tutte le attività che devi completare su di esso. Quindi devi iniziare a classificare le attività con A, B, C, D ed E. Ricorda che devi completare le attività A prima di iniziare le attività B, completare le attività B prima di iniziare le attività C e così via.

Se ci sono più attività in ogni categoria, contrassegnale con 1, 2, 3, a seconda dell'importanza, come A-1, A-2, A-3, ecc. Ecco come etichettare le attività con queste cinque lettere:

1. A per le attività più importanti: Contrassegna un'attività che non puoi saltare con A. Dovresti dare la priorità a questa attività in cima alla tua lista di cose da fare, perché non farlo potrebbe portare a ritardare il completamento di un progetto o causare la perdita di un cliente.
2. B per le attività con conseguenze minori: Dopo aver contrassegnato le attività con A, scegli le attività con conseguenze lievi per etichettarle con B.
3. C per le attività senza conseguenze: Dovresti etichettare le attività che non hanno alcun effetto sulla tua vita con C.
4. D per delegato: Devi aggiungere questa etichetta alle attività che potresti delegare al tuo partner o associato. Se, ad esempio, lavori da solo come libero professionista, mantieni queste attività per il tempo libero.
5. E per Elimina: Quando consideri tutte le attività e il tempo, scoprirai che alcune attività non sono cruciali. Eliminali taggando con E.

Puoi anche usare Asana e aggiungi i tag A, B, C, D, E accanto a ogni attività a cui assegnare la priorità.

Scarica: Asana per finestre | Mac OS | Android | iOS (Gratuito)

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