Come rendere le riunioni Zoom più produttive utilizzando Miro

Miro è uno strumento di collaborazione online che fornisce una tela per la gestione dei progetti e le sessioni di lavagna. L'integrazione di Miro con Zoom è un ottimo modo per creare un'esperienza di incontro virtuale in un unico posto.

Esistono versioni gratuite di Zoom e Miro. Puoi partecipare per 40 minuti alla versione gratuita di Zoom e creare tre bacheche modificabili nella versione gratuita di Miro. Miro tramite Zoom elimina il fastidio di passare da un'app all'altra in una riunione e la condivisione dello schermo. Diamo un'occhiata a come configurare l'app Miro per Zoom.

Cos'è Miro per Zoom?

Zoom è uno strumento di videoconferenza versatile utilizzato per ospitare riunioni su cellulari o laptop. Lo strumento di collaborazione Miro è disponibile come app che può essere integrata con Zoom. È necessario disporre di un account Zoom per ospitare la riunione video.

Tuttavia, non è necessario disporre di un account Miro per partecipare alla riunione. L'unico problema è che la tua scheda Miro viene eliminata dopo 24 ore e hai accesso a modelli Miro limitati.

Accesso a Miro da Zoom

Per accedere a Miro da Zoom, scarica Zoom sul tuo laptop.

1. Clic Le mie app > Aggiungi app oppure seleziona il Scoprire scheda.
2. Scorri la pagina, seleziona Mirò, e quindi fare clic su Aggiungere.
3. Nella pagina di autorizzazione del Marketplace, fare clic su Autorizzare.
4. Puoi creare una bacheca senza registrazione, o selezionare accedi con le tue credenziali di accesso per accedere alla tua scheda Miro esistente.
5. Seleziona una squadra dall'elenco a discesa e fai clic su Installa e autorizza.
6. Scegli le impostazioni di accesso per la riunione. Durante l'incontro è possibile selezionare il Riunione menu a discesa in alto a sinistra per scegliere un'altra scheda.
7. Clic Inizia riunione. La bacheca Miro è condivisa con i partecipanti.

Tutte le funzionalità di Zoom e Miro sono facilmente accessibili ai partecipanti nella vista affiancata. Se stai lavorando sulla versione basata su browser di Miro, allora è meglio chiudere tutte le schede prima di accedere a Miro tramite Zoom. Altrimenti, vedrai cursori duplicati sulla bacheca Miro, che potrebbero non essere chiari ai partecipanti.

Ora che hai imparato come integrare Miro con Zoom, capiamo come condurre una riunione produttiva.

IMPARENTATO: Come ospitare una riunione Zoom su desktop, Web e dispositivi mobili

Come condurre riunioni con Miro

Puoi condurre diversi tipi di incontri come retrospettive, sessioni di brainstorming, ideazione o persino un rompighiaccio su Miro. Puoi utilizzare una tela bianca per la riunione, scegliere un modello creato dalla comunità Miro o quelli forniti tramite Miroverse.

Prima di iniziare la riunione, puoi fare clic su Spedire pulsante per condividere l'app Miro con altri.

Impostazione della scheda Miro

È utile impostare la scheda Miro con il modello relativo alla riunione. Ciò fornisce un quadro visivo per la discussione.

1. Sul Miro, fare clic su modelli ed entra Incontri.

2. Seleziona il modello.

3. Per inserire o formattare il contenuto, fai doppio clic ovunque sul modello.

4. Poche impostazioni sono preconfigurate su Miro per un flusso continuo della riunione. Puoi tenerli e selezionare altre impostazioni.

Imposta l'agenda

Prima di iniziare una riunione, è importante definire l'agenda. Ciò può includere i principali argomenti di discussione, le tempistiche, le domande e qualsiasi altra informazione pertinente. Un'agenda chiara aiuta i partecipanti a comprendere il flusso della riunione. È inoltre possibile definire l'ora per ogni agenda.

Definisci obiettivi e partecipanti

Per garantire che i partecipanti comprendano l'esito dell'incontro, è essenziale definirlo chiaramente. L'aggiunta dei nomi e delle designazioni dei partecipanti aiuta coloro che stanno visualizzando la registrazione della riunione.

1. Sul modello, inserisci il nome del partecipante e seleziona Aggiungi Tag.
2. Assegna il ruolo al partecipante e demarcalo con un colore specifico. Ricorda di assegnare un colore univoco a tutti.

Durante l'incontro chiunque può prendere appunti su Miro. Per fare ciò, in alto a destra della scheda Miro, fare clic su Nota. Queste note sono visibili a tutti i partecipanti durante la riunione. Puoi formattare e organizzare le note.

Discussione delle idee

Ci sono molti modi per condurre una discussione. Puoi scambiare idee, fornire feedback o presentare una soluzione. I partecipanti possono collaborare su diversi frame nella scheda Miro e partecipare contemporaneamente alla riunione.

Questa funzione ti assicura di avere tutte le informazioni in un unico posto ed elimina la necessità di trasmettere informazioni da un team all'altro.

Se il tuo modello non ha funzionalità per aiutarti con qualsiasi attività, puoi fare clic su modelli e seleziona Brainstorming e mappatura. Dopo aver scelto il modello specifico, puoi ridimensionarlo.

Seguendo il presentatore

È facile richiedere attenzione durante gli incontri di persona, ma diventa una sfida nelle collaborazioni virtuali. I partecipanti possono distrarsi o impegnarsi in conversazioni secondarie.

Miro ha una funzione elegante che consente al presentatore di concentrarsi su di loro. Puoi portare l'attenzione dell'intero team su di te o richiedere l'attenzione di un partecipante specifico. La prima opzione è disponibile.

Condividere e concludere l'incontro

È importante concludere l'incontro con un esito logico e pratico. Puoi usare il RiunioneeRiflessione modello su Miro per catturare gli apprendimenti. È inoltre possibile assegnare attività ai partecipanti tramite la funzionalità di commento o ricordando al moderatore di inviare il riepilogo della riunione. Quest'ultimo è utile per le persone che non hanno tempo per guardare la registrazione completa.

Al termine della sessione di zoom, puoi condividere la registrazione della riunione con altri membri via e-mail.

Disinstallazione di Miro

Se non ti piace l'esperienza integrata, puoi disinstallare l'app Miro da Zoom.

1. Clic App > Maneggio.
2. Accedere a Mercato delle app.
3. Clic Disinstalla.

Sfruttare al meglio questa potente collaborazione

L'utilizzo dello strumento di collaborazione Miro con Zoom è una strategia efficace per condurre riunioni. Tuttavia, ricorda che esiste una curva di apprendimento associata a Miro. Miro può essere difficile da imparare mentre i partecipanti si stanno concentrando sulla riunione Zoom.

È utile condividere i tutorial di Miro o dare loro il tempo di esplorare l'app prima della riunione. Puoi visualizzare le risorse di apprendimento sul sito Web di Zoom e su Miro Academy per saperne di più su questa integrazione.

Microsoft e Google offrono anche app di videoconferenza e lavagna, rispettivamente Jamboard e Whiteboard. Se sei abituato a queste app, Zoom e Miro potrebbero sembrare difficili da usare.

Come usare Miro: tutto ciò che devi sapere

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