Come affrontare il sovraccarico tecnologico

In questi giorni, c'è un gadget per tutto. Con così tante opzioni disponibili, può essere facile sovraccaricare software e gadget. Puoi effettivamente danneggiare la tua salute mentale e la tua produttività usando troppa tecnologia. Si chiama "Tech Overload" e può farti sentire sopraffatto.

Può anche rendere più difficile iniziare o completare le attività, portando a bassa autostima e depressione. Ma non preoccuparti, non devi ancora vendere tutto e trasferirti nei boschi! Ecco alcuni suggerimenti per ridurre il sovraccarico tecnologico sul posto di lavoro.

Ripulire l'hardware

Troppo hardware può rendere difficile spostarsi nell'area di lavoro. Il disordine può limitare i tuoi movimenti o rendere difficile trovare ciò di cui hai bisogno. Uno spazio angusto può anche aumentare lo stress. Ci sono molti vantaggi per ripulire il tuo spazio di lavoro.

Innanzitutto, considera quanto del tuo hardware ti aiuta effettivamente. L'obiettivo qui non è il minimalismo assoluto (a meno che non sia il tuo genere!) ma uno spazio salutare tra "affogare nei gadget" e "perso nel vuoto". Puoi fare la maggior parte dei lavori con solo

un buon computer da lavoro e smartphone, ma potresti anche aver bisogno di un tablet da disegno, apparecchiature audio speciali o altri strumenti.

Ecco una buona regola empirica: se il tempo che risparmi usandolo è maggiore del tempo che impieghi a configurarlo o spostarlo, è un custode. Ottieni qualsiasi tecnologia che non ha fatto il taglio lontano dal tuo spazio di lavoro e non dimenticare di riordinare i cavi e gli adattatori già che ci sei!

Cancellazione del software

Puoi perdere molto tempo navigando tra schede e finestre, trovando app o file o aspettando il caricamento delle app. Anche se la tua macchina ha spazio per archiviare tutto, le app aperte possono consumare la sua potenza di elaborazione. Quando hai bisogno di stare al passo con più app, notifiche e aggiornamenti software, può anche creare stress.

Considera di tagliare le app dove puoi. Ad esempio, un pianificatore cartaceo può essere altrettanto efficace di uno digitale. La tua lista di cose da fare potrebbe funzionare bene come un post-it, a seconda del tuo stile. Un taccuino di carta è più sicuro dagli hacker di qualsiasi custode di password digitale. Sperimenta e vedi cosa funziona per te.

Se disponi di una connessione Internet affidabile, puoi utilizzare la versione del browser di un'app. Potrebbe essere necessario rinunciare ad alcune funzionalità, ma può risparmiare spazio, ingombro e sforzo sul computer.

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Soprattutto, evita le applicazioni monouso. Cioè, programmi che usi solo per un'attività. Di solito è necessario utilizzarli insieme ad altre app o pagine Web per completare il lavoro. Ad esempio, se usi un programma per redigere un documento, uno diverso per il controllo ortografico e un terzo per inviarlo, è meglio usare un programma che fa tutto.

App all-in-one

Un modo per semplificare è sostituire gruppi di app con un'app multifunzione. Alcuni dei nostri preferiti includono Todoist e Fare clic su. Queste app gestiscono il flusso di lavoro, la gestione dei progetti e la produttività generale. Ci piace il browser-based Gmail e Google Calendar per e-mail, pianificazione e persino scrivere sul diario.

Suite Microsoft Office (che puoi ottenere gratuitamente) ha superato la prova del tempo per la creazione e la modifica dei media. Puoi scegliere quali programmi scaricare, quindi non ci sono inutili sovraccarichi. Naturalmente, se i media che crei includono l'editing grafico o il sound design, potresti essere meglio servito da Adobe Creative Cloud.

Riordinare il Resto

Con le app e i gadget inutili spazzati via, è ora di iniziare a ottimizzare ciò che resta. Il sovraccarico di tecnologia non deriva solo dalla quantità di tecnologia che hai, ma riguarda anche il modo in cui accedi e organizzala.

Ottimizza il software

Puoi essere produttivo con un desktop disordinato. Ma se passi molto tempo a cercare ciò di cui hai bisogno, potrebbe valere la pena dedicare un minuto a riordinare i tuoi file.

Le notifiche sono più universalmente fastidiose. Tonnellate di messaggi irrilevanti uccideranno la tua produttività, quindi controlla le impostazioni di notifica per tutte le tue app. Assicurati che ti parlino solo quando hanno qualcosa di importante da dire.

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Infine, molte app ti consentono di ottimizzare le barre degli strumenti e le funzionalità. Disattiva tutto ciò che non usi o nascondilo dalla vista se non puoi. Questo quasi sicuramente velocizzerà l'app e ridurrà il tuo spazio di lavoro virtuale.

Ottimizza lo spazio fisico

Dopo aver eliminato il disordine, assicurati che gli avanzi siano accessibili. Ma ricorda di evitare di affollare lo spazio. Anche se lo usi regolarmente, avere tutto visibile può rendere uno spazio di lavoro angusto.

Tieni la tecnologia lontana dalla vista, o almeno fuori mano quando non la usi. Investire in scaffali o cassettiere può ripagare per mantenere le cose accessibili ma ancora fuori mano.

Non dimenticare di fare un pulizia letterale, pure. La polvere e le fuoriuscite non sono solo un male per i tuoi dispositivi elettronici, ma anche un ambiente sporco può farlo influire negativamente sulla tua salute mentale. Per quanto riguarda la tecnologia che hai messo da parte, non buttarla nella spazzatura! Molte donazioni e depositi di riciclaggio accettano l'elettronica, quindi controlla le tue opzioni locali.

Prevenire l'accumulo futuro

Se ti muovi senza cambiare alcuna pratica, potresti finire di nuovo sovraccaricato. Un modo per smettere di acquistare tecnologia che non ti serve è iniziare a porre due semplici domande:

• In che modo questo aiuta? Troppo spesso non disponiamo di un piano concreto per l'utilizzo di un nuovo gadget e occupa solo spazio. Soddisfa un bisogno reale o hai già una soluzione per quel problema?
• Dove lo metterò? Questo vale più per l'hardware, per evitare che il tuo spazio di lavoro diventi troppo affollato, ma consideralo anche per il software. Considera quanta memoria occuperà una nuova app e da dove potrai accedervi.

Vivere senza sovraccarico tecnologico

Dopo aver ridotto il tuo inventario tecnologico e impostato alcune abitudini migliori per l'acquisizione di nuova tecnologia, potrai trarne vantaggio. Il tuo spazio di lavoro sarà meno affollato e più facile da spostare. Il tuo computer funzionerà più velocemente e in modo più fluido e sarà più facile accedere alle app e ai file di cui hai bisogno. Sarai un passo più vicino alla configurazione di lavoro ideale!

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