Il sistema di gestione dei progetti di Bitrix24: tutto ciò che devi sapere

Probabilmente hai sentito parlare di Bitrix24 e di come ha preso d'assalto la gestione dei progetti. Forse ti starai anche chiedendo se funzionerebbe per te o stai già pensando di usarlo nella tua azienda.

Prima di fare questo grande passo, è una buona idea familiarizzare con tutti gli elementi essenziali di Bitrix 24. Ecco tutto ciò che devi sapere sul sistema di gestione dei progetti Bitrix24.

Come funziona Bitrix24?

La funzione principale di Bitrix24 è automatizzare le procedure di comunicazione e gestione in un'azienda, con conseguente gestione del progetto più efficiente. Funziona per aziende di tutte le dimensioni.

Gli strumenti essenziali disponibili ti consentono di gestire comunicazioni essenziali come e-mail, messaggi, attività e persino progetti.

Le basi di Bitrix24

Bitrix24 è disponibile sul Web, nonché su app per dispositivi mobili e tablet. Versatile e facile da usare, puoi utilizzare la piattaforma per invitare colleghi e collaborare a un progetto.

Per accedere a Bitrix24, devi creare un account. Puoi utilizzare una versione di prova gratuita per decidere se funziona o meno per te prima di passare alla versione premium. È importante tenere presente che la versione gratuita è limitata e supporta solo un massimo di 12 utenti.

Caratteristiche principali di Bitrix24

Ora che sai qualcosa in più sulle basi dell'utilizzo di Bitrix24 per la gestione dei progetti, possiamo passare a esaminare le sue caratteristiche principali. Di seguito troverai le più importanti.

Webmail

Bitrix24 ti consente inoltre di inviare e-mail da più di un account e-mail. Quindi, puoi avere diversi membri del team che inviano e-mail a vari clienti da un account.

Puoi anche trasformare le tue e-mail in attività e farle seguire una sequenza automatizzata!

Bitrix24.Store

Se ti stavi chiedendo come creare un negozio online per i tuoi beni e servizi, Bitrix24 è quello che fa per te. Con la sua interfaccia semplice e la praticità d'uso, il tuo negozio sarà attivo e funzionante in pochissimo tempo.

Attività automatizzate

Bitrix24 offre un superbo organizzatore di attività automatico. Quando si tratta di progetti di grandi dimensioni, Bitrix24 può facilmente tenere traccia delle tue notifiche, rimanere aggiornato e rispettare le scadenze e tenere traccia delle modifiche all'interno del tuo sistema.

Generatore di documenti CRM

Creare documenti diversi per i tuoi servizi può essere piuttosto noioso. Dover farlo più e più volte può renderlo molto più insopportabile. Bitrix24 ti offre una soluzione semplice con il suo generatore di documenti CRM.

Tutte le tue esigenze di spedizione, contratti, accordi di non divulgazione (NDA) e persino ordini di acquisto possono essere generati da un generatore di documenti con questa fantastica funzionalità. Questo ti farà risparmiare tempo e risorse. Con il tuo piano commerciale hai accesso a copie illimitate di documenti.

Attività mobili

La funzione delle attività mobili di Bitrix24 ti tiene aggiornato su tutti i dettagli essenziali relativi ai tuoi progetti. Una volta installata l'applicazione mobile sul tuo telefono, la piattaforma ti invia informazioni su scadenze imminenti, rapporti sullo stato e persino la valutazione di priorità di vari file direttamente sul tuo telefono.

Stampa di pagine Bitrix24

Bitrix24 è dotato di un pulsante di stampa che consente di stampare tutti i documenti e i report rilevanti relativi al progetto. Ciò rende la stampa molto più semplice, poiché non è necessario eseguire processi aggiuntivi per stampare il documento.

Prenotazione delle risorse e pianificazione degli appuntamenti

Bitrix24 ti consente di allocare le risorse prenotandole in anticipo. Ciò rende molto più semplice l'accesso alle risorse e la pianificazione degli appuntamenti secondo necessità. Con questa funzione puoi dire addio ai conflitti per le risorse all'interno del progetto.

Mappa mentale

Bitrix24 vanta una funzione di mappa mentale che ti consente di mantenere obiettivi e obiettivi chiari e visibili. In questo modo, puoi facilmente monitorare i tuoi obiettivi e superare le scadenze.

La mappa mentale ti aiuta anche ad assegnare meglio le attività, poiché offre una rappresentazione visiva dell'intero progetto e ti tiene al passo con i tuoi progressi.

Tracciatore di spese

Tutte le aziende devono tenere traccia dettagliata delle spese sostenute. Ciò favorisce la trasparenza, riducendo anche il rischio di perdite.

Bitrix24 ti aiuta a tenere traccia di tutte le tue spese e ti consente di generare i documenti finanziari richiesti, tutte le forme di registrazione e i rapporti relativi alle spese. Inoltre, consente a diversi utenti di modificare e creare record.

Interfaccia e come usare Bitrix24

Se sei completamente nuovo su Bitrix24 e ti stai chiedendo da dove cominciare, devi prima visitare il Sito web Bitrix24 e crea un nuovo account.

Dopo aver creato un account, fai clic sul tuo profilo per modificarlo. Inserisci qui tutte le informazioni rilevanti come i tuoi dati di contatto, la foto o anche il tuo ruolo nell'azienda.

Dopo aver personalizzato il tuo profilo, puoi iniziare a invitare amici, colleghi e partner commerciali nel tuo account. In questo modo, sarai in grado di comunicare all'interno di Bitrix24.

Con Bitrix24, puoi redigere e impostare un nuovo messaggio di benvenuto che viene inviato automaticamente ai nuovi membri invitati al tuo account. In alternativa, puoi inviare quel messaggio alla chat generale dove tutti possono vederlo.

A questo punto, puoi anche esplorare ulteriori opzioni con Bitrix24. Considera di sperimentare le seguenti attività:

• Creazione di gruppi di lavoro.
• Aggiunta di compiti personali.
• Utilizzo del calendario aziendale per programmare eventi.
• Creazione e organizzazione di una raccolta documenti condivisa per i tuoi utenti.

Vale la pena notare che per accedere a tutto in Bitrix24, devi prima attivare anche la tua prova gratuita.

Bitrix24 offre una guida su come affrontare tutte le sfide che potresti incontrare durante l'utilizzo della loro interfaccia. Tutto quello che devi fare è contattare il loro helpdesk.

I vantaggi dell'utilizzo di Bitrix24

Bitrix24 ti offre molti vantaggi. Usarlo come project manager ti aiuterà a monitorare il polso della tua attività e ad aumentare la tua produttività.

Di seguito sono riportati i principali vantaggi dell'utilizzo di Bitrix24 nella tua azienda.

1. Integrazione CRM

Utilizzando l'integrazione CRM, puoi centralizzare i tuoi compiti, progetti e attività in un unico posto e accedervi tramite un'unica piattaforma: il robusto sistema Bitrix24. Tutte le tue attività diventano molto più facili quando usi questo strumento per eseguire.

2. Comunicazioni più sicure

Le tue comunicazioni di lavoro devono essere il più sicure possibile. Bitrix24 ti garantisce la sicurezza di tutte le tue comunicazioni. Puoi gestire sia la tua comunicazione interna all'interno dell'azienda che le comunicazioni esterne con i clienti e le parti interessate.

Affidarsi ai moduli sicuri di Bitrix24 ti assicura la sicurezza senza compromessi dei tuoi contenuti condivisi sul web. I contenuti classificati, ad esempio, richiedono autorizzazioni specifiche per consentire agli utenti di accedere al sistema di Bitrix24.

3. Struttura e gestione aziendale migliorate

Bitrix24 traccia velocemente i tuoi processi aziendali e ti permette di organizzare o migliorare la tua struttura aziendale attraverso i suoi strumenti di gestione.

Utilizzando strumenti di gestione avanzati come la segnalazione delle attività o quelli più semplici come la segnalazione dei dipendenti, Bitrix24 garantisce che tutte le attività dell'azienda vengano eseguite come previsto.

4. Varie opzioni di piano

A differenza di altri sistemi di gestione dei progetti, Bitrix24 ti offre diversi piani su misura per la tua attività. Potresti optare per il piano gratuito, lo standard o anche il piano professionale. I prezzi variano, ma anche le funzionalità.

L'utilizzo dei piani a pagamento ti assicurerà di ottenere le migliori funzionalità e strumenti per la gestione della tua attività.

I contro dell'utilizzo di Bitrix24

Come tutte le cose buone, Bitrix24 non è senza colpa. Di seguito sono elencate alcune delle limitazioni che potresti incontrare durante l'utilizzo di Bitrix24.

1. Difficile da configurare e utilizzare

L'utilizzo di Bitrix24 per la prima volta potrebbe rappresentare una sfida significativa. Tuttavia, con alcune linee guida e una formazione adeguata, il tuo staff imparerà a usarlo in pochissimo tempo.

Il modo migliore per superare le difficoltà di configurazione e utilizzo è cercare l'aiuto di un esperto.

2. Potresti trovare Bitrix24 costoso

ottenere un piano Bitrix24 a pagamento potrebbe non essere conveniente. Il piano a pagamento più basso costa $ 49 al mese per cinque utenti, mentre l'opzione più costosa, che offre utenti illimitati, costa $ 149 al mese.

Allo stesso tempo, Bitrix24 vale i tuoi soldi se usi ampiamente le funzionalità e ne noti i vantaggi.

Alternative a Bitrix24

Se pensi che Bitrix24 non faccia per te, esistono diverse alternative.

Un'opzione è lunedì.com, una popolare soluzione di gestione dei progetti utilizzata dalle aziende di tutto il mondo. Con questa piattaforma, puoi impostare grafici di flusso di lavoro, scaricare modelli e integrare diverse app.

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Un'altra possibile alternativa è Trello. Se sei un team più piccolo, troverai questa soluzione particolarmente utile per offrire una panoramica completa dei progressi compiuti su ciascuno dei tuoi progetti.

Altre alternative a Bitrix24 includono:

• allentato
• nTask
• Campo base

Queste alternative hanno i loro punti di forza unici, con funzionalità che potrebbero essere più o meno utili per te. Fai un tentativo e vedi quale funziona meglio per le tue esigenze.

La tua migliore scommessa

Si potrebbe dire molto su Bitrix24. Tuttavia, una cosa è certa; è uno dei sistemi di gestione dei progetti più efficaci che puoi utilizzare. Puoi confrontare le specifiche che abbiamo fornito per l'utilizzo di Excel nella gestione aziendale: eccone alcune pro e contro dell'utilizzo di excel per la gestione dei progetti. Tuttavia, qualunque sia il sistema di gestione dei progetti che stai utilizzando, Bitrix24 è probabilmente molto migliore e più efficace per la tua attività!

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