Come contare parole e caratteri in Excel con la funzione LEN

Contare le parole in Excel è qualcosa che può essere molto utile in alcuni scenari. Mentre un prodotto Office come Word conta le parole automaticamente, devi usare una formula in Excel per farlo.

La creazione della formula richiede di organizzare e pensare a ciò che effettivamente farà, ad es. contare le parole. Con l'aiuto di una semplice funzione di Excel, puoi contare facilmente i caratteri.

Conteggio dei caratteri in Excel

Per contare i caratteri, puoi usare la funzione LEN. La funzione LUNGHEZZA restituisce un numero come numero di caratteri nella cella o stringa specificata. Conta simboli, segni di punteggiatura, spazi e numeri, nonché lettere. Per contare i caratteri in una singola cella:

1. Seleziona la cella in cui vuoi visualizzare l'output (Cella E2 in questo esempio).
2. Nella barra della formula, inserisci la formula di seguito e premi accedere:

    =LUNGHEZZA(A1)

3. La cella della formula ora mostrerà il numero di caratteri nella cella A1. Tieni presente che anche gli spazi e i segni di punteggiatura contano come caratteri.

Se provi a inserire un intervallo di celle nella funzione LUNGHEZZA, ad esempio A1:A3, noterai che conterà solo i caratteri nella cella A1. Per ottenere il numero di caratteri in un intervallo con la funzione LEN, dovrai accoppiarlo con la funzione SOMMA.

In questo esempio, abbiamo tre frasi nelle celle da A1 ad A3 e vogliamo visualizzare il conteggio dei caratteri nella cella E2.

1. Seleziona cella E2 e nella barra della formula, inserisci la formula seguente:

   =SOMMA(LUNGHEZZA(A1),LUNGHEZZA(A2),LUNGHEZZA(A3))

   Questo conterà i caratteri per le tre celle separatamente e poi li sommerà.
2. stampa accedere.
3. La somma dei caratteri nelle tre celle apparirà ora nella cella E2.

Contare le parole in Excel

Quando parli di contare le parole in un testo, in effetti stai cercando di contare gli spazi tra le parole. Tra due parole c'è un solo spazio. Pertanto, se hai quattro spazi in una frase, hai cinque parole. Per calcolare il numero di parole, dovrai contare gli spazi e sommare il risultato con uno.

Se hai una sola parola nella tua cella, non avrai spazi. Zero spazi, sommati con uno, ti diranno che hai una parola nella tua cella.

Relazionato: Trucchi di riempimento automatico di Microsoft Excel per creare fogli di calcolo più velocemente

Cosa dovrebbe considerare la formula?

Questo metodo, ovviamente, non è assoluto. Ad esempio, se hai digitato più spazi tra le parole, tutti quegli spazi verranno erroneamente contati come parole, risultando in più parole di quante ce ne siano.

Un altro buco sarebbe quando una cella non contiene altro che spazio o spazi. In tal caso, il risultato del conteggio delle parole dovrebbe essere zero anche se il conteggio degli spazi produrrà un altro risultato più alto.

Con questo in mente, per contare le parole in Excel, devi usare una formula che tenga conto di tutti i possibili buchi. Fortunatamente, l'utilizzo delle funzioni di base di Excel e la loro combinazione in una formula composta consente di ottenere questo risultato.

La formula del conteggio delle parole

La formula sarà una formula composta che utilizza diverse funzioni di base di Excel. La formula seguente farà il conteggio delle parole per te.

=SOMMA(SE(LUNGHEZZA(TRIM(intervallo))=0,0,LEN(TRIM(intervallo))-LEN(SOSTITUTO(intervallo," ",""))+1))

Vediamo cosa fa effettivamente ogni parte della formula.

1. TRIM Spazi Extra

La prima cosa di cui abbiamo bisogno per toglierci di mezzo sono le celle che non contengono nulla o contengono solo spazi. Una funzione utile qui sarà la funzione TRIM.

La funzione TRIM rimuove fondamentalmente tutti gli spazi extra in una cella e mantiene solo il singolo spazio tra le parole. Ciò conferisce alla formula una frase ordinata con cui lavorare e impedisce alla formula di contare gli spazi extra come parole. Se vuoi saperne di più sulla funzione TRIM e vederla in azione, leggi il nostro articolo su come usare la funzione TRIM in Excel.

2. Contare gli Spazi e le Lettere

Il conteggio dei caratteri in un intervallo è possibile con la funzione LEN. Tuttavia, poiché contare le parole significa contare gli spazi, devi in ​​qualche modo contare gli spazi. Gli spazi vengono conteggiati con la funzione LEN, tuttavia, lo sono anche tutti gli altri caratteri.

Relazionato: Formule di Microsoft Excel estremamente utili

Tuttavia, è ancora possibile ottenere il numero di spazi in una cella con la funzione LEN. Conta semplicemente tutti i caratteri (spazi inclusi) in una cella, quindi conta tutti i caratteri esclusi gli spazi e sottrai quest'ultimo dal primo. Quindi, avrai il numero di spazi in una cella!

3. Rimozione degli spazi dalla cella

Per contare i caratteri in una cella ed escludere il carattere spazio, puoi semplicemente rimuovere gli spazi dalla cella e poi contarli. Per fare ciò, puoi sostituire il carattere spazio con uno spazio vuoto con la funzione SOSTITUISCI. Questo in pratica rimuoverà gli spazi da una cella.

4. Celle vuote

Infine, per impedire alla formula di contare solo gli spazi in una cella piena di spazi, puoi utilizzare un'istruzione IF che restituisce uno zero per le celle che non contengono altro che spazi. Puoi controllare queste celle tagliando gli spazi in esse, rimuovendo gli spazi extra in esse e quindi contando le lettere. Se il conteggio delle lettere è zero, la cella non contiene parole.

Mettere in pratica la formula

Ora che hai capito cosa fa la formula e come funziona, è tempo di vederla in azione.

1. Inserisci una stringa di testo in ciascuna delle celle A1 a LA3.
2. Seleziona cella re2 e nella barra della formula, inserisci la formula del conteggio delle parole:

   =SOMMA(SE(LUNGHEZZA(TRIM(A1:A3))=0,0,LUNGHEZZA(TRIM(A1:A3))-LEN(SOSTITUTO(A1:A3," ",""))+1))

   Notare che il gamma nella formula è stato sostituito con LA1:LA3, che è l'intervallo effettivo.
3. stampa Ctrl + Spostare + accedere sulla tua tastiera.
4. Osserva il numero di parole nella cella re2.

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Ottieni un conteggio delle tue parole

Sebbene Excel non abbia una funzione pensata per contare le parole, con un po' di miscelazione e combinazione puoi utilizzare le funzioni di base di Excel per ottenere il conteggio delle parole nel tuo foglio dati. Il conteggio delle parole potrebbe essere il tuo obiettivo finale o il risultato potrebbe essere un input per un'altra delle tue formule Excel.

Imparare le funzioni di base in Excel ti dà più lavoro con cui lavorare e ti permette di costruire formule più sofisticate. Un cheat sheet per tutte le funzioni essenziali di Excel potrebbe essere proprio quello di cui hai bisogno.

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