5 app che ti aiutano a suddividere le tue attività in passaggi

Suddividere i tuoi obiettivi in ​​passaggi più piccoli aumenta le tue possibilità di completarli. Organizzando il tuo lavoro in fasi, puoi avere un'idea chiara di dove stai andando e puoi vedere cosa stai realizzando.

Ma ci vuole pratica per usare questa tecnica in modo efficace. Molti passaggi lo rendono travolgente. Troppo pochi, e manca un chiaro punto di partenza. Ecco alcune app che semplificano la suddivisione delle attività in passaggi!

1. Obiettivi in ​​pista

Obiettivi in ​​pista è un programma di definizione degli obiettivi per dispositivi desktop e iOS. Il suo software Sub-Goal ti aiuta a raggiungere il tuo obiettivo e a scomporlo in passaggi concreti. Inoltre, Goals On Track offre modelli per aiutarti a creare piani d'azione per i tuoi obiettivi. L'intero programma si basa su passaggi attuabili.

Goals On Track offre diversi modi per organizzare e visualizzare le tue attività. Fornisce inoltre suggerimenti e guide per aiutarti a costruire il tuo elenco di attività in modo efficace, incluso l'aiuto per segmentare correttamente le tue attività.

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2. Habitica

Habitica è un ottimo modo per Gamifica la tua vita e i tuoi obiettivi, ma sapevi che può anche aiutarti a segmentare l'elenco delle attività? Puoi aggiungere liste di controllo alle tue attività quotidiane, così come alle tue cose da fare.

Soprattutto, Habitica ti darà maggiori ricompense per un'attività se hai anche completato la sua lista di controllo. Questo è un grande incentivo per segmentare sempre le tue attività.

Puoi anche semi-automatizzare il processo se hai attività ricorrenti con passaggi simili. Per prima cosa, crea una gilda privata. Quindi crea una sfida in quella gilda e aggiungi le cose da fare per ogni passaggio. Aggiungilo unendoti nuovamente alla Sfida, quindi lasciandolo tutte le volte necessarie.

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3. CanPlan

CanPlan è un'app per iPad che ti aiuta a fissare obiettivi chiari e piani concreti. L'Università di Victoria lo ha progettato per aiutare gli studenti a mantenere il controllo sui loro compiti, ma funziona per qualsiasi elenco di attività.

Puoi monitorare i tuoi progressi osservando i passaggi selezionati. Poiché i passaggi fanno parte dell'attività principale, non è necessario eseguire ulteriori passaggi per eseguire questa operazione. Puoi anche visualizzare la tua attività con foto o utilizzare foto di ispirazione per aiutarti a non essere sopraffatto.

Infine, puoi ordinare le tue attività in categorie. Quindi puoi visualizzare per categoria invece di vedere tutte le tue attività contemporaneamente. Questo ti aiuta a concentrarti sulle tue priorità.

Scarica: CanPlan per iOS (gratuito, offre acquisti in-app)

4. Quire

Ci sono molti app per la lista delle cose da fare là fuori, e molti di loro ti permetteranno di aggiungere sotto-attività, ma Quire eccelle in questo. Puoi visualizzare tutte le tue attività nella visualizzazione Elenco, ma puoi anche assegnare a ciascuna attività un livello di priorità e raggrupparle in uno o più elenchi secondari.

Ogni sottoelenco crea una scheda, quindi puoi utilizzare i tuoi sottoelenchi come passaggi, con ogni scheda che rappresenta un'attività. Puoi visualizzare gli elenchi secondari uno alla volta per evitare di essere sopraffatto da un lungo elenco. Ha anche tantissimi strumenti per la pianificazione, l'assegnazione delle attività e altro ancora.

Soprattutto, questo software è gratuito e funziona su qualsiasi dispositivo mobile o browser web.

Scarica: Quire per iOS | Android (Gratuito)

5. Attività nidificata

Il motivo principale per cui aggiungere passaggi alle tue attività aiuta ad aumentare la produttività è che ti aiuta a concentrarti. Impostando un chiaro punto di partenza e un ordine di priorità, il compito sembra più fattibile. Nested Task è un'app Android che enfatizza una struttura snella e mirata.

L'attività nidificata crea un lista di cose da fare minimalista, mostrando solo un'attività specifica o i suoi passaggi. In questo modo, evita di sovraccaricarti con una lunga lista di micro-attività. Anche l'elenco delle funzionalità è semplificato, il che ti aiuta a concentrarti sull'effettiva realizzazione delle tue attività invece di modificare le loro impostazioni.

Puoi monitorare i tuoi progressi utilizzando il sistema a punti. Assegna a ogni attività un valore in punti. Questo valore può rappresentare l'importanza o la difficoltà dei compiti. Tocca a voi! Nested Task terrà traccia di quanti punti sono rimasti per ogni progetto.

Scarica: Attività nidificata per Android (gratuito)

Massimizza la produttività con il Chunking

Rompere i tuoi obiettivi in ​​parti più piccole ti aiuterà a ottenere un senso di priorità e concentrazione. Migliora anche la tua produttività complessiva. Se hai difficoltà con una lista di cose da fare travolgente o desideri semplicemente più organizzazione, queste app possono aiutarti!

Una volta che ti sei esercitato a suddividere le tue attività in segmenti, puoi portare quella tecnica anche su altri strumenti, come i programmi di Microsoft Office!

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