Che si tratti della tua vita professionale o personale, la procrastinazione può avere un impatto negativo sul tuo successo. È importante iniziare subito a mettere in pratica alcuni metodi semplici se procrastituisci spesso. I seguenti suggerimenti possono aiutarti a smettere di procrastinare in questo momento.
1. Capire perché procrastinare
Potrebbe essere necessario posticipare brevemente un'attività poiché il calendario di lavoro per la giornata è pieno. Se riprendi il compito il giorno successivo, non è procrastinazione. Tuttavia, se stai ritardando indefinitamente compiti cruciali o riempiendo il tuo lista di cose da fare con lavori non produttivi, allora è una solida indicazione che stai procrastinando.
Ora, devi trovare la causa principale per fermare la procrastinazione. I motivi potrebbero essere:
- Il compito è terribile e noioso.
- Non stai utilizzando metodi di organizzazione delle attività come elenchi di cose da fare o pianificazione.
- Non sei sicuro di poter completare l'attività o sei preoccupato per gli errori.
- Se sei un perfezionista, potresti procrastinare per raggiungere l'illegalità.
2. Visualizza i tuoi obiettivi futuri
Se inizi a immaginare dove vuoi vederti nei prossimi tre-cinque anni, sarai in grado di motivarti rapidamente. Se hai intenzione di accumulare una certa ricchezza nel prossimo futuro, avvia i progetti in corso e rispetta le scadenze. Cerca più progetti da nuove fonti e quindi puoi caricarti per evitare di procrastinare.
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3. Sbarazzati delle distrazioni sulla strada del successo
Gadget digitali, siti Web di intrattenimento, app di notizie, piattaforme di social media, giochi che creano dipendenza, ecc., Sono le distrazioni che ti costringono a procrastinare.
Quindi, crea un piano solido per distruggere tali distrazioni per raggiungere i tuoi obiettivi di vita. Usa un gratis app calendario per definire quando e per quanto tempo puoi svolgere le seguenti attività:
- Utilizzo di telefoni cellulari e altri gadget digitali intelligenti.
- Visitare le piattaforme di intrattenimento.
- Interazioni sul sito web dei social media.
4. Prenditi una pausa o una pausa
In un giorno feriale, se lavori a lungo, sarai sopraffatto. Quando ti senti devastato da infiniti compiti, inizierai a ritardare il lavoro del progetto. Per evitare ciò, fai delle brevi pause a intervalli regolari e torna al lavoro dopo 10-15 minuti. Fare brevi pause manterrà la mente rilassata e concentrata sul compito.
Allo stesso modo, se hai lavorato duramente per molti giorni per completare un progetto, puoi prenderti una pausa pianificata per aggiornare il tuo processo di pensiero. Inizia un nuovo progetto con una solida concentrazione dopo il tuo ritorno dalle vacanze.
5. Incontra un mentore o un amico motivante
Devi interagire regolarmente con i tuoi amici, membri del team e colleghi che ti ispirano attraverso i loro risultati professionali e personali.
Sia che tu stia gestendo un lavoro freelance o lavorando in un'organizzazione, assicurati di considerare quanto segue:
- Partecipa a tutte le riunioni orientate al progetto per tenerti aggiornato.
- Evita rigorosamente le interazioni non produttive con gli amici nei giorni feriali.
- Partecipa a conferenze virtuali o webinar di leadership motivanti di grandi aziende.
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6. Prendi il controllo della tua energia
Nonostante crei un elaborato elenco di cose da fare e tenga a bada le distrazioni, non puoi lavorare su più attività con lo stesso livello di energia durante il giorno. I professionisti intelligenti e altamente disciplinati sanno quando sono nelle ore di massima produttività e nelle ore meno produttive.
Quando ti senti carico, cerca di portare a termine più compiti che puoi. Quando il tuo umore produttivo si esaurisce, smetti di lavorare e riposati. Completa le attività o le faccende non relative al progetto durante questo periodo. Quando hai di nuovo voglia di essere produttivo, riprendi il compito posticipato.
7. Inizia subito un'attività
Devi spingere te stesso per iniziare con il nuovo progetto. È spesso la parte più impegnativa quando prevedi di stare lontano dalla procrastinazione.
Una volta che ti sarai sforzato di iniziare un'attività, sarai motivato a portare a termine le attività successive. Dopo aver concluso con successo un compito piccolo ma importante, puoi sentirti motivato ad affrontare un compito più grande.
8. Non stressarti per il fallimento o il successo
La maggior parte dei professionisti esita a portare a termine compiti cruciali per paura del successo o del fallimento. A volte, potresti fallire mentre svolgi dei compiti, ma questo non dovrebbe impedirti di ricominciare da capo.
Anche se potresti sentirti triste, puoi sempre imparare dai tuoi fallimenti ed essere sicuro che la prossima volta sarà diversa. Se fallisci spesso, imparerai di più e presto diventerai un esperto.
La paura del successo è un altro fattore trainante della procrastinazione. Man mano che diventi più produttivo, potresti preoccuparti che il tuo supervisore ti assegni più responsabilità.
È vero in alcuni casi, ma avrai anche la possibilità di svolgere compiti più utili. Le tue possibilità di crescita professionale aumenteranno man mano che diventerai la persona di riferimento per i tuoi manager.
9. Investire nel miglioramento delle competenze
Puoi iniziare a procrastinare se il tuo set di abilità è alto per un determinato compito perché non sentirai la sfida di caricarti. Allo stesso modo, se ti mancano le abilità specifiche per completare un progetto, inizierai a procrastinare per paura e ansia.
Devi investire più tempo in imparare nuove abilità attraverso programmi di tutoraggio online. Scegli un compito impegnativo e applica le tue conoscenze per portare a termine il lavoro. Un approccio così intelligente ti terrà lontano dal procrastinare.
10. Migliora il tuo stile di vita per avere più energia
La procrastinazione si verifica quando ti manca l'energia durante i giorni feriali. Segui questi consigli pratici per migliorare le tue abitudini quotidiane:
- Ottieni un sonno di alta qualità fino a 8 ore.
- Crea un programma di dieta sana che includa vitamine, proteine, minerali e acqua sufficienti. Consumare carboidrati minimi ed evitare i grassi a tutti i costi.
- Mangia pasti piccoli durante il giorno ed evita di mangiare troppo nel pomeriggio e la sera.
- Esercizio per un'ora ogni giorno per mantenere la resistenza fisica.
- Stai lontano da cibo e droghe che creano dipendenza.
11. Imposta un ambiente di lavoro produttivo
La configurazione dell'area di lavoro è fondamentale per mantenere lo slancio della produttività ed evitare la procrastinazione. Puoi provare le seguenti idee:
- Il tuo spazio di lavoro non dovrebbe avere distrazioni come persone che si muovono, musica ad alto volume, televisione, ecc.
- Mantieni il tuo spazio di lavoro ordinato per sentirti motivato durante il lavoro.
- La configurazione del posto di lavoro non dovrebbe farti sentire assonnato.
Mantieni le scadenze del progetto in pista
Queste 11 idee ti aiuteranno a superare la procrastinazione e a raggiungere gli obiettivi del progetto secondo il programma del cliente. Puoi anche automatizzare alcune delle parti di gestione delle attività con app online gratuite per diventare più produttivo.
Se stai cercando di scegliere un'app di gestione delle attività per gestire i tuoi progetti in modo più efficiente, ecco alcune cose da considerare!
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Tamal è uno scrittore freelance presso MakeUseOf. Dopo aver acquisito una notevole esperienza in tecnologia, finanza e affari processi nel suo precedente lavoro in una società di consulenza IT, ha adottato la scrittura come professione a tempo pieno 3 anni fa. Pur non scrivendo di produttività e delle ultime notizie tecnologiche, ama giocare a Splinter Cell e guardare Netflix/ Prime Video.
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