5 distrazioni che ti rendono meno produttivo (e come evitarle)

Le attività che fanno perdere tempo possono essere una seria causa di caos nella tua vita poiché ti interrompono e ti distraggono. Incontri così tante distrazioni nella tua vita quotidiana che collettivamente consumano molto del tuo tempo.

Le attività che fanno perdere tempo sono ciò che non ci piacciono, ma che spesso facciamo inconsciamente. Pur sapendo che queste attività ti fanno perdere tempo, le fai ancora ogni giorno.

Questo articolo mira a portare la tua attenzione sui cinque perditempo più significativi. Se sei consapevole delle tue cattive abitudini, puoi utilizzare diverse app e strumenti per eliminarle dalla tua vita.

1. Controllo della posta elettronica

La posta elettronica è diventata uno strumento vitale per la comunicazione aziendale ed è così parte integrante della nostra vita quotidiana. Anche se la posta elettronica non è male di per sé, controllare costantemente la posta in arrivo è una perdita di tempo.

Una persona media controlla la sua posta 15 volte al giorno,

secondo uno studio del 2012. Questo numero sarebbe molto più alto ora. Queste frequenti interruzioni rompono il tuo ritmo e rallentano ciò che stai facendo.

Potresti non voler iniziare la giornata rispondendo a tutti i messaggi di posta elettronica. Oltre alle email essenziali dell'ufficio, dovrai occuparti delle richieste e dei problemi di altre persone. Quando lo fai, sei più interessato ai programmi degli altri che ai tuoi.

Puoi rendere la tua comunicazione e-mail più efficiente usando App Gmail come Posta in arrivo quando è pronto per Gmail e Semplifica Gmail. Inoltre, se rispondi solo alle email importanti, puoi risparmiare tempo prezioso. Imposta determinate ore durante il giorno per controllare le e-mail e rompere queste cattive abitudini.

Navigare nei siti di social media non è un uso prezioso del tuo tempo e riduce la tua produttività quotidiana. In questi giorni, le applicazioni di social media come Facebook, Instagram e Twitter consumano la maggior parte del nostro tempo.

Quando sei seduto al tuo computer in attesa di finire il tuo lavoro, senti improvvisamente il desiderio di controllare Facebook proprio in quel momento. Nonostante non abbia intenzione di farlo, finisci per scorrere il feed dei social media più a lungo del previsto. Nonostante i nostri migliori sforzi, questo accade a tutti.

Secondo McLean Hospital, l'uso eccessivo dei social media provoca problemi di sonno, che portano a depressione, perdita di memoria e scarso rendimento scolastico.

Per evitare questa interruzione, è necessario impostare il telefono in modalità aereo e posizionarlo lontano dalla postazione di lavoro. Puoi anche bloccare i siti di social media utilizzando le estensioni per il blocco dei siti prima di iniziare il tuo lavoro. I pochi minuti che trascorri sui social media ogni ora si sommano a un impatto significativo.

Relazionato: Suggerimenti per aiutarti a perdere meno tempo sui social media

3. Multitasking

Il multitasking è una delle tante distruzioni del posto di lavoro. Può sembrare un buon modo per svolgere più attività contemporaneamente e le persone spesso pensano che il multitasking sia una grande abilità, ma la ricerca suggerisce il contrario.

Diversi studi recenti suggeriscono che il multitasking può ridurre la produttività fino al 40%. Inoltre, ci sono studi approfonditi su come colpisce il cervello.

Se vieni costantemente interrotto mentre svolgi un'attività, probabilmente impiegherai più tempo per completarla. Poiché il cervello umano può concentrarsi solo su una cosa alla volta, puoi ridurre l'efficienza e le prestazioni facendo più cose contemporaneamente. Quindi, nonostante ciò che la gente crede, il multitasking è una perdita di tempo che dovresti evitare.

Di programmare la giornata in anticipo con software e app puoi evitare il multitasking destinando del tempo dedicato a ogni attività. Puoi anche usare il app di monitoraggio del tempo per confrontare le tue prestazioni mentre fai multitasking e hai a che fare con una cosa alla volta.

Evita il multitasking concentrandoti solo su una cosa e sarai in grado di completare le attività molto più velocemente.

4. Indugio

Tutto ciò che ritarda o posticipa ciò che stai per fare può essere considerato procrastinazione. Non importa a quale professione appartieni, che tu sia uno studente, un dipendente o un uomo d'affari, la procrastinazione riguarda tutti.

Anche prima di iniziare a lavorare, il tuo cervello entra in modalità di evitamento a causa della procrastinazione. Rallenta il lavoro a poco a poco. Ecco perché, nonostante passi così tante ore alla scrivania, non riesci ancora a finire il lavoro che avevi programmato di fare.

Nonostante il fatto che non puoi evitarlo all'istante, puoi allenare regolarmente la tua mente per sbarazzarti della procrastinazione. Esistono strumenti per tenere traccia dei siti Web, il che ti mette nella zona di procrastinazione. In questo modo, puoi evitare di visitarli durante l'orario di lavoro per rimanere concentrato.

Un altro modo per fermare la procrastinazione è abbattere i passaggi. Dividi i tuoi compiti in piccoli passi quando possibile. In questo modo, aumenterai la tua aspettativa di procrastinazione, poiché i compiti più piccoli sembrano più gestibili rispetto ai progetti più grandi.

5. Indecisione

Sei una di quelle persone che prendono in considerazione ogni singola decisione e ci pensano per ore e ore? In tal caso, cambiare approccio sarebbe la soluzione migliore.

Prendendo decisioni tempestive e pianificando in anticipo, puoi evitare di entrare in circolo e decidere cosa fare. Prendere decisioni efficaci può aiutarti a migliorare la tua produttività.

L'utilizzo di elenchi di cose da fare, la creazione di programmi giornalieri, l'impostazione di promemoria e l'utilizzo di app per pianificare la pianificazione ti aiuta a prendere buone decisioni. Utilizza servizi come Todoist, TickTick, Microsoft To-Do, Google Tasks e WorkFlowy per gestire la tua pianificazione in modo efficace.

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Sbarazzati delle distrazioni per essere più produttivo

La gestione del tempo si basa su routine e abitudini. A causa di queste distrazioni, siamo sovraccaricati ogni giorno, il che riduce la nostra capacità di attenzione. Rimuovendo questi cinque perditempo dalla tua routine quotidiana, sarai più produttivo. Quindi, puoi migliorare la tua produttività modificando le tue abitudini.

Cambiare un'abitudine richiede normalmente 30 giorni, quindi non aspettarti risultati immediati. Per vedere i miglioramenti, devi essere impegnato per alcune settimane o un mese. Organizzati nella massima misura possibile sfruttando la gestione del tempo e la pianificazione delle app. Puoi anche migliorare la tua gestione del tempo seguendo strategie di gestione del tempo.

Monitora i siti web che consumano quotidianamente la maggior parte del tuo tempo, bloccali in modo permanente e nota la differenza nella tua produttività.

Come bloccare davvero i siti web che fanno perdere tempo: 3 suggerimenti che funzionano

Ti ritrovi improduttivo a causa di siti che distraggono? Blocca i siti che fanno perdere tempo con l'aiuto di questi suggerimenti e strumenti.

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