I 7 migliori strumenti di lavoro freelance che devi provare

Per quanto gratificante possa essere, il freelance può anche essere una sfida. Certo, puoi guadagnare facendo qualcosa che ti piace e in cui sei bravo.

Tuttavia, sei anche responsabile della gestione dei tuoi progetti e della ricerca dei clienti da solo. Fortunatamente, ci sono strumenti che possono facilitare il processo.

Nel freelance, la scrittura di qualità è essenziale. Pertanto, dovrebbe essere privo di tutti gli errori di ortografia, grammatica e punteggiatura. Indipendentemente dal fatto che tu sia un libero professionista o meno, devi scrivere nel modo più efficace possibile quando rispondi alle e-mail, invii messaggi a potenziali clienti o crei il tuo sito web aziendale.

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Fortunatamente, i liberi professionisti possono utilizzare Grammarly, un programma software che controlla gli errori grammaticali e ortografici gratuitamente oa pagamento.

Puoi usare Grammarly per molte cose. Dal controllare gli errori di ortografia nelle e-mail o scrivere progetti, eliminare molti malintesi o semplicemente rendere i tuoi contenuti più coinvolgenti. Puoi anche chiedere aiuto agli esperti con la tua scrittura.

Grammarly è un servizio gratuito, ma la versione premium offre più funzionalità. Il vantaggio della versione a pagamento è che può verificare la concisione di scrittura più avanzata, come chiarezza, leggibilità e stile.

Sia l'app Trello che il sito web sono progettati per migliorare l'organizzazione generale di qualsiasi freelance scrivere il lavoro, soprattutto quando è necessario aggiornare i propri compiti o destreggiarsi tra diversi clienti costantemente.

Trello ti consente di organizzare qualsiasi tuo progetto freelance da solo o se fai parte di un team. La cosa fantastica di Trello è che puoi separare i tuoi clienti e progetti usando Boards e Cards. L'interfaccia utente è piuttosto interattiva e puoi spostare rapidamente e facilmente le tue carte, archiviarle o eliminarle del tutto.

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In questo modo, puoi spostare rapidamente le tue carte tra progetti "in corso" e "completati" pronti per la consegna e persino creare una categoria separata per sapere quali clienti devono ancora pagare per un progetto. Inoltre, puoi anche utilizzare Trello per creare bacheche e carte private per organizzare la tua vita personale.

Puoi anche personalizzare le tue bacheche e aggiungere colori o immagini che ti piacciono. Come parte della sua funzione Power-Up, Trello integra strumenti extra per l'area di lavoro, come un calendario. Ci sono solo pochi Power-Up a cui puoi accedere gratuitamente. Dopodiché, dovrai eseguire l'upgrade alla versione premium.

Puoi iniziare a utilizzare Trello gratuitamente o puoi scegliere la versione premium se lo desideri. Fortunatamente, puoi ancora sfruttare al meglio Trello senza spendere un centesimo all'inizio.

Zoom è uno dei servizi di videoconferenza più popolari in circolazione e c'è una ragione per questo. Questa piattaforma offre una grande opzione per i liberi professionisti per tenere chiamate online e videoconferenze con i clienti e fare webinar o registrare video.

La cosa fantastica di Zoom è che puoi avere fino a 40 minuti di chiamate nella sua versione gratuita, che è più che sufficiente per parlare con i tuoi clienti o concludere potenziali affari. Inoltre, Zoom è progettato per aiutare 100 o più persone a realizzare conferenze online.

Inoltre, la versione a pagamento consente riunioni a più di 100 persone che possono durare oltre i 40 minuti.

Todoist è uno strumento simile a Trello, ma offre anche alcuni incredibili vantaggi da solo. Questa piattaforma è la migliore per i liberi professionisti che vogliono tenere traccia delle loro cose da fare prioritarie e gestire in anticipo i loro programmi settimanali.

Todoist è una delle migliori opzioni per coloro che vogliono sperimentare un nuovo modo di lavorare ai propri progetti, gestire le attività, coordinare le scadenze, gestire i progetti e visualizzare il prossimo concerto.

La cosa buona di Todoist è che è abbastanza semplice da usare e non avrai problemi a prenderlo subito. A differenza di Trello, che richiede un po 'di tempo per capire, Todoist si concentra solo su elenchi e attività, rendendolo più facile da afferrare quando inizi. Ciò garantisce che non venga persa una singola attività di freelance, il che contribuisce a un'elevata produttività.

Dropbox è una piattaforma di archiviazione che consente ai liberi professionisti di conservare i propri dati nel cloud in modo sicuro. Sebbene la piattaforma e l'app siano gratuite, avrai solo una quantità limitata di spazio di archiviazione.

In ogni caso, Dropbox è un ottimo posto per conservare i tuoi progetti e condividerli con i tuoi clienti una volta terminati. Inoltre, è un luogo sicuro in cui archiviare i record di pagamento, scansionare le fatture e organizzare tutti i tuoi file immagini, video e campioni di cui hai sempre bisogno, ma non vuoi che occupi spazio sul tuo computer o telefono.

Una delle maggiori sfide per i liberi professionisti è il tempo. Quando vieni pagato per progetto, più veloce è il tuo lavoro, più puoi guadagnare. Ma sembra che più lavori freelance fai, meno tempo hai, soprattutto quando devi anche occuparti di e-mail, scadenze e distrazioni quotidiane.

Fortunatamente, abbiamo strumenti come Clockify che ci aiutano a sfruttare al massimo il nostro tempo. Clockify è un tracker del tempo che ti consente di vedere dove sta andando effettivamente il tempo. Questa piattaforma è considerata affidabile da milioni e per una buona ragione.

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Clockify è gratuito e puoi aggiungere altri utenti illimitati senza pagare un centesimo. Sia che tu stia lavorando con altri su un progetto o se stai solo cercando un modo semplice per tenere traccia del tuo tempo, Clockify può essere un'opzione utile.

Ovviamente, se vuoi portare il tuo monitoraggio del tempo al livello successivo, puoi sempre eseguire l'upgrade a Clickify versione a pagamento che sbloccherà molte altre funzionalità, come un timer forzato, rapporti pianificati e persino GPS monitoraggio.

Quando inizi per la prima volta come libero professionista o desideri ottenere più clienti ed espandere la tua rete, trovare la persona giusta con cui parlare può essere piuttosto difficile. Fortunatamente, esistono strumenti che possono aiutare i liberi professionisti a trovare la persona e l'indirizzo email giusti da contattare.

Utilizzando questo strumento, puoi accedere facilmente a indirizzi e-mail specifici per presentare potenziali clienti, in modo da poter parlare direttamente con i responsabili delle decisioni di qualsiasi azienda.

Ad esempio, l'app aiuta a cercare un sito Web aziendale e l'app trova tutti gli indirizzi e-mail correlati. Sebbene Hunter.io potrebbe non fornire tutti gli indirizzi e-mail di cui potresti aver bisogno, fornisce la struttura di un indirizzo e-mail, rendendo più facile determinarlo.

Porta la tua attività di freelance al livello successivo

È ora di portare la tua attività di freelance al livello successivo. Sia che tu voglia trovare nuovi clienti, gestire i tuoi concerti attuali o archiviare tutti i tuoi progetti in un unico posto, c'è uno strumento che puoi usare per aiutarti. Ora tutto ciò che devi fare è trovare i clienti giusti.

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