Come creare più elenchi a discesa dipendenti in Excel

Potresti sapere come creare un menu a discesa in Excel, ma potresti non sapere come creare più menu a discesa dipendenti.

Esistono vari approcci per creare più menu a discesa, alcuni facili da eseguire e altri difficili. Questo articolo spiega come eseguire questa operazione in modo relativamente rapido con una singola formula di offset.

Esempio per la creazione di più elenchi a discesa dipendenti

Diamo un'occhiata ai dati seguenti per i quali intendi creare un elenco a discesa dipendente utilizzando la formula di offset.

Qui puoi vedere tre diversi campionati, ognuno con il suo elenco di squadre. Per semplificare il concetto, ogni campionato può avere solo un piccolo numero di squadre invece di presentare un elenco completo.

Sul lato sinistro, hai due scelte per selezionare un campionato e la sua squadra corrispondente. La selezione della tua squadra dipenderà dal campionato che scegli, poiché la scelta due dipende dalla prima scelta.

Il nostro obiettivo è creare un semplice menu a discesa per i nomi dei campionati e un menu a discesa dipendente per l'elenco di ciascun campionato.

1. Vai al Scheda dati e fare clic su Convalida dei dati.

2. Seleziona il Elenco in Consenti opzione nei criteri di convalida.

3. Seleziona le celle Da E4 a G4 come fonte.

4. Clic ok per applicare le modifiche.

In tre semplici passaggi, puoi creare un semplice elenco a discesa. Poi copia e incolla la formula al resto delle celle lungo la riga.

Relazionato: Come creare un elenco a discesa in Microsoft Excel

Creazione di un elenco a discesa dipendente in Excel

Il menu a discesa della squadra di calcio si basa su un semplice elenco a discesa che hai appena creato. Se scegli un campionato specifico, dovresti avere la possibilità di selezionare una squadra dal menu a discesa Campionato di calcio contenente solo le squadre di quel campionato.

Utilizzo della formula offset per creare un elenco a discesa

Creiamo una formula per assicurarci che funzioni perfettamente prima di inserirla direttamente nella casella di convalida dei dati. Successivamente, puoi procedere all'implementazione nell'intero set di dati.

Diamo un'occhiata alla sintassi della funzione Offset.

La funzione offset ha cinque argomenti. Discutiamoli brevemente qui:

1. Riferimento: Si riferisce al punto di partenza dei dati. La funzione Offset fornisce un intervallo vicino al punto di riferimento. Pertanto, il punto di riferimento deve essere vicino al set di dati.

2.Righe: L'argomento righe si riferisce al numero di righe che si desidera spostare verso il basso dal punto di riferimento.

3.Colonna: Proprio come le righe, questo argomento descrive il numero di posizioni che desideri spostare tra le colonne di un set di dati. Poiché la posizione della colonna dipende dal campionato di calcio incluso nel nostro semplice menu a discesa, potrebbe essere necessario utilizzare la funzione di corrispondenza come argomento della colonna.

4. Altezza e larghezza: Questi due argomenti si riferiscono alla posizione delle celle in cui ci si trova attualmente in base all'argomento delle righe e delle colonne selezionato in precedenza. Devi contarlo manualmente, quindi fai attenzione mentre aggiungi il valore. Inoltre, controllalo due volte per conferma.

Implementiamo la funzione offset su questo set di dati per comprendere meglio il concetto.

Implementazione della funzione offset

Qui, la cella E4 è un riferimento in quanto è il punto di partenza del set di dati. Inoltre, il piano è copiare la stessa formula in altre celle lungo la riga in modo da poterla rendere un riferimento di cella assoluto aggiungendo un $ cartello.

Poiché il nome della squadra inizia sotto il punto di riferimento, l'argomento della riga sarà 1.

Tuttavia, l'argomento altezza può cambiare tra 0, 1 e 2 e non è possibile aggiungerlo manualmente a ciascuna cella. Per popolare altre schede con la formula, è possibile utilizzare una funzione di corrispondenza che assegni correttamente un numero di colonna. Discutiamolo brevemente senza entrare troppo nei dettagli.

Sintassi della funzione Match

Valore di ricerca, lookup_array, e match_type sono i tre argomenti nella funzione match.

In questo esempio, il valore nella cella B5 è il valore di ricerca, mentre l'elenco dei nomi di lega nelle celle da E4 a G4 è l'array di ricerca. Da match_type, scegliamo la corrispondenza esatta.

Seleziona l'intera funzione di corrispondenza e premere F9 per verificare se ha scelto la posizione corretta della colonna per il campionato di calcio selezionato nel semplice menu a discesa. La funzione match inizia il conteggio dalla prima colonna e considera la cella E4 nella posizione uno, che è il punto di riferimento.

D'altra parte, l'offset inizia a contare da 0. La funzione match deve anche prendere la colonna di riferimento alla posizione zero per renderla coerente con la funzione offset. Per cambiarlo, sottrai uno dall'intera formula.

Quindi imposta l'altezza sul numero massimo di valori desiderati nel menu a discesa e la larghezza su uno. Ciò corrisponde alla posizione della riga e della colonna nella formula.

stampa accedere per vedere se la formula ha scelto la squadra giusta.

Ora che la formula è pronta, aggiungiamola alla convalida dei dati.

Aggiunta di una formula alla convalida dei dati

1. Premendo CTRL + C, puoi copiare la formula dalla cella selezionata.

2. Vai a Convalida dei dati.

3. Posiziona la formula copiata come origine dopo aver selezionato il file Elenco come prima opzione.

Una volta eseguita, la formula genererà più menu a discesa dipendenti per le squadre di calcio.

Copia e incolla la formula in fondo alla fila per le squadre di calcio per implementarla in tutta la fila.

Ecco come puoi utilizzare la formula Offset e la funzione di corrispondenza in combinazione per creare un menu a discesa dipendente da più. La formula di offset può sembrare inizialmente confusa, ma ti ci abituerai dopo averla implementata alcune volte.

Relazionato: Come lavorare con le schede del foglio di lavoro in Microsoft Excel

Semplifica la creazione di menu a discesa con la formula offset

Molti fogli sul posto di lavoro richiedono la creazione di elenchi a discesa. L'approccio della formula offset è il metodo più rapido e semplice per creare l'intero menu a discesa utilizzando una sola formula.

Inoltre, è possibile selezionare manualmente le celle per la convalida dei dati per creare menu a discesa. Tuttavia, la creazione manuale di menu a discesa per un set di dati di grandi dimensioni richiede molto tempo e vi è una maggiore possibilità di commettere errori. Proprio come Excel, puoi anche creare un menu a discesa per Fogli Google.

Come creare un elenco a discesa in Fogli Google

Se vuoi assicurarti che solo determinati dati possano essere aggiunti a una cella, inizia a limitare le voci con elenchi a discesa in Fogli Google.

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