Nozione e Trello sono entrambi fantastici strumenti di gestione dei progetti per pianificare e organizzare la tua vita personale, accademica o progetti di lavoro. Ma qual è il migliore?
Se stai cercando di scegliere tra Notion e Trello, questo confronto tra due app di produttività leader ti aiuterà a prendere una decisione ben informata. Confronteremo entrambi gli strumenti in base alla loro facilità d'uso, flessibilità, collaborazione, personalizzazione, integrazioni, interfaccia dell'app mobile e, ultimo ma non meno importante, il loro prezzo.
Quindi, scopriamo quale sarà la soluzione migliore per le tue abitudini di produttività.
1. Facilità di utilizzo
Quando non devi provare a programmare le attività, ti sentirai più a tuo agio nell'usare un pianificatore.
Trello è semplice da usare. Semplice Tabelloni in stile Kanban consentono di creare rapidamente attività e progetti su una scheda. È quindi possibile trascinarli lungo le diverse fasi di sviluppo man mano che il progetto procede. Questo strumento semplifica notevolmente il monitoraggio di più progetti.
Puoi anche usare Notion in molti modi, ma la configurazione di ogni scheda richiede più pianificazione. A prima vista, può sembrare molto più facile da usare rispetto a Trello, ma andando avanti, richiede più tempo di pianificazione.
Pertanto, se usi Trello per pianificare i tuoi progetti invece di Notion, sarai in grado di farlo rapidamente. È anche difficile tenere traccia del flusso di lavoro in Notion. Per questi due motivi, Trello ha un vantaggio su Notion in questa categoria.
Vincitore: Trello
2. Flessibilità
Per le persone che amano la flessibilità visiva delle lavagne Kanban, Trello è user-friendly. Consente agli utenti di spostare le carte da una fase all'altra durante il flusso di lavoro. Tuttavia, Trello viene fornito con una sola vista e, a meno che non installi i Power-Up, non puoi cambiare la visualizzazione dell'interfaccia.
D'altra parte, Notion ti offre una maggiore flessibilità. Puoi cambiare la visualizzazione della bacheca, progettare modelli personalizzati, prendere appunti in modo pianificato, tenere traccia delle tue attività e pianificare tutto ciò che la vita ti offre. È anche possibile creare database ed eseguire calcoli.
Così, Notion vince la gara in quanto è più multifunzionale e flessibile.
Vincitore: Nozione
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3. Collaborazione
La facilità di collaborazione è un fattore essenziale da considerare se si prevede di lavorare in team.
Trello semplifica la collaborazione con la sua interfaccia intuitiva. Con Trello, puoi invitare altri membri del team alle tue bacheche e assegnare compiti o progetti molto più velocemente. Trello notifica a tutti i membri del team i cambiamenti nel flusso di lavoro e ti ricorda le scadenze imminenti. Questa caratteristica lo rende una scelta competitiva rispetto a Notion.
Notion ha anche strumenti per aggiungere membri del team e collaborare ai progetti. Tuttavia, mancano promemoria e notifiche per le modifiche recenti. Quindi, Trello potrebbe essere più bravo a mantenere il tuo team sulla stessa pagina attraverso un progetto rispetto a Notion.
Pertanto, Trello è molto più efficace di Notion in collaborazione. Se hai intenzione di lavorare in una squadra, iniziare con Trello è la decisione giusta.
Vincitore: Trello
4. Personalizzazione
In Trello, puoi personalizzare le carte usando uno speciale Power-up. Tuttavia, consente una personalizzazione limitata. Puoi anche sfruttare i modelli per applicare una struttura preimpostata alle tue bacheche.
D'altra parte, hai più opzioni per giocare all'interno di Notion. È possibile utilizzare diversi blocchi, aggiungere database, importare file multimediali, incorporare dati da altre fonti e progettare la pagina con sfondi e colori avanzati.
Pertanto, Notion è uno strumento molto più robusto e personalizzabile di Trello. Nonostante ciò, imparare a personalizzare correttamente Notion potrebbe richiedere del tempo.
Vincitore: Nozione
5. Integrazioni
Questi strumenti non sostituiranno tutte le altre app che usi ogni giorno. Quindi, anche se puoi integrare altre app in questi strumenti è un fattore decisivo.
Se vai nella sezione Power-up di Trello, vedrai un enorme elenco di app e integrazioni che puoi utilizzare. Trello integra piattaforme di social media, prodotti Google, CRM e una serie di altri strumenti di marketing.
Al contrario, Notion consente integrazioni con solo poche applicazioni. La lista sta crescendo ma non ha ancora raggiunto il livello di Trello.
Vincitore: Trello
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6. App mobili
Anche la facilità d'uso delle rispettive app mobili è una considerazione importante quando si lavora in movimento.
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Grazie all'aspetto intuitivo dell'interfaccia dell'app Trello Mobile, l'esperienza di navigazione in Trello su dispositivi mobili e desktop è quasi la stessa. Puoi utilizzare tutte le stesse funzionalità sull'app mobile che utilizzi sul Web.
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Notion ha anche un'interfaccia per app mobile di bell'aspetto. Quindi, proprio come Trello, puoi navigare facilmente attraverso l'app Notion.
Quindi, abbiamo un pareggio nel confrontare le esperienze delle app mobili su entrambi questi strumenti.
Vincitore: Legato
7. Prezzi
Per le persone con un budget limitato, l'accessibilità dello strumento viene prima di tutto. Confrontiamo i prezzi di entrambi gli strumenti.
Trello offre una versione gratuita, quindi puoi trarne il massimo vantaggio senza iscriverti al loro piano a pagamento. Per utilizzare più power-up e semplificare la collaborazione, dovrai pagare $ 10 al mese per il pacchetto business class.
Come Trello, anche Notion ha un piano gratuito, ma puoi aggiungere un numero limitato di ospiti. Pertanto, se prevedi di usarlo da solo, il suo piano Personal Pro a $ 4 al mese sarà una buona scelta. Tuttavia, se devi collaborare con il tuo team in modo più efficiente, dovrai pagare $ 8 al mese per il loro piano team.
Quindi, sebbene entrambi gli strumenti siano abbastanza convenienti, Notion è relativamente più economico di Trello.
Vincitore: Nozione
Laddove Trello ha il sopravvento con la sua facilità d'uso, collaborazione e integrazioni, Notion è un'opzione ideale per una migliore personalizzazione e flessibilità.
Vai con Notion se intendi usarlo solo per uso personale. Sebbene possano essere necessarie alcune ore per imparare a personalizzarlo, si rivelerà più vantaggioso a lungo termine grazie ai molti modi in cui puoi impilare i tuoi dati al suo interno. Scegli il piano Personal Pro per godere dei massimi vantaggi.
Tuttavia, se non hai mai utilizzato uno strumento di gestione prima e desideri lavorare con un team, inizia il tuo viaggio con Trello e la semplicità delle sue bacheche Kanban.
In definitiva, lo strumento migliore è quello che funziona per te e per la natura dei tuoi progetti. Puoi sempre provare le versioni gratuite di entrambi gli strumenti fianco a fianco e vedere quale è meglio per te.
La collaborazione online con clienti e team può essere complicata. Usa questi strumenti gratuiti affidabili quando lavori da casa.
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M. Ehtasham è un laureato in ingegneria meccanica. Dopo aver completato gli studi, ha iniziato la sua carriera come scrittore freelance. Scrive sull'utilizzo di diversi strumenti e software per aiutare le persone ad essere più produttive come studenti o professionisti. Nel tempo libero adora guardare i video di Youtube sulla produttività.
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