7 migliori strumenti per modificare un file PDF ovunque

Non si pensa due volte a un file PDF, ma anche questo formato di file può essere complicato. Certo, ogni browser può aprire un PDF oggigiorno, ma sai come modificare i file PDF?

Continua a leggere per scoprire come modificare un PDF su Windows, Mac, Android, iOS e Linux.

Se hai bisogno di modificare un PDF online gratuitamente, Smallpdf è lo strumento da utilizzare. L'app è gratuita per uso personale, anche se è disponibile una versione Pro per utenti esperti.

L'editor ti consente di aggiungere e rimuovere testo, nonché forme e immagini. Puoi caricare PDF direttamente dal tuo computer oppure puoi estrarre file direttamente da Google Drive e Dropbox. Tutti i caricamenti sull'app Web utilizzano la crittografia SSL.

Dopo aver apportato le modifiche, scarica il nuovo file sul tuo computer.

Smallpdf viene fornito con un'estensione di Chrome. Ti consente di modificare, unire, dividere, comprimere e convertire i PDF direttamente dal tuo browser.

Se gestisci dozzine di PDF ogni giorno, forse come parte del tuo lavoro o dei tuoi studi, potrebbe valere la pena pagare per un'app di modifica PDF premium.

Il chiaro leader di mercato è Adobe Acrobat Pro. Può modificare testo e immagini nei PDF, compilare moduli, confrontare due versioni di un PDF per differenze, convertire scansioni in documenti PDF ricercabili e persino convalidare PDF per gli standard ISO. La versione Pro offre anche funzionalità di modifica avanzate alle due app mobili.

Adobe Acrobat Pro costa $ 14,99 al mese.

Adobe offre anche un modo più economico per modificare un documento PDF sotto forma di Acrobat Standard.

Forse la differenza più notevole è la disponibilità della piattaforma. A differenza di Acrobat Pro, che supporta tutti i principali sistemi operativi desktop e mobili, Acrobat Standard è disponibile solo su Windows.

Perderai anche alcune delle funzionalità più avanzate, come la convalida ISO, i confronti PDF e le conversioni di scansione. Conserva la possibilità di creare PDF, esportare il file in Word, modificare testo e immagini, compilare moduli e condividere PDF con altri utenti per il monitoraggio delle attività.

Acrobat Standard costa $ 12,99 al mese se paghi annualmente.

Come SmallPDF, iLovePDF è uno strumento gratuito per modificare un PDF online. L'editor PDF costituisce solo una parte di una suite più ampia di strumenti PDF che include convertitori PDF, un timbro di filigrana PDF, un dispositivo di rimozione password PDF e persino uno strumento di riparazione PDF per file danneggiati.

L'editor non è avanzato come app a pagamento, ma può comunque fare le basi. L'editor PDF supporta testo, immagini e forme. Puoi modificare il carattere, il colore del testo e le dimensioni di qualsiasi nuovo testo che stai aggiungendo.

Puoi caricare il PDF che desideri modificare dal tuo computer, Google Drive e Dropbox.

Se devi eseguire molte conversioni tra PDF e i vari formati di Microsoft Office, potresti prendere in considerazione l'acquisto del software desktop dell'azienda piuttosto che fare affidamento sull'app Web. Costa $ 9 al mese.

PDF-XChange Editor è un'app desktop per Windows. È notevolmente più ricco di funzionalità rispetto alle app Web gratuite, ma non comporta lo stesso onere finanziario del software Adobe.

L'app può essere scaricata e utilizzata gratuitamente, a condizione che tu sia pronto ad accettare un piccolo "Created with PDF-XChange Editor" nell'angolo di tutti i PDF che modifichi.

L'editor ti consente di aggiungere testo, commenti e annotazioni, aggiungere filigrane e immagini e creare nuovi moduli compilabili. Puoi anche utilizzare PDF-XChange Editor per firmare documenti con crittografia RC4 a 40/128 bit o AES a 128/236 bit.

Sono supportate l'unione delle pagine e la redazione dei documenti ed è disponibile uno strumento di riconoscimento ottico dei caratteri per estrarre il testo dai documenti scansionati e fotocopiati.

6. Sejda (Web, Windows, Mac, Linux)

Sejda è disponibile come app Web o come app desktop. L'editor può modificare il testo e aggiungere campi ai tuoi PDF e c'è uno strumento OCR integrato.

Puoi anche unisci i tuoi file PDF e pagine, dividi i file PDF in più file nuovi, aggiungi firme, elimina pagine e aggiungi una password al tuo documento. Sono supportate anche filigrane e compressione PDF.

Sebbene Sejda sia gratuito, presenta alcune limitazioni. Puoi eseguire solo tre attività al giorno, la dimensione del documento è limitata a 50 MB e 200 pagine e puoi unire fino a 50 pagine. La versione Pro costa $ 63 / anno oppure puoi ottenere l'accesso per una settimana per una commissione una tantum di $ 7,95.

È possibile modificare un PDF in Word, ma probabilmente il processo non è esattamente quello che ti aspetti.

Microsoft Word non ti consente di modificare un PDF in formato PDF. Tuttavia, se tu apri un PDF in Word andando a File> Apri, Word convertirà automaticamente il contenuto del file PDF in un documento modificabile (il file PDF originale rimane invariato).

Dopo aver apportato le modifiche desiderate, è necessario salvare il file come PDF anziché come un tipico file DOC nel formato Salva come la finestra di dialogo.

Sfortunatamente, sebbene la funzione possa suonare bene, anche la modifica dei file PDF in Word ha i suoi limiti.

Se il PDF che desideri modificare ha un layout insolito, un gran numero di immagini o molte dimensioni di caratteri diverse, Word spesso farà fatica a estrarre il testo nel modo corretto. È probabile che tu trovi frasi fuori posto e interruzioni di riga errate. Devi essere preparato per una lunga quantità di modifiche post-conversione per ottenere il documento da zero.

Ulteriori informazioni sull'utilizzo dei PDF

Sapere come modificare un PDF è solo una piccola parte per diventare un utente esperto di PDF. Se prendi confidenza con il formato, puoi diventare più produttivo su base giornaliera.

Se desideri saperne di più su come utilizzare i PDF in modo più efficace, assicurati di consultare il nostro articolo su come aggiungere un PDF a una presentazione PowerPoint e il nostro elenco dei migliori strumenti per la stampa di PDF.

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