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Come ti ha trattato la tua casella di posta? Se sei come me, la risposta è "Non va bene". Ricevo molte e-mail in un determinato giorno e molte sono abbastanza importanti perché contengono elementi di azione e cose su cui dovrò dare seguito.
Gmail rende l'intero processo più semplice, ovviamente, con il suo integrazione del browser 4 modi per impostare Gmail come e-mail predefinita nel browserPoiché gli utenti stanno lentamente migrando i dati su The Cloud, avere un account di webmail è diventato un dato di fatto, con Google Mail la scelta migliore. Non impressionato da questi sviluppi, Windows continua a collegare collegamenti ipertestuali via e-mail (a.k.a ... Leggi di più , etichette intelligenti Gmail Labs introduce il filtro automatizzato con le etichette intelligenti [Notizie] Leggi di più , ricerca allegati Come trovare rapidamente messaggi con allegati in GmailGmail e gli allegati sono collegati tra loro. Trova e gestisci tutti i tuoi allegati di grandi dimensioni con l'aiuto di questi suggerimenti. Leggi di più
e capacità di stampa dal mio dispositivo mobile Come stampare dal telefono con Gmail per dispositivi mobili e Google Cloud Print Leggi di più , ma alla fine spetta a me rimanere in cima al mucchio di e-mail in arrivo che ricevo, e io, a differenza di Google, sono semplicemente umano, dopo tutto. Se solo avessi una task force per supportarmi ...Che cos'è TaskForce?
In poche parole, TaskForce è un'estensione disponibile per Chrome, Firefox e Safari che trasforma le e-mail in attività per te. Con TaskForce, è possibile organizzare le attività in semplici elenchi creati dall'utente. Si integra con Gmail, ma esiste come frame indipendente nell'interfaccia che può essere trascinato e riorganizzato in base alle proprie esigenze.
La missione di TaskForce è semplice:
“La nostra missione è aumentare la produttività, semplificare la vita lavorativa e, in definitiva, risparmiare tempo e denaro. Crediamo fermamente nella creazione di cose incredibilmente utili e siamo disposti a interrompere le app che non lo sono ".
Come posso iniziare a utilizzare TaskForce?
Per aggiungere TaskForce alla tua esperienza Gmail, vai alla loro homepage [URL rotto rimosso] e fai clic su Aggiungi a Gmail pulsante. Se utilizzi una piattaforma di posta elettronica diversa da Gmail, puoi scegliere di selezionare tale opzione.
Dopo aver fatto clic sul pulsante, verrà visualizzato un messaggio che richiede il tuo indirizzo e-mail. Inseriscilo nella casella e fai clic su Iscriviti per essere portato alla pagina di download. Se sei un utente Chrome (come me), verrai reindirizzato al Chrome Web Store per scaricare l'estensione.
Una volta installato, TaskForce apparirà al prossimo accesso al tuo account Gmail.
Ora puoi convertire qualsiasi e-mail nella tua casella di posta in attività semplicemente facendo clic su Converti in nuova attività pulsante direttamente sotto l'oggetto dell'e-mail. È possibile impostare una data per l'attività e aggiungerla a un elenco esistente di attività, se lo si desidera, oppure creare un nuovo elenco.
Oltre a convertire le e-mail che apri, puoi anche aggiungere attività facendo clic sul segno più nell'app TaskForce. Tutte le tue attività verranno aggiunte alla "Elenco attività corrente"Per impostazione predefinita, ma puoi scegliere di aggiungerli a uno degli altri elenchi creati. È inoltre possibile aggiungere una descrizione alle attività per fornire contesto. TaskForce separerà le attività per Attivo, completato, e Ritardato automaticamente.
Un'altra caratteristica interessante di TaskForce è la possibilità di comunicare al mittente che hai convertito la sua email in un'attività. Una volta completata un'attività, viene inviata una notifica al mittente che include un collegamento in modo che il mittente possa aggiungere un commento all'attività, se lo desidera. Puoi anche invitare le persone a collaborare all'attività.
Conclusione
TaskForce è stato un vero toccasana per me. Non devo più contrassegnare le e-mail o etichettarle e provare a ricordarle in seguito. Posso semplicemente fare riferimento al mio elenco di attività per tutti i miei elementi di azione e quindi esaminarli uno per uno. È anche un buon modo per visualizzare tutto ciò che è nel tuo piatto tutto in una volta, in modo da poter mantenere la concentrazione.
Se ti piacciono le estensioni di Gmail, ti consiglio anche di dare un'occhiata 0boxer. Porta un livello di concorrenza a superare il carico di e-mail, soprattutto se coinvolgi altri amici / colleghi per competere. Una piccola competizione non ha mai fatto male a nessuno.
Proverai TaskForce? Quali altre estensioni di produttività di Gmail non puoi vivere senza?
Steve, Community Manager di VaynerMedia, è appassionato di social media e costruzione di marchi.