Come creare un pacchetto di file in Adobe InDesign

Adobe InDesign ti consente di importare immagini e caratteri dal tuo computer e di disporli nello stesso documento. Non devi preoccuparti di dove si trovano, poiché InDesign li troverà quando ne avrà bisogno.

Ma mentre va bene quando stai ancora lavorando sul tuo layout, questa distribuzione di file può causare problemi quando devi consegnare i tuoi progetti a qualcun altro. Possono verificarsi problemi anche con file rinominati, spostati o eliminati.

Puoi evitare questi problemi impacchettando i tuoi documenti InDesign. È veloce e facile e può farti risparmiare un sacco di mal di testa in seguito.

Che cos'è InDesign Packaging e perché dovresti usarlo?

Quando lavori su un documento InDesign, puoi trascinare le immagini da qualsiasi punto del computer. InDesign crea collegamenti ai file di immagine nel documento, ma i file effettivi rimangono dove sono. È simile al funzionamento delle immagini del sito Web: il browser utilizza i collegamenti per trovare i file di immagine archiviati su un server, che vengono quindi visualizzati sullo schermo.

Una cosa simile accade con i caratteri InDesign. I caratteri stessi sono archiviati in una cartella separata da qualche parte sul tuo computer, anziché essere parte del documento InDesign stesso.

Ciò può causare problemi quando condividi i tuoi documenti InDesign. Se non includi le immagini con il tuo file InDesign, il destinatario sarà in grado di visualizzare solo anteprime a bassa risoluzione, certamente non abbastanza buone per la stampa.

Le immagini mancanti verranno contrassegnate nella finestra Collegamenti, ma il destinatario non sarà in grado di risolvere il problema. E se il destinatario non ha gli stessi caratteri di te, non può nemmeno visualizzare correttamente il testo.

È qui che entra in gioco il packaging. Mette copie di tutte le tue risorse (immagini e caratteri) in una cartella, insieme a una copia del documento InDesign stesso. Puoi quindi condividere questa cartella con altre persone e avranno tutto ciò di cui hanno bisogno per aprirla correttamente.

Questo può essere utile anche durante l'archiviazione del lavoro. Se elimini, sposti o rinomini le immagini, verranno creati collegamenti interrotti nei tuoi documenti InDesign. Allo stesso modo, potresti apportare modifiche ai caratteri di sistema, creandoti problemi in futuro. Impacchettandoli, puoi salvare i tuoi documenti con tutto il necessario per aprirli in un secondo momento.

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Installare un nuovo font è facile e può aggiungere uno stile extra ai tuoi documenti.

Packaging può anche creare una copia PDF del documento, nonché un file IDML (InDesign Markup Language), che fornisce compatibilità con le versioni precedenti di InDesign.

Come creare un pacchetto di un documento InDesign

Il packaging di un documento è un processo semplice, ma ci sono poche opzioni di cui essere a conoscenza lungo il percorso. Li esamineremo tra un momento.

Andiamo avanti con il confezionamento di un documento.

Ecco un tipico layout di InDesign. È lungo due pagine e, incluso il logo, contiene un totale di quattro immagini. Questi sono stati importati da una varietà di posizioni sul nostro computer.

In tutti i vari tipi di testo, questo documento utilizza un totale di cinque caratteri. Tutte queste immagini e caratteri devono essere inclusi nel nostro documento impacchettato.

Per iniziare, dal menu principale, vai a File> Pacchetto. Puoi anche usare la scorciatoia Ctrl + Alt + Cambio + P (Cmd + Opzione + Cambio + P su Mac).

La prima parte del pannello Pacchetto è il file Sommario sezione. Questo ti mostra cosa ci sarà nel tuo pacchetto. Se ti dice che ci sono immagini o caratteri mancanti, dovrai correggerli prima di impacchettare i tuoi file.

Puoi tornare al tuo documento o utilizzare il file Caratteri e collegamenti e immagini sezioni del pannello Pacchetto per individuare e risolvere questi problemi.

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Se desideri trasmettere istruzioni o dettagli di contatto al destinatario previsto, seleziona Crea istruzioni di stampa. Supponendo che tutte le immagini e i caratteri siano collegati correttamente, fare clic su Pacchetto.

Se hai modifiche non salvate nel tuo documento, InDesign ti chiederà di salvarlo. Clic Salva continuare.

Se hai spuntato Crea istruzioni di stampa nell'ultimo passaggio, questo è il momento in cui li inserirai. Ci sono vari campi da compilare, comprese le informazioni di contatto. Le ultime quattro righe sono per le tue istruzioni.

Questo può includere qualsiasi informazione aggiuntiva che desideri inviare. Verranno aggiunti a un file di testo, che verrà incluso nella cartella dei contenuti del pacchetto. Clic Continua quando hai fatto.

Successivamente, dovrai scegliere una posizione per la cartella del pacchetto. Ci sono anche diverse caselle di controllo qui, che ti consentono di alternare varie opzioni.

Di solito puoi lasciare questo sulle impostazioni predefinite, ma assicurati Copia caratteri, Copia grafica collegata, e Aggiorna collegamenti grafici nel pacchetto sono spuntati.

Inoltre, scegli se desideri file IDML e PDF nella cartella del pacchetto. Se vuoi un PDF del tuo documento, puoi impostare anche la qualità di quel file qui.

Puoi anche fare clic su Istruzioni per tornare indietro e modificare le istruzioni di stampa, se lo desideri. Se sei pronto per procedere, fai clic su Pacchetto. È possibile che venga visualizzato un avviso sui termini di licenza per i caratteri.

Questo è importante se stai facendo qualsiasi tipo di lavoro commerciale, perché molti caratteri sono soggetti a copyright, anche se vengono scaricati da siti web di font gratuiti. Leggi l'avviso e, supponendo che tu stia bene, fai clic su ok.

InDesign ora raccoglierà tutto insieme e lo metterà tutto nella stessa cartella per te. Apri quella cartella e vedrai tutto ciò che hai scelto di includere. Nel nostro esempio, c'è una cartella per tutti i caratteri che abbiamo utilizzato, inclusa una per i collegamenti (immagini), oltre alle istruzioni di stampa, un PDF, un file IDML e il file InDesign stesso (INDD).

Ciò offre al destinatario diversi modi di visualizzare il tuo lavoro e funziona anche come riserva nel caso in cui non disponga di una versione aggiornata di InDesign. Il PDF, ovviamente, significa che possono visualizzare il lavoro senza aprire affatto InDesign.

Quando impacchettare i tuoi documenti InDesign

È importante notare che la creazione di pacchetti di documenti InDesign prende fondamentalmente un'istantanea del tuo lavoro. Se apporti modifiche alla versione originale del tuo documento, queste non si rifletteranno nei pacchetti che hai già fatto. Ha più senso imballare i documenti quando sono finiti e pronti per la stampa.

Naturalmente, le cose non vanno sempre secondo i piani e potresti dover apportare modifiche al tuo design dopo averlo confezionato. Va bene, ma se vuoi che si riflettano nella copia che condividi con altri, dovresti ripetere i passaggi in questa guida per creare un nuovo pacchetto.

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