Potresti aver sentito parlare di quanto sia importante avere una lista di controllo quando stai cercando di ottenere qualcosa. Alcuni compiti possono essere impegnativi e opprimenti.
Ha senso avere una lista di controllo dei passaggi per aiutarci a ricordare cose che spesso dimentichiamo o trascuriamo. Ad esempio, i piloti li usano prima del decollo e i medici li usano prima di eseguire un intervento chirurgico sui pazienti. Diamo un'occhiata ad alcune liste di controllo che puoi utilizzare per una varietà di scenari.
1. Elenco di controllo per la pianificazione degli eventi di lancio del prodotto
I lanci di prodotti sono stressanti. Non vuoi perdere una scadenza di posta elettronica o dimenticare di inviare un comunicato stampa.
Ti consigliamo di pianificare le cose in anticipo, come il nome e la descrizione del tuo prodotto, il tuo pubblico di destinazione e il loro dati demografici, il numero di canali su cui prevedi di fare pubblicità (social media, media tradizionali, ecc.) e di più. Inoltre, dovrai assicurarti che il tuo evento si svolga senza intoppi.
Un modello di elenco di controllo può aiutarti a pianificare e implementare la logistica del tuo evento di lancio, ad esempio tenere traccia di chi ha risposto all'evento e se ha esigenze o requisiti speciali. Questo modello gratuito di Smartsheet può aiutarti a mantenerti organizzato e in linea con il tuo lancio.
Scarica:Smartsheet (Gratuito, disponibile come file Excel, PDF)
2. Lista di controllo per lo sviluppo di app
Con un elenco di controllo per lo sviluppo di app, puoi includere tutti i passaggi necessari per creare un'applicazione dall'inizio alla fine, tra cui:
- Definire il problema che stai cercando di risolvere creando questa app e come aiuterà i tuoi utenti.
- Elencare chi sono gli stakeholder per questo progetto e quali sono i loro ruoli.
- Creazione di una sequenza temporale per quando prevedi che ogni fase del processo di prototipazione venga completata
- Creazione di un budget per il progetto.
Puoi usare questo modello da Tela come punto di partenza e poi personalizzalo in base a ciò che è più importante per le tue esigenze aziendali o di progetto.
3. Lista di controllo per la valutazione della sicurezza informatica
Nessuno vuole essere vittima di una violazione dei dati. In questi casi, una checklist per la sicurezza informatica può essere la soluzione.
Ti aiuta a identificare e valutare potenziali vulnerabilità nei sistemi IT e nell'infrastruttura della tua organizzazione. Questo di solito comporta domande relative a:
- Processi per salvaguardare le informazioni sui clienti.
- Sistemi di backup.
- Procedure operative per proteggere i dipendenti dalla criminalità informatica.
Questa checklist di Template.net può essere utilizzata per valutare il profilo di rischio dei sistemi della tua azienda, identificare le aree dove è possibile apportare miglioramenti e assicurarsi di disporre di processi adeguati per gestire tali rischi effettivamente.
Scarica:Template.net (Gratuito, disponibile come file PDF)
4. Lista di controllo del processo di progettazione UX
Un elenco di controllo del processo di progettazione UX può aiutarti ad assicurarti che il tuo team segua un processo coerente e ben definito, che aiuta a prevenire errori e garantisce che tutti siano sulla stessa pagina.
È importante notare che il design dell'esperienza utente non riguarda solo l'estetica, ma l'intera esperienza dell'utente dall'inizio alla fine, comprese cose come l'usabilità e l'accessibilità.
Un buon elenco di controllo del processo di progettazione dell'esperienza utente coprirà tutti questi elementi, nonché altre aree come la strategia dei contenuti o l'architettura dell'informazione. Questo modello di processo di progettazione UX di università di Cambridge ti guiderà attraverso i passaggi per creare un processo di sviluppo dell'esperienza utente che sia efficace ed efficiente. È disponibile per il download come file Excel.
5. Lista di controllo della presenza digitale
Avere una solida presenza digitale è fondamentale per il tuo business. È qui che le persone possono trovarti, conoscere i tuoi prodotti e servizi e costruire il loro rapporto con il tuo marchio. Quindi, come ti assicuri che la tua presenza digitale sia all'altezza?
Può essere utilizzato da chiunque desideri vendere prodotti o servizi online, comprese piccole imprese, liberi professionisti e blogger. Puoi usare questo modello modificabile da Taskade per creare una checklist di presenza digitale di tutte le cose che devono essere fatte:
- Crea e aggiorna i profili dei social media.
- Assicurati che il tuo sito web sia ottimizzato per i dispositivi mobili.
- Crea un calendario editoriale e aggiorna i post del blog con nuovi contenuti.
6. Lista di controllo per l'inserimento dei dipendenti
Le liste di controllo per l'inserimento dei dipendenti vengono utilizzate dai datori di lavoro per assicurarsi che i nuovi dipendenti ricevano sessioni di orientamento adeguate e interagiscano collaboratori, e sono adeguatamente formati e aggiornati su tutte le informazioni necessarie circa le loro posizioni e responsabilità all'interno di un organizzazione.
Puoi usare questo modello da Todoista per costruire il tuo. Questo tipo di lista di controllo aiuta a garantire che tutti siano aggiornati su tutti gli aspetti relativi al proprio lavoro, in modo che non ci siano passaggi mancati o problemi lungo la strada.
7. Lista di controllo per la preparazione alla leadership
Una lista di controllo per la preparazione alla leadership è un modulo che può essere utilizzato per aiutarti a valutare se sei pronto ad assumere un nuovo ruolo di leadership. Di solito contiene un elenco di domande e suggerimenti progettati per aiutarti a identificare eventuali lacune nelle tue conoscenze o abilità che potrebbero dover essere affrontate prima di iniziare il tuo nuovo lavoro.
Le liste di controllo per la preparazione alla leadership sono talvolta chiamate anche moduli di "pre-valutazione". Sono spesso utilizzati da istituzioni o aziende come parte del loro processo di selezione per ruoli di leadership.
Un buon modello di lista di controllo dovrebbe includere sezioni per ciascuna area di competenza di leadership che deve essere valutata (ad esempio, efficacia personale, capacità di comunicazione, nonché leadership situazionale e capacità di team building). Puoi utilizzare questo modello di valutazione della leadership di Template.net per le tue esigenze individuali o aziendali.
Scarica:Template.net (Gratuito, disponibile come file PDF)
8. Lista di controllo per il lavoro a distanza
Con una checklist per il lavoro a distanza, puoi specificare compiti, responsabilità e scadenze di ciascun dipendente che lavora a distanza. Può includere informazioni su canali di comunicazione interna e altri processi necessari per gestire l'organizzazione senza intoppi.
Puoi utilizzare un elenco di controllo per il lavoro a distanza per assicurarti di disporre di tutte le apparecchiature, il software e i documenti necessari per il tuo nuovo lavoro. Questo modello di Microsoft è un buon punto di partenza per aiutarti a rimanere organizzato e gestire meglio il tuo flusso di lavoro, mentre porti a termine il lavoro.
Scarica:Microsoft 365 (Gratuito, disponibile come file PDF)
9. Lista di controllo per la pianificazione finanziaria
Quando si tratta delle tue finanze, ci sono così tante cose che possono andare storte se non pianifichi in anticipo: perdere di vista le tue abitudini di spesa o dimenticando una bolletta o un pagamento imminente, o forse una spesa imprevista, l'elenco potrebbe continuare e via.
Allora cosa fai? Uno dei modi per assumere il controllo delle tue finanze è creare un modello di elenco di controllo per la pianificazione finanziaria personale. Questo ti aiuterà a prendere decisioni intelligenti sui tuoi soldi prima che sia troppo tardi. Puoi identificare i tuoi obiettivi, valori e priorità. Cerca di creare un budget e rispettalo ogni mese (o almeno il più spesso possibile).
Scarica: Microsoft Office in linea (Gratuito, disponibile come file Excel)
10. Lista di controllo per la pianificazione del podcast
I podcast sono un ottimo modo per condividere le tue conoscenze, competenze e storie con il mondo. Un elenco di controllo per la pianificazione dei podcast ti assicura di avere tutto ciò di cui hai bisogno prima di te inizia a creare il tuo podcast su un canale a tua scelta, come Spotify.
Un tipico elenco di controllo include elementi come titolo e descrizione del podcast, numero, nome e descrizione dell'episodio, nomi degli ospiti e biografie e un elenco di argomenti o domande da trattare nell'episodio. Potresti voler dare un'occhiata a questo modello da Piktochart per tutte le tue esigenze di pianificazione dei podcast. Dovrai creare un account con Piktochart per personalizzare e scaricare il modello.
11. Lista di controllo del matrimonio
Una lista di controllo del matrimonio è un modo meraviglioso per aiutarti a tenere traccia di tutti i dettagli di cui hai bisogno per pianificare il tuo grande giorno. È un elenco di attività che ti aiutano a organizzare tutto ciò che devi fare, così puoi assicurarti che tutto sia fatto in tempo e in ordine!
Prova a utilizzare questo modello da Tela per creare la tua lista di controllo del matrimonio: è gratis, facile e divertente!
12. Preparazione alle emergenze: lista di controllo della prontezza ospedaliera
Una lista di controllo per la preparazione alle emergenze è un elenco di attività che dovresti completare quando ti prepari per un'emergenza. Questo può essere qualsiasi cosa, da un disastro naturale, una pandemia o anche solo un'interruzione di corrente.
Sebbene siano disponibili diversi tipi di elenchi di controllo per la preparazione alle emergenze, puoi facilmente personalizzare questi modelli per qualsiasi settore o verticale. Ad esempio, nel settore sanitario, è estremamente importante essere preparati per le emergenze. Ecco perché una checklist di preparazione ospedaliera è l'ideale per garantire che la struttura sia pronta a soddisfare qualsiasi esigenza del paziente.
Questa lista di controllo della prontezza ospedaliera del Organizzazione mondiale della Sanità include tutte le misure necessarie per garantire che gli ospedali o le strutture mediche siano attrezzati per gestire qualsiasi emergenza, da una crisi medica a un disastro naturale. Tali liste di controllo sono spesso utilizzate insieme ad altre forme di gestione del rischio, ad esempio piani di risposta agli incidenti e audit di sicurezza. È disponibile per il download come file PDF.
Evita gli errori: inizia a utilizzare le liste di controllo oggi
Le liste di controllo possono essere utilizzate in una varietà di scenari. L'elenco sopra dovrebbe darti alcune idee. Potresti anche considerare di creare la tua lista di controllo. Ad esempio, potresti crearne uno per quando ti stai preparando per una grande presentazione al lavoro o per un colloquio imminente. In sostanza, è una buona idea avere delle liste di controllo a portata di mano quando possibile.
