4 modi per rimuovere i duplicati in Fogli Google

Proprio come in qualsiasi altra parte della tua vita, il tuo foglio Google potrebbe diventare un po 'disordinato e aver bisogno di una buona pulizia della casa di tanto in tanto. Uno dei problemi più frustranti può essere la duplicazione delle informazioni in più posizioni nel foglio di lavoro.

Ecco alcuni semplici metodi che puoi utilizzare per individuare e rimuovere i dati duplicati offensivi nel tuo foglio Google.

Il Rimuovi i duplicati è il metodo più affidabile e pratico per rimuovere i duplicati in Fogli Google e dovrebbe essere il primo punto da cui iniziare. Ad esempio, abbiamo utilizzato un breve elenco di contatti, che spesso è il peggior autore del reato per i dati duplicati.

Segui questi passaggi per rimuovere i duplicati dal tuo foglio con lo strumento Rimuovi duplicati:

1. Apri i tuoi Fogli Google.
2. Seleziona l'area all'interno del foglio da cui desideri rimuovere i duplicati. Puoi farlo rapidamente facendo clic e trascinando il mouse dalla cella in alto a sinistra al file cella in basso a destra dell'elenco che evidenzia tutte le celle che desideri scansionare nel duplicato processo di rimozione.
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3. Selezionare Dati dalla barra dei menu.
4. Selezionare Rimuovi i duplicati dalle opzioni di menu.
5. Ti verrà chiesto di scegliere le colonne che desideri controllare per i duplicati. Potresti voler rimuovere i duplicati in cui le righe corrispondono completamente o potresti voler scegliere una colonna specifica, come un indirizzo o un nome, indipendentemente da quali dati si trovano nelle altre colonne.
6. Selezionare Rimuovereduplicati. Ti verrà quindi presentato un rapporto di riepilogo che ti dice quanti duplicati sono stati rimossi.

2. Rimozione di duplicati utilizzando le formule

Esistono diversi modi in cui puoi sfruttare le formule in Fogli Google per aiutarti a identificare e rimuovere i tuoi dati duplicati, alcuni più complessi di altri. Ecco i metodi più semplici per utilizzare le formule per la rimozione dei duplicati.

Utilizzando la formula UNICA

Questo metodo elimina i duplicati nell'intervallo di dati selezionato. Confronta ogni riga di dati e rimuove tutte le righe duplicate. È molto facile da implementare, poiché implica una singola formula con un singolo argomento, l'intervallo da cui vuoi rimuovere i duplicati.

Usa la formula UNICA seguendo questi passaggi:

1. Apri i tuoi Fogli Google.
2. Seleziona una cella vuota.
3. Inserisci questa formula = UNICO (A2: D9) indicando le celle che desideri selezionare.
4. Colpire accedere sulla tastiera o fai clic fuori. Ora avrai una seconda tabella con i duplicati rimossi.

Utilizzando la formula CONTA.SE

Questo metodo evidenzia innanzitutto i duplicati nel set di dati. Quando un valore viene visualizzato per la prima volta, il conteggio sarà 1, quindi il risultato della formula sarà falso. Ma quando il valore viene visualizzato una seconda volta, il conteggio sarà 2, quindi il risultato della formula sarà VERO.

Il vantaggio di questa formula è che ti permetterà di rivedere i duplicati prima della rimozione.

Segui questi passaggi per utilizzare la formula CONTA.SE per rimuovere i duplicati dal foglio:

1. Apri i tuoi Fogli Google.
2. Crea una nuova colonna accanto alla colonna di dati che desideri controllare per i duplicati utilizzando Inserisci a sinistra trovato sotto Inserire sul menu.
3. accedere = CONTA.SE (intervallo, criteri)> 1 nella cella superiore della nuova colonna creata per evidenziare i duplicati. Nel nostro esempio, la formula per verificare la presenza di cognomi duplicati sarebbe = CONTA.SE (B $ 2: B2, B2)> 1. Noterai che l'intervallo è B $ 2: B2, il $ il segno blocca l'intervallo sulla riga corrente, anche se si copia la formula nella colonna C. Quindi, questa formula controllerà i duplicati nella riga corrente fino all'inizio per te.

3. Rimozione di duplicati utilizzando tabelle pivot

Le tabelle pivot possono essere estremamente utili per cercare duplicati nel tuo foglio Google. È estremamente flessibile e veloce da usare, quindi è spesso un ottimo punto di partenza se non sei sicuro di avere duplicati nei tuoi dati.

Segui questi passaggi per identificare e rimuovere i duplicati dal tuo foglio:

1. Apri i tuoi Fogli Google.
2. Evidenzia il tuo set di dati.
3. Sotto il Dati selezione del menu Tabella pivot.
4. Scegli se desideri creare questa nuova tabella in un file Nuovo foglio o il Foglio esistente. L'editor della tabella pivot si aprirà a destra del tuo foglio.
5. Selezionare Righe e scegli il file Colonna si desidera verificare la presenza di duplicati (ad esempio il cognome).
6. Selezionare VALORI, scegli la stessa colonna selezionata sopra e assicurati che sia impostata per riepilogare per CONTARE o COUNTA.

Ora puoi facilmente cercare questi valori duplicati nel tuo foglio originale e decidere come procedere. Come puoi vedere, questo metodo è perfetto per quando controlli la presenza di duplicati e desideri esaminarli ulteriormente.

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Le tabelle pivot in Fogli Google ti consentono di generare riepiloghi dei tuoi dati, rendendo l'analisi dei dati molto più efficace.

4. Rimozione di duplicati con formattazione condizionale

Questo metodo ha due passaggi, primo evidenziando i tuoi duplicati e secondo rimuovendo i duplicati evidenziati, permettendoti di vedere il tuo duplicato prima della rimozione.

Per implementare la formattazione condizionale per rimuovere i duplicati dal foglio, segui questi passaggi:

1. Apri i tuoi Fogli Google.
2. Seleziona i dati da cui desideri rimuovere i duplicati.
3. Sotto Formato Selezionare Formattazione condizionale per la barra laterale.
4. Sotto il Formatta le celle se opzione, scegli Formula personalizzata.
5. Immettere la seguente formula: = CONTA.SE ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1. Questa formula verifica automaticamente la presenza di duplicati nella colonna selezionata.
6. Imposta il tuo Stile di formattazione per evidenziare i dati duplicati.
7. Se vuoi che i tuoi risultati evidenzino l'intera riga, puoi adattare la tua formula = CONTA.SE ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1.
8. L'eliminazione dei duplicati è facoltativa ma ora può essere eseguita facilmente. Evidenzia i dati che desideri ordinare e seleziona il file Filtro opzione di menu.
9. Seleziona il icona del filtro accanto all'intestazione della colonna che desideri ordinare per colore.
10. Dal menu a tendina, seleziona Ordina per colore poi Colore di riempimentoe scegli il colore di riempimento che desideri venga visualizzato in alto.
11. Evidenzia il blocco dei duplicati e premi Elimina.

Relazionato: Come ordinare le colonne come un professionista in Fogli Google

Sono disponibili altri metodi per rimuovere i duplicati in Fogli Google, incluso l'utilizzo di un file Script di Google Apps e l'acquisto di un componente aggiuntivo da Marketplace di Google Workspace. Vale la pena verificarli se non si ottengono i risultati desiderati.

L'utilizzo di Apps Script ti offre il vantaggio di poter eseguire facilmente lo script ogni volta che vuoi. Sono disponibili anche app aggiuntive per controllare regolarmente la presenza di duplicati.

Ottieni una visione chiara dei tuoi dati

Questi metodi manterranno il tuo foglio di calcolo privo di duplicati, ti daranno una visione chiara dei tuoi dati e ti faranno risparmiare tempo. Si spera che conoscere questi modi semplici e veloci per rimuovere i duplicati renderà anche la tua vita un po 'più organizzata.

Google migliora costantemente il suo software, quindi assicurati di rimanere aggiornato con gli ultimi miglioramenti.

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