Cos'è Slack e come funziona?

Slack ha aiutato oltre 630.000 aziende in tutto il mondo a migliorare le comunicazioni. Ma nonostante la sua popolarità, la piattaforma non è ancora compresa da molte persone.

Questo è abbastanza comprensibile anche se facile da navigare una volta capito, l'interfaccia di Slack può essere scoraggiante per gli utenti alle prime armi.

Ti senti come se non fossi ancora sicuro di come utilizzare questa popolare piattaforma di comunicazione? In tal caso, ecco cosa sapere su Slack e come puoi farlo funzionare per te.

Cos'è Slack?

Slack è una delle app di messaggistica di gruppo e di lavoro più famose al mondo. Lo scopo principale della piattaforma è rendere più facile la comunicazione per i team sparsi in varie località.

Oltre alle aziende con uffici in tutto il mondo, lo strumento è utile anche per i liberi professionisti con più di un cliente. Ma anche ONG, comunità di sviluppatori e altri gruppi con interessi condivisi hanno trovato il modo di utilizzare l'app come strumento di comunicazione.

A cosa serve Slack?

Secondo il co-fondatore e CEO di Slack Stewart Butterfield, Slack sta per: Registro ricercabile di tutte le conversazioni e le conoscenze.

Sì. 14 novembre 2012 (il nome in codice precedente era "linefeed"): Re https://t.co/GbFbiofkWSpic.twitter.com/mhdkWk16o2

- Stewart Butterfield (@stewart) 27 settembre 2016

Su quali piattaforme posso utilizzare Slack?

Slack è disponibile su tutti i dispositivi desktop e smartphone. Puoi scegliere di scaricare l'app standalone o usarla invece nel tuo browser.

Per scaricarlo per Windows, macOS o Linux, vai sull'app store del tuo computer, digita Slack nella barra di ricerca e segui i passaggi per scaricare l'app. Puoi anche trovare i link sul sito web di Slack.

Se non desideri scaricare l'app Slack, puoi utilizzare la piattaforma nel tuo browser web.

Sono disponibili anche app mobili per Android e iOS, che consentono di utilizzare la piattaforma anche sul proprio smartphone.

Scarica: Slack per Android | iOS (Gratuito)

Scarica: Slack per finestre | Mac OS | Linux (Gratuito)

Quanto costa Slack?

La versione più semplice di Slack è gratuita. Tuttavia, gli utenti possono anche iscriversi a tre versioni a pagamento.

Questi piani a pagamento sono:

• Standard: $ 6,67 a persona, al mese.
• Plus: $ 12,50 a persona, al mese.
• Enterprise Grid (per aziende più grandi): prezzo concordato caso per caso.

Quali sono i vantaggi di Slack?

Slack offre una serie di vantaggi che lo rendono un'ottima soluzione per team grandi e piccoli.

Comunicazione di lavoro remoto ottimizzata

Fai parte di un team completamente remoto o la tua azienda ha uffici in più di un fuso orario? Se hai risposto sì a uno di questi, Slack può semplificare la comunicazione con gli altri membri del tuo team. Oltre ad avviare conversazioni private, puoi anche scoprire che ore sono in cui si trovano e se sono online.

Inoltre, rispetto ad aspettare una risposta via email o tenere una riunione di aggiornamento, Slack è istantaneo. Quando vuoi sapere quanti progressi ha fatto qualcuno con un compito, puoi scoprirlo semplicemente inviando loro un messaggio.

Canali e team di Slack

L'insediamento di nuovi assunti nel tuo team può richiedere tempo e costare un sacco di soldi. Iniziarli con Slack, tuttavia, è facile e veloce.

Per aggiungere nuovi membri del team a Slack, tutto ciò che devi fare è inviare loro un invito. Una volta che hanno accettato, sei pronto per iniziare a parlare con loro.

Tutti quelli aggiunti al tuo posto di lavoro sono quindi facilmente raggiungibili dai membri. Su alcune delle piattaforme di messaggistica meno recenti, come Skype, è comunque necessario inviare richieste di contatto individuali ai colleghi.

Su Slack, puoi metterti in contatto con tutti nella tua azienda cercando il loro nome, senza bisogno di inviare una richiesta. Puoi anche vedere il loro ruolo lavorativo per assicurarti di entrare in contatto con la persona giusta.

Il passaggio tra tre o più app contemporaneamente può causare un sovraccarico di informazioni e rallentare la produttività.

L'integrazione di tutte le tue app in un'unica interfaccia può risolvere questo problema. Slack può essere integrato con la maggior parte dei principali provider sul mercato, inclusi monday.com, Salesforce e HubSpot.

Come posso iniziare con Slack?

Per creare uno spazio di lavoro, visita Iniziare sul sito web di Slack. Quando sei lì, crea un account utilizzando la tua email o l'account Google.

Dopo aver inserito il codice di verifica inviato tramite e-mail, vai a Crea un'area di lavoro.

Segui i tre passaggi nelle pagine successive. Dovrai inserire il nome del tuo team, ciò su cui stai lavorando al momento e aggiungere i membri del team tramite email o un link condivisibile (anche se puoi saltare il terzo passaggio se lo desideri).

Una volta completati questi passaggi, il tuo canale sarà pronto per iniziare.

Dopo essere stato invitato a un canale Slack esistente, fai clic sull'e-mail di invito. Dovrai quindi creare un account. Dopodiché, sei pronto per iniziare a connetterti con i tuoi compagni di squadra.

Cosa puoi fare con Slack?

Ci sono molte cose che puoi fare con Slack, sia nell'app mobile che nella versione desktop. Dalla creazione di canali alla messaggistica privata, ecco solo alcune delle funzionalità da esplorare...

Crea più canali Slack

Un canale Slack funziona come le chat di gruppo su WhatsApp e altre piattaforme di messaggistica. In Slack, puoi creare canali per i progetti del tuo team e annunci generali. Puoi anche aprire uno spazio in cui gli utenti possano avere chiacchiere generali nei loro tempi di inattività.

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Condivisione di file su Slack

Vuoi che il tuo editore dia una rapida occhiata a un articolo che hai appena scritto? Hai un brief da condividere con un membro del team di marketing? Su Slack, puoi allegare file sia in chat private che di gruppo.

Puoi inviare sia foto che documenti e scegliere cartelle archiviate sul tuo computer o su Google Drive.

messaggi privati

Se hai bisogno di parlare con qualcuno al di fuori dei tuoi canali principali, puoi inviare loro un messaggio individuale su Slack.

Per inviare messaggi privati, vai a Cerca [nome dell'area di lavoro] nella parte superiore dello schermo. Digita il loro nome, fai clic su di esso e inizia a digitare.

Aggiungi più aree di lavoro su Slack

Puoi registrarti a più di un'area di lavoro Slack utilizzando la stessa email, il che è particolarmente utile se sei un'agenzia o un libero professionista.

Se ti sei registrato con un indirizzo e-mail diverso, puoi comunque aggiungere tutti i tuoi spazi di lavoro nell'app. Vai a sinistra e seleziona Aggiungi aree di lavoro. Inserisci la tua email e verifica la tua identità, quindi scegli l'area di lavoro che desideri aggiungere.

Dopo aver concesso l'autorizzazione all'app Slack, dovresti vedere l'icona dell'area di lavoro apparire sulla sinistra dello schermo.

Quindi, il gioco è fatto, ora sai cos'è Slack e come funziona. Lo strumento è facile da usare ma ha anche una vasta gamma di funzionalità.

Oltre alla comunicazione generale, Slack è anche ottimo per aiutare il tuo team a gestire meglio i loro progetti. Finché mantieni il tuo profilo Slack ordinato, l'utilizzo di questo strumento sarà inestimabile per migliorare il tuo flusso di lavoro e la comunicazione del team.

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