Se hai mai utilizzato la Tecnica del Pomodoro, probabilmente avrai notato un aumento della produttività e della concentrazione. Ma la maggior parte delle persone non è consapevole del fatto che puoi fare molto di più con esso. Il modo in cui interrompe la tua giornata può portare ad alcuni potenti benefici.

Diamo uno sguardo ad alcuni metodi meno tradizionali ai quali applicare la Tecnica del Pomodoro. Se non lo conosci, dai un'occhiata le basi del Pomodoro primo.

1. Definizione degli obiettivi

Hai mai finito una giornata e ti sei sentito come se non avessi fatto abbastanza? A volte potresti aver avuto una giornata produttiva, ma non ne eri sicuro una volta finita. Uno dei primi, migliori e più semplici modi per ottenere il massimo dalla tua pratica Pomodoro è definizione di micro-obiettivi Meglio di obiettivi intelligenti: smetti di procrastinare con micro obiettiviLa tua procrastinazione potrebbe essere causata da una cattiva gestione degli obiettivi. Ti mostreremo come i micro obiettivi possono indurre la tua mente a essere effettivamente più produttiva. Leggi di più .

Se decidi di realizzare 10 Pomodori completi in un giorno e lo completi, puoi essere certo di aver fatto del tuo meglio quel giorno. Anche se la giornata non è stata delle più produttive, puoi stare tranquillo sapendo di aver raggiunto il tuo obiettivo di produttività.

Se fai i Pomodori nel modo giusto e conti solo quelli che hai fatto senza distrazioni, farne 10 al giorno è abbastanza produttivo! È anche una buona idea darti delle soglie. Ad esempio: se finisci 12 anni, sei un eroe; completate otto e siete comunque andati alla grande.

2. Gestione del tempo

orologio su fondo bicolore

Fare Pomodori è un ottimo modo per rimanere in pista per brevi periodi di tempo. Allo stesso modo, pianificare le tue giornate intorno ai tuoi Pomodori è un'ottima tecnica di gestione generale.

Se ti accorgi di essere risucchiato in un compito ma trascuri altri compiti essenziali, pianificare le tue giornate in termini di Pomodori può aiutarti molto.

Ad esempio, puoi riservare un Pomodoro al giorno per rispondere alle e-mail. Oppure, se hai bisogno di gestire un piccolo progetto, puoi assegnare tre Pomodori martedì per eliminarlo.

Se mantieni orari irregolari, usare Pomodori per la gestione del tempo può aiutarti a svolgere il lavoro che ti serve ogni volta che puoi.

3. Monitoraggio del tempo

Dopo aver trascorso un po 'di tempo a pianificare le settimane intorno a quanti Pomodori finisci, puoi iniziare a tracciarli su un foglio di calcolo. Ci sono due modi per farlo.

Puoi pianificare in anticipo utilizzando la tecnica di gestione del tempo ed elencando tutti i Pomodori che avresti voluto realizzare quella settimana. Durante la settimana, evidenzia gli elementi che hai finito.

esempio di monitoraggio del tempo di pomodoro

La seconda tecnica è meno rigida: elenca i progetti complessivi su cui vuoi lavorare quella settimana. Puoi impostare obiettivi per il numero di poms che desideri finire e aggiungerli al totale man mano che li completi. esempio di monitoraggio del tempo di pomodoro 2

4. Gestione di progetto

Se tu gestire progetti per un piccolo team di persone 5 strumenti di gestione dei progetti online per piccoli teamMicrosoft Project può essere troppo potente. E Excel potrebbe non essere sufficiente. Ecco i migliori strumenti di gestione dei progetti online per piccoli progetti e team. Leggi di più , puoi utilizzare Pomodori per aumentare la produttività e monitorare meglio come tutti trascorrono il loro tempo. La parte difficile può essere convincere tutti a bordo a utilizzare la Tecnica del Pomodoro. Ma una volta fatto, diventa molto più semplice.

Se induci i dipendenti a utilizzare le tecniche sopra per tenere traccia del loro tempo, puoi scoprire esattamente quanto tempo ha impiegato un'attività o un progetto nella mezz'ora. Ancora meglio, saprai che il tempo dedicato a quel progetto è stato ottimizzato utilizzando Pomodori.

Puoi anche assegnare le persone a progetti di ricerca e assicurarti che non vadano nelle tane dei conigli limitando la quantità di Pomodori che possono spendere per quel progetto.

5. Stime in miglioramento

Questa è una tecnica più avanzata che diventa più semplice dopo una buona esperienza nell'uso dei Pomodori per gestire il tempo. Dopo aver acquisito sicurezza nel tracciare i tuoi Pomodori, inizierai a farti un'idea di quanti cicli richiedono determinate attività. Una volta che ti sarai abituato, potrai fornire ai clienti stime molto più precise.

Ad esempio, un grafico potrebbe aver bisogno di fornire a un cliente una stima del tempo necessario per fornire un design della pagina di destinazione. Se il progettista ha svolto abbastanza questo tipo di lavoro, può fornire ai clienti stime estremamente accurate entro un intervallo ristretto.

6. Clienti di fatturazione

stretta di mano da sotto

Una volta che ti sei abituato a tenere traccia di tutto ciò che fai con Pomodoros, diventa un gioco da ragazzi vedere esattamente quanto tempo hai speso su ogni aspetto di ogni progetto. Tutto quello che devi fare è guardare la tua settimana mentre l'hai monitorata e trovare il lavoro che hai fatto per il tuo cliente.

Ci sono almeno due vantaggi nell'usare Pomodori per la fatturazione. Uno è che i tuoi addebiti corrisponderanno più strettamente alle tue stime. Un altro è che puoi fatturare ai tuoi clienti fino alla mezz'ora, dimostrando loro che rispetti il ​​loro tempo e denaro.

Bonus: 10 attività di pausa di cinque minuti

Fare qualcosa di produttivo durante la pausa è un ottimo modo per massimizzare la giornata. Nel frattempo, fare qualcosa di rilassante è un ottimo modo per gestire lo stress. Ecco alcune idee da mettere in pratica.

1. Fai una passeggiata intorno all'isolato

L'esercizio fisico è un modo comprovato per ridurre lo stress e migliorare la salute e il benessere generale. Usarlo come attività di pausa può aiutarti a fare qualcosa di fisico durante il giorno.

2. Limita l'utilizzo dei social media al tempo di pausa

Uno dei vantaggi di fare Pomodori è che puoi tenerti lontano dai social media. Ma puoi anche usarlo per limitare il tempo trascorso sui social media se hai problemi a usarlo troppo.

3. Controlla la posta elettronica durante le pause o durante un Pom dedicato

L'email può essere un enorme schifo. Una pausa di cinque minuti è il momento perfetto per lavorare per azzerare la tua casella di posta. E se hai bisogno di inviare risposte, programma un Pomodoro per superarle.

4. Acquista libri sulla produttività

Molte persone di grande successo, come Tim Ferriss, leggono almeno un libro a settimana. Cinque minuti sono tutto ciò che serve per prenderne uno eccezionale; Proprio di Ferriss Strumenti dei Titani è pieno di buoni consigli.

5. Guarda solo un video di YouTube

YouTube può essere un enorme schifo se entri nella tana del coniglio dei video. Ma se usato in modo responsabile, può anche distogliere la mente dal lavoro per alcuni minuti.

6. Pulisci la casa o riordina la scrivania

scrivania pulita

Potresti essere sorpreso dalla quantità di pulizia che puoi eseguire in soli cinque minuti. E se fai cinque minuti di pulizia più volte al giorno, puoi mantenere il tuo posto immacolato.

7. Prendi dell'acqua o del caffè

È una buona idea sgranchirsi le gambe e idratarsi, quindi fai una passeggiata fino alla borsa termica o al frigorifero. Oppure, se stai ancora crescendo, puoi prendere una tazza di caffè.

8. Disegna o scarabocchia per alleviare il tuo cervello

Puoi tenere un blocco di carta e una matita nel cassetto della scrivania ed estrarlo per dare al tuo cervello analitico una pausa tanto necessaria. Se vuoi fare sul serio, puoi usare YouTube per imparare a disegnare Impara a disegnare al tuo ritmo con fantastici video di YouTubeTi interessa imparare a disegnare? Puoi imparare al tuo ritmo quando hai dei momenti liberi grazie ai fantastici video di YouTube. Leggi di più .

9. Gioca con i tuoi bambini o animali domestici

Se lavori da casa, questo è un ottimo modo per sfruttare la tua pausa. Non c'è modo migliore per interrompere il tuo lavoro che dare un forte abbraccio a qualcuno o qualcosa.

10. Leggi un articolo su MakeUseOf

Leggere questo è stato un ottimo modo per dedicare cinque minuti e sul sito ci sono molti altri articoli simili.

Pensa fuori dagli schemi con Pomodoro

Si spera che ora tu abbia un'idea migliore su come applicare la Tecnica del Pomodoro ad altri aspetti della tua vita. Con un po 'di tempo investito, puoi davvero potenziare il tuo tempo di lavoro e quello di relax.

Se stai cercando qualcosa di diverso, dai un'occhiata ad alcuni tecniche di produttività uniche di cui non hai sentito parlare 5 nuove tecniche di produttività di cui probabilmente non hai sentito parlareSe stai ancora cercando il modo migliore per aumentare la tua produttività, prova una di queste migliori alternative a Pomodoro e GTD. Ricordati di smettere di cercare una volta trovata una soluzione "abbastanza buona". Leggi di più .

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Lee è un nomade a tempo pieno e un poliedrico con molte passioni e interessi. Alcune di queste passioni ruotano attorno alla produttività, allo sviluppo personale e alla scrittura.