5 motivi per cui la tua app da fare ti rende meno produttivo

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Fammi indovinare come iniziano le tue mattinate del lunedì. Ti svegli, ti prepari e vai al lavoro. Quando ti metti al lavoro e dai un'occhiata a tutti i tuoi progetti, capisci cosa deve essere fatto. Ora esci dalla tua fidata app per le cose da fare e inizi a creare un mostruoso elenco di attività che porterai in giro per tutta la settimana e giuro di finire. Venerdì arriva e hai fatto il minimo indispensabile... di nuovo.

Il tuo problema non è la tua ambizione o l'app di pianificazione delle attività che usi.

Il problema è nel modo in cui stai usando la tua lista di cose da fare in generale.

Parliamo di alcuni modi per renderti più produttivo identificando alcune delle insidie ​​nascoste nelle liste di cose da fare.

Si inizia con l'elenco sbagliato

Le persone usano una lista davvero grande e scelgono elementi da essa senza un piano reale. Oppure hanno un sacco di piccole liste con lo stesso problema. Ecco come domare i miei compiti.

Io uso Evernote per raccogliere tutte le informazioni, compresi i miei compiti. Evernote è dove faccio una GRANDE lista. La grande lista è assolutamente tutto ciò che devo fare. La mia lista principale è divisa in due sezioni -

Home e Lavoro.

Entrambe le liste sono piuttosto lunghe e possono essere intimidatorie.

La mia lista Home include di tutto: porta fuori la spazzatura per tagliare la legna per rattoppare un'apertura spifferente nel capanno prima che nevichi molto. La mia lista di lavoro è simile. Dal momento che ho un lavoro giornaliero e sono uno scrittore freelance, l'elenco di lavoro mi aiuta a gestire i miei progetti e le scadenze. Poiché tutto è in un unico posto, è più facile ordinare.

Stai ordinando le attività errate

Parte di ciò che ci impedisce di fare le cose che ci siamo prefissati di fare è l'enorme lista che ci impegniamo con il completamento. Una lunga lista è intimidatoria.

Certo, tutto deve essere fatto, ma scomporlo e analizzare l'attività per vedere dove rientra nella scala di importanza è davvero importante. Molto tempo fa ho visto questa matrice di 4 posti e ha cambiato il modo in cui ho scelto le mie attività. Questo è un tipico Matrice prioritaria, noto anche come "Box Eisenhower".

Questo è come io fare le cose il lunedì Ottieni le cose fatte con 3 piccoli cambiamenti alla tua giornataCi saranno giorni buoni e giorni cattivi, produttivi e improduttivi. Puoi inclinare le scale a favore dei giorni produttivi apportando alcune semplici modifiche alla tua routine. Leggi di più . Guardo la grande lista combinata di casa e lavoro. Eseguo la scansione dei compiti e li sposto su a più piccola home list o lista di lavoro. Da lì uso la matrice nella foto sopra per decidere dove cade il compito sulla scala di importanza. Ordinandoli in questo modo eliminerai tutti gli elementi dell'elenco che non ti spingono verso i tuoi obiettivi.

Non perdere molto tempo a meditare su ogni aspetto di ogni attività. Sii spietato come sei con lavori come riducendo il disordine nella posta in arrivo 5 passaggi per curare la tua posta in arrivo Zero e-mail frenesiaInbox Zero è una delle parole d'ordine più popolari. Per risolvere veramente i tuoi problemi di posta elettronica devi andare oltre Inbox Zero e affrontare i problemi sottostanti. Leggi di più (fiduciosamente). Puoi sempre spostare l'attività in un altro elenco in un secondo momento.

La tua lista è troppo lunga per essere completata in un giorno

Una volta che i compiti sono ordinati in ordine di importanza, li sposto in a Cartella di oggi in Todoist. Uso un'app di elenchi di cose da fare completamente separata per le mie attività quotidiane, quindi non sono sopraffatto dall'elenco più lungo o mi distraggo nel mare di informazioni nella mia biblioteca Evernote. Puoi semplicemente usare una nuova nota in Evernote con le tue cose da fare quotidianamente e spuntarle mentre le finisci. Come me, puoi continuare a usare ciò a cui sei abituato.

Avendo visibili solo i compiti che devo svolgere oggi, non sono così sopraffatto. Posso impostare promemoria, vedere eventuali note e concentrarmi solo sulle cose che devo fare. Mentre controllo l'elenco, scompaiono dalla vista e ottengo slancio.

Alla fine della giornata puoi andare ed eliminare tutte le attività completate al mattino e portare un altro piccolo elenco di attività.

Stai utilizzando troppe app

Meno è di più quando si tratta di scegliendo app da fare I 5 comandamenti per la scelta dell'app giusta per la produttivitàDiverse persone organizzano in modi diversi. Quindi scegliere un'app da fare dipende davvero dal tipo di persona che sei. Ecco cinque comandamenti a cui puoi pensare per il tuo sistema di produttività. Leggi di più è necessario utilizzare manualmente per organizzarsi. Todoist - e molte altre app per elenchi di cose da fare - hanno dei modi per collegarsi a servizi diversi. Dai un'occhiata alle altre app con cui puoi collegarti per aggiungere automazione o funzionalità aggiuntive.

In alternativa, puoi usa Todoist con il metodo Getting Things Done per la gestione delle attività.

Ti stai forzando a essere produttivo

Se il modo in cui stai cercando di essere produttivo è un lavoro ingrato e odi farlo, non lo farai. Una volta trovato il modo in cui ti fidi ed è facile da usare ovunque tu sia, la tua produttività salirà alle stelle.

Quando qualcosa è difficile da fare, procrastiniamo. Quando qualcosa è divertente e o facile, lo attraverseremo senza esitazione.

Scegli un metodo e seguilo

Mentre ci sono troppi articoli là fuori su app da fare e metodi per essere più produttivi Come massimizzare la produttività ovunqueCon il decollo degli stili di vita del telelavoro, il lavoro non è limitato da ore o luoghi. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a sfruttare al meglio il lavoro su un notebook mentre sei in movimento. Leggi di più , tutto dipende da ciò che funziona per te. Una volta trovato qualcosa che funziona per te, cerca di non continuare a cambiare queste abitudini. Non attenersi a qualcosa ti renderà più difficile fidarti di qualsiasi metodo e non comprendere app a fondo l'app che hai scelto di utilizzare.

La tua produttività non proviene dall'app, ma dal metodo che ti piace usare.

Quindi, alla fine, scegli un'app, inizia a usarla, imparala e incorpora tutte le opzioni di cui è capace. Se l'app non si adatta al tuo metodo, trova qualcosa che lo fa. Penso che sia per questo Evernote è una scelta popolare Prendere appunti più leggeri e fluidi: guarda cosa ha combinato Evernote per teHai mai desiderato che Evernote avesse un'interfaccia Web più semplice e facile da navigare? Il tuo desiderio è stato esaudito. Evernote Web ha appena avuto un restyling e appare piacevolmente zen nel suo ultimo avatar. Leggi di più . Può essere conforme a qualsiasi modo tu voglia usarlo.

Quali sono le tipi di liste di cose da fare 3 tipi di elenchi che in realtà ti aiutano a essere più produttivoLe liste di cose da fare sono l'arma della massima produttività. Queste liste di cose da fare potrebbero darti tutto il potere di cui hai bisogno per fare le cose. Leggi di più tu fai? Ottieni di più con le liste? Quali sono i tuoi consigli per domare le tue attività quotidiane?

Crediti immagine: Orologio Time Lost di Matt Gibson via Flickr, La schermata “To Do List” nell'app Evernote via Flickr, Immagine a matrice