8 Impostazioni predefinite di Microsoft Office che è necessario personalizzare

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Microsoft Office ha molte impostazioni, ma ciò che assegna per impostazione predefinita potrebbe non essere la scelta migliore per te. Ti mostreremo le principali impostazioni predefinite di Office che dovresti personalizzare per risparmiare tempo ed essere più efficiente.

Alcune impostazioni sono disponibili in tutto tutti i programmi di Office Microsoft Office Cosa? Una guida all'ecosistema di Office SuiteTutti sanno cos'è Microsoft Office, giusto? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - semplice. Che dire di Office Online, Office Mobile, Office 2016 e Office 365? La suite Office è diventata complessa. Lo sveleremo per ... Leggi di più , come personalizzare le funzionalità della barra multifunzione, mentre altre sono esclusive. Esamineremo alcune impostazioni predefinite universali, quindi affronteremo Excel, PowerPoint e Word.

Se ritieni che ci sia qualcosa che ci è sfuggito da questo elenco, faccelo sapere nei commenti qui sotto.

universale

Alcune opzioni sono disponibili in tutti (o nella maggior parte dei) programmi di Office.

1. Personalizza il nastro

La barra multifunzione è la barra che appare in alto e contiene collegamenti e comandi per le attività più comuni. Per personalizzarlo, vai a File> Opzioni> Personalizza barra multifunzione. A sinistra vedrai tutti i comandi disponibili, mentre a destra mostra la tua configurazione attuale.

Fai clic su un elemento a sinistra, quindi fai clic su Aggiungi >> per spostarlo a destra. È possibile fare clic sui segni più per espandere le categorie e ottenere un'ulteriore personalizzazione su ciò che è incluso.

Per informazioni complete su questo processo, consultare il nostro guida sull'ottimizzazione della barra multifunzione di Office 2016 Come ottimizzare la barra multifunzione o l'interfaccia di menu di Office 2016Cerchi spesso voci di menu in Microsoft Office? È tempo di riorganizzare e personalizzare il menu della barra multifunzione per le tue esigenze personali. Sarai sorpreso di quanto sia flessibile e facile! Leggi di più .

2. Salva la posizione

Se di solito si salvano i file nella stessa posizione, è necessario regolare il percorso del file predefinito. Per fare questo, vai a File> Opzioni> Salva e cerca il Salva documenti sezione.

Per prima cosa, spunta Salva su computer per impostazione predefinita. Successivamente, il Posizione file locale predefinita clic Navigare… e naviga verso il percorso che desideri. Quindi fare clic ok due volte.

Eccellere

3. Numero di fogli di lavoro

Le versioni precedenti di Excel avevano sempre tre fogli di lavoro vuoti disponibili per impostazione predefinita durante la creazione di un nuovo foglio di calcolo. Questo è stato progettato per mostrare alle persone che la caratteristica di più fogli di lavoro 14 suggerimenti per risparmiare tempo in Microsoft ExcelSe Microsoft Excel ha impiegato molto tempo in passato, mostriamo come recuperarlo. Questi semplici suggerimenti sono facili da ricordare. Leggi di più esistito. Tre sono stati definiti come una buona somma che non avrebbe gravato l'utente sull'eliminazione dei fogli di lavoro estranei se non ne avessero avuto bisogno.

I tempi sono cambiati e la maggior parte degli utenti di Excel è ben consapevole di questa funzionalità. Pertanto, le versioni moderne si aprono solo con un foglio di lavoro per impostazione predefinita. Cambiare questo è facile. In Excel, vai a File> Opzioni. Sul Generale scheda, sotto Quando si creano nuove cartelle di lavoro, puoi inserire un valore in Includi questi molti fogli.

La tua voce non deve superare 255. Al termine, fai clic su ok.

4. Avvolgere il testo

Se una stringa supera la larghezza di una cella, si estenderà a quelle adiacenti. Questo può essere superato da avvolgendo il testo Risparmio di tempo con le operazioni di testo in ExcelExcel può fare magie con i numeri e può gestire i personaggi altrettanto bene. Questo manuale mostra come analizzare, convertire, sostituire e modificare il testo all'interno dei fogli di calcolo. Queste basi ti permetteranno di eseguire trasformazioni complesse. Leggi di più quindi si adatta a una singola cella.

Per abilitare il wrapping del testo per impostazione predefinita, carica prima un nuovo foglio di calcolo e vai su Casa scheda sulla barra multifunzione e all'interno di stili gruppo tasto destro del mouse su Normale. Clic Modificare… e poi Formato… Passa a Allineamento scheda, spunta Avvolgere il testoe fare clic ok due volte.

Ciò ha modificato l'impostazione sul foglio di calcolo corrente, ma ora è necessario che si applichi automaticamente anche a tutti quelli futuri. Puoi farlo entro utilizzando i modelli Un modello di Excel per ogni occasioneSalta la ripida curva di apprendimento e ordina la tua vita con la potenza dei modelli di Excel. Abbiamo compilato una selezione di modelli di aggiornamento automatico per tenere traccia dei budget, gestire i progetti e altro ancora. Leggi di più .

Per questo dobbiamo conoscere la tua cartella di avvio di Excel. Se non lo conosci, tieni Excel aperto e premi Alt + F11 per aprire l'editor VBA. Quindi premere Ctrl + G, input ? applicazione. StartupPath e premere accedere. Il percorso della cartella apparirà sotto il comando.

Vai a File> Salva con nome, dai un nome al file libro e sul Salva come tipo selezionare il menu a discesa Modello di Excel. Adesso Navigare al percorso della cartella dal passaggio precedente e Salva il modello qui. Tutti i nuovi fogli di calcolo che aprirai ora utilizzeranno questo modello.

Presa della corrente

5. Fine su diapositiva nera

Quando raggiungi la fine di il tuo PowerPoint in modalità presentazione 10 suggerimenti per rendere migliori le presentazioni di PowerPoint con Office 2016Microsoft PowerPoint continua a stabilire nuovi standard. Le nuove funzionalità di PowerPoint 2016 si manifestano come la migliore opzione per presentazioni intelligenti e creative. Leggi di più l'ultima cosa che vedi non è la tua diapositiva finale, ma invece una schermata nera con il testo "Fine della presentazione, fai clic per uscire". È lì per mostrare che la presentazione è terminata, ma se hai già progettato una diapositiva per quello, lo schermo nero è ridondante.

La diapositiva nera finale è abilitata per impostazione predefinita, ma puoi disattivarla per tutte le presentazioni. Vai a File> Opzioni e clicca Avanzate sulla sinistra. Scorri verso il basso fino a Presentazione sezione e deselezionare Termina con una diapositiva nera.

Clic ok per salvare le modifiche.

6. Metodo di visualizzazione

Quando si apre un file PowerPoint, per impostazione predefinita verrà visualizzata la vista in cui è stato salvato il file. Ad esempio, ciò potrebbe influire sulla visualizzazione delle anteprime o delle note quando si carica il file. È possibile ignorare ciò in modo che PowerPoint applichi automaticamente le impostazioni di visualizzazione.

Per cambiare questo, vai a File> Opzioni e seleziona Avanzate da sinistra Scorri verso il basso fino a Schermo utilizzare il menu a discesa nella sezione Apri tutti i documenti usando questa vista riga.

Fai la tua scelta e fai clic ok per salvare le modifiche.

parola

7. Cambia il carattere

Il carattere standard di Word Come personalizzare i caratteri in Microsoft Word per far risaltare il testoUn testo ben formattato può attirare l'attenzione del lettore e aiutarlo a scorrere il documento. Ti mostriamo come aggiungere quel tocco finale in Microsoft Word. Leggi di più era Times New Roman, ma ora è Calibri. Se non sei un fan di quest'ultimo e spesso ti ritrovi a doverlo cambiare, risparmia un po 'di tempo e cambia il carattere predefinito quando crei un nuovo documento.

Vai al Casa scheda sulla barra multifunzione e, all'interno di Font gruppo, fare clic su freccia verso il basso. Si aprirà una nuova finestra in cui è possibile selezionare il tipo di carattere desiderato, insieme ai suoi vari componenti come stile e dimensioni. Quando sei pronto, fai clic su Imposta come predefinito e seleziona Tutti i documenti basati sul modello normale?, quindi fare clic su ok.

8. Disabilita le opzioni di incolla

Quando si incolla qualcosa in Word, viene automaticamente visualizzata una casella Opzioni Incolla che consente di scegliere la formattazione. Puoi ignorarlo rapidamente premendo Esc, ma se non ne hai mai bisogno, puoi disattivarlo completamente.

Per disabilitare la casella Opzioni Incolla, vai a File> Opzioni e seleziona Avanzate sulla sinistra. Scorri fino a Taglia, copia e incolla e deseleziona la sezione Mostra pulsante Incolla opzioni quando il contenuto viene incollato. Clic ok.

Non accontentarti di Default

Puoi personalizzare così tanto in Office: non accontentarti del valore predefinito! Anche se cambiare le opzioni di carattere o di avvolgimento del testo può sembrare una cosa minore, si sommerà il tempo risparmiato di non doverle regolare costantemente.

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Quale di questi suggerimenti è più utile per te? C'è un'impostazione predefinita che ci siamo persi?