6 modi per tenere traccia delle tue spese mensili (e attenersi al tuo budget)

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C'è molto da considerare quando decidi di scegliere un responsabile delle spese. Vuoi monitorare manualmente le tue spese o vuoi collegare il tuo conto bancario a un conto online? Preferisci mantenere le informazioni completamente offline? Stai cercando un'app che prende tutti quei dati e li trasforma in un grafico visivo? Indipendentemente dalle tue esigenze, c'è un sistema là fuori per te.

1. Traccia pagamenti ricorrenti: Clarity Money

Clarity Money adotta un approccio molto semplice per tenere traccia delle spese.

Quando colleghi il tuo conto bancario all'app per la prima volta, la dashboard sarà immediatamente piena di informazioni utili. È possibile visualizzare un elenco delle transazioni e visualizzare le tendenze di spesa nel mese o settimana corrente e precedente, suddivise per categoria.

Una delle migliori funzionalità di Clarity Money è la possibilità di vedere quanto hai speso quest'anno per servizi di abbonamento specifici, ristoranti e altro ancora. (Questo sembra essere informato dai servizi o negozi / ristoranti che spendi frequentemente):

Quando ti iscrivi per la prima volta a Clarity Money, dovrai dedicare un po 'di tempo a riclassificare le tue spese e a contrassegnare le spese ricorrenti come tali. Ciò ti consentirà di ottenere molto di più dall'app.

E mentre usi Clarity Money, l'app identificherà abbonamenti e pagamenti ricorrenti che potresti voler annullare.

Scarica: Clarity Money per androide (Gratuito) | iOS (Gratuito)

2. Calendario dei pagamenti ricorrenti: Dollar Bird

Dollar Bird si differenzia dagli altri servizi elencati qui facendo affidamento su un'interfaccia di calendario online per tenere traccia delle tue spese. È anche una delle opzioni in cui devi inserire manualmente le tue transazioni. Quando aggiungi transazioni, puoi classificarle e aggiungere pagamenti ricorrenti.

Inizierai inserendo il saldo, quindi puoi aggiungere le spese, accompagnate da un'etichetta. Dollar Bird utilizzerà questa etichetta per classificare automaticamente le spese, ma è necessario rivedere le categorie per assicurarsi che l'app abbia funzionato correttamente. Puoi anche creare categorie personalizzate.

Dollar Bird è piuttosto barebone. Ma la vista del calendario è utile per acquisire un senso di comprensione dell'equilibrio in qualsiasi momento. Oltre alla visualizzazione del calendario, puoi anche vedere le tue tendenze di spesa in un dato periodo di tempo.

Altre app altrettanto semplici includono Fudget (che elenca le tue transazioni anziché presentarle su un calendario),

3. Traccia lo shopping online: Paypal, Amazon

Se gran parte del tuo shopping online avviene su Amazon, puoi scoprirlo facilmente quanto stai spendendo sul sito web dello shopping Come vedere esattamente cosa hai speso su Amazon l'anno scorso (o tutti i tempi)Quanto pensi di aver speso su Amazon l'anno scorso? Ecco come scoprirlo. Ma attenzione, la risposta potrebbe scioccarti! Leggi di più per un determinato periodo. Vai dal tuo Pagina Rapporti cronologia ordini Amazon e inserisci i dettagli per l'intervallo di date che ti interessa.

Per il tipo di rapporto, selezionare Elementi se desideri dettagli specifici su ogni articolo che hai acquistato. Se sei interessato solo a una panoramica, puoi selezionare Ordini e spedizioni per vedere i dati suddivisi per ordini. (Ciò significa che non vedrai quali articoli specifici sono stati inclusi in ciascun ordine.)

Una volta che il foglio di calcolo di Excel è pronto, puoi scaricarlo sul tuo computer. Troverai molte informazioni non necessarie che puoi eliminare. Conserva semplicemente la data, il titolo, la categoria e il totale dell'articolo. (Il totale include tasse e altri oneri in modo da avere un'idea di quanto hai speso in un determinato momento.)

Puoi scorrere verso il basso fino alla fine del foglio di calcolo e sotto il totale dell'articolo, usa Excel Somma automatica funzione per calcolare rapidamente quanto hai speso su Amazon in quel periodo di tempo.

Mantenere la categoria elencata ti permetterà anche di filtrare il tuo foglio di calcolo e vedere quanto stai spendendo per una determinata categoria di articoli. Nella scheda Dati fai clic sul pulsante Filtro per attivare la funzione. (Potrebbe essere necessario correggere o aggiungere prima alcune categorie.)

Se si tende a effettuare la maggior parte dei pagamenti online utilizzando Paypal, è possibile tenere traccia delle spese e degli abbonamenti online accedendo alla scheda Attività e facendo clic su dichiarazioni. Selezionare Dichiarazioni personalizzatee sotto Tipo di transazione, Selezionare Transazioni completate e inserisci il periodo di tempo a cui sei interessato e Paypal genererà un file CSV delle tue spese.

Dove altro fai i tuoi acquisti online? Pensa a dove spendi la maggior parte dei tuoi soldi online e vedi se offrono un modo per tenere traccia della cronologia degli ordini.

4. Conservalo in banca: conto bancario online

La maggior parte delle principali banche offre strumenti di budget online, quindi se non ti senti a tuo agio con l'idea di connetterti i tuoi conti bancari a terzi, probabilmente hai accesso agli strumenti di tracciamento delle spese dal tuo banca.

La mia banca mi consente di visualizzare le spese dal mio conto corrente, conto di risparmio e carta di credito. Posso scegliere quali account visualizzare nella mia panoramica come un grafico a torta suddiviso per categoria. E, naturalmente, posso vedere le mie spese elencate come singole transazioni.

Molti strumenti di online banking classificheranno automaticamente le spese, ma non sono sempre accurate al 100%, ma rivederle e correggerle dovrebbe risolvere future errate categorizzazioni.

Se disponi di più account in diverse banche, è probabile che tu possa aggiungere tutti i conti a strumento di banking online che offre le migliori funzionalità e lo utilizza come strumento centrale per il monitoraggio dei tuoi spese.

Impara di più riguardo perché l'online banking è così utile Le 7 migliori funzionalità bancarie online per semplificarti la vitaLa gestione del denaro ti stressa? E se potessi alleviare senza sforzo un po 'di quello stress per sempre? L'online banking offre molti vantaggi che possono aiutare a semplificare il mal di testa del denaro. Leggi di più così come alcuni dei rischi connessi con l'online banking L'online banking è sicuro? Principalmente, ma qui ci sono 5 rischi che dovresti conoscereC'è molto da apprezzare sull'online banking. È conveniente, può semplificarti la vita, potresti persino ottenere tassi di risparmio migliori. Ma l'online banking è sicuro come dovrebbe essere? Leggi di più .

5. Tracciamento offline: foglio di calcolo

Se sei completamente contrario all'idea di utilizzare strumenti online per le tue spese, puoi invece utilizzare un foglio di calcolo. Excel ha un modello per ogni occasione Un modello di Excel per ogni occasioneSalta la ripida curva di apprendimento e ordina la tua vita con la potenza dei modelli di Excel. Abbiamo compilato una selezione di modelli di aggiornamento automatico per tenere traccia dei budget, gestire i progetti e altro ancora. Leggi di più e il monitoraggio delle spese e il budget non fanno eccezione.

In alternativa, puoi anche cercare Modelli di fogli di Google 4 modi per trovare i migliori modelli di fogli di GoogleCerchi modelli di fogli di Google? Utilizza questi suggerimenti per trovare i modelli di Fogli Google giusti e utilizzarli per il tuo lavoro. Leggi di più e salva il file sul tuo computer. I modelli di Google includono un tracker budget mensile e annuale con spazio per tenere traccia delle tue spese in modo abbastanza dettagliato.

I fogli di calcolo sono prepopolati con formule che prenderanno le informazioni quotidiane inserite:

E crea una panoramica per darti una migliore comprensione delle tue spese:

Smartsheet ha anche una varietà di modelli di budget per fogli di calcolo che puoi aprire in Fogli Google. Se si desidera registrare le spese, è possibile modificare il modello Rapporto budget spese o se si desidera includere un pianificatore budget nel foglio di calcolo, è possibile optare per il Modello budget semplice.

Per un tracker di budget e spese completamente personalizzato, potresti semplicemente crea un tracker spese da zero utilizzando Excel Crea un budget personale con Microsoft Excel in 4 semplici passaggiHai così tanti debiti che ci vorranno decenni per pagare? Prendi un budget e usa questi suggerimenti di Excel per saldare prima il debito. Leggi di più .

6. Traccia e budget: menta o YNAB

Esistono molte app di pianificazione del budget, ma due, in particolare, sono costantemente consigliate: Mint e YNAB. Queste app di budget popolari si collegano direttamente al tuo conto bancario, monitorando automaticamente le tue abitudini di spesa.

Sebbene non sia gratuito, YNAB è uno strumento di budget popolare a cui è orientato aiutarti a creare un budget YNAB semplifica la creazione di un budget e il rispettoIl tuo conto corrente ti ricorda una nazione dell'Europa meridionale gravata da debiti? Hai bisogno di un budget. Sappiamo che è difficile tenere traccia delle spese. YNAB può aiutarti. Leggi di più e mostrandoti come risparmiare denaro. Rispetto alla menta, YNAB è descritto come un sistema di budget The Online Budget Battle: Mint vs. Hai bisogno di un budget (YNAB)Per quanto riguarda il budget online e il monitoraggio delle spese, ci sono molte soluzioni, ma due dei nomi più importanti del settore sono Mint and You Need a Budget (YNAB). Leggi di più piuttosto che solo un'app budget.

Differiscono in alcuni modi molto specifici:

• La menta è gratuita, mentre lo è YNAB $ 6.99 / mese dopo una prova gratuita di 34 giorni.
• Quando colleghi i tuoi conti bancari per la prima volta, le transazioni passate non saranno incluse in YNAB, mentre Mint tirerà le transazioni negli ultimi 90 giorni. Ciò significa che non sarai in grado di immergerti direttamente nel tracker di spesa di YNAB.
• Mint offre anche una funzionalità di ricerca utile quando si guarda indietro alle proprie spese.

Entrambe le piattaforme ti consentono di rivedere facilmente le tue abitudini di spesa.

Con Mint, puoi visualizzare un elenco delle tue spese in Le transazioni scheda e vedere una visione d'insieme delle tue abitudini di spesa nella sezione tendenze scheda.

YNAB di Rapporti di spesa mostra anche come spendi in ciascuna categoria, le tue tendenze di spesa e altro:

Se la tua preoccupazione principale è il monitoraggio delle spese, è probabile che Mint soddisfi al meglio i tuoi scopi. Se hai davvero bisogno di un robusto strumento di budget con una dashboard completa, YNAB potrebbe essere più veloce.

YNAB e Mint sono senza dubbio popolari. Ma altri strumenti di budget online come Capitale personale e vale la pena prendere in considerazione anche le buste con tracciamento delle spese.

Se stai cercando ancora più opzioni, non c'è carenza di app orientate al facile monitoraggio delle spese 15 fantastici strumenti per un facile monitoraggio delle spese e budgetIl monitoraggio delle spese e del budget sono due parti cruciali dell'essere in buona salute finanziaria. Queste 15 app semplificano entrambe le operazioni. Leggi di più . Puoi persino pensare fuori dagli schemi. Trello che non è destinato al monitoraggio delle spese, ma può servire al tuo scopo se odi gestire le finanze 6 semplici strumenti per le persone che odiano la gestione delle finanzeDetesti gestire le tue finanze? Scrivere un budget ti riempie di terrore? Dai un'occhiata a questi semplici strumenti che rendono il processo molto più semplice e divertente. Leggi di più .