5 miti di Office 365 eliminati

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Office 365 è il futuro della suite Microsoft Office. Sì, puoi ancora acquistare licenze autonome nei negozi e online, ma non sono più una soluzione economica.

Anche se Microsoft vuole chiaramente che tutti passino alla versione in abbonamento, non ha fatto un ottimo lavoro nell'educare le persone su ciò che comporta. C'è molta disinformazione 11 Domande frequenti su Office 2016 con risposta 2016Office 2016 si profila e solleva molte domande. Devi acquistare un abbonamento, puoi eseguire l'upgrade ora e puoi tornare a Office 2013? Abbiamo compilato le domande più frequenti e fornito il ... Leggi di più là fuori - può essere fonte di confusione per coloro che non sono esperti di tecnologia.

Il problema è ora così acuto che Microsoft ha ha recentemente pubblicato un ebook per dissipare alcuni dei miti su Office 365. In questo articolo, esaminerò più da vicino alcuni di questi miti, aggiungerò un altro paio di cui devi essere consapevole e spiegherò perché non dovresti preoccuparti di cambiare.

Mito 1: Office 365 può essere utilizzato solo online

Questo è probabilmente il più diffuso di tutti i miti di Office 365 ed è facile capire perché sia ​​iniziato.

Microsoft si riferisce alle sue app di Office 365 come "basate su cloud". Sebbene sia tecnicamente vero, il termine "cloud" in genere induce le persone a pensare a servizi solo online come Google Drive o Salesforce. In realtà, tutte le app vengono scaricate dal Web e installate sul tuo computer locale.

Ma c'è un piccolo problema: dovrai andare online almeno una volta ogni 30 giorni per consentire al software di "telefonare a casa". In caso contrario, lo farà lasciarti con funzionalità ridotta Come vedere se l'abbonamento a Office 365 è attivoNon sei sicuro di aver attivato l'abbonamento a Office 365? Vuoi verificare e accertarti? Ecco come farlo facilmente. Leggi di più .

Il versione solo online della suite Non pagare per Microsoft Word! 4 motivi per utilizzare invece Office OnlineMicrosoft Office Online offre versioni Web gratuite di Word, Excel e PowerPoint. Ecco perché dovresti provarlo oggi. Leggi di più , Office Online, è gratuito per tutti gli utenti.

Mito 2: l'utilizzo di Office 365 è un rischio per la sicurezza

Office 365 è strettamente integrato con OneDrive Come salvare i documenti di Office 2016 nel cloudArchivia e organizza i tuoi file nel cloud. Utilizza servizi cloud come OneDrive, Dropbox e Google Drive per rendere i tuoi file disponibili ovunque e per chiunque. Leggi di più . Puoi salvare i tuoi documenti sul tuo computer, ma Microsoft si impegna molto per convincerti del contrario. Ciò riguarda molte persone.

Viviamo in un'era di hack di dati e cyber-criminali. Passa appena una settimana senza sentire le notizie di un fornitore di social media che viene rubato le password o che un punto vendita perde i dettagli dei suoi clienti.

Riguarda? Sì. Ma dovresti essere preoccupato? No. Il tuo computer di casa è molto più vulnerabile dei server di un gigante della tecnologia.

Pensaci. Che sicurezza hai in casa? Nel migliore dei casi, la stragrande maggioranza di voi avrà un antivirus gratuito, solo una piccola percentuale di utenti paga per una suite di sicurezza premium. Molte persone non usano nemmeno a router nella loro configurazione Internet Perché dovresti usare un router anche con un solo PCOgni famiglia con accesso a Internet dovrebbe utilizzare un router, anche se alla rete è collegato un solo PC. Ecco alcuni motivi convincenti per cui. Leggi di più !

Microsoft ha un team a tempo pieno che lavora per tenerti al sicuro e rimane al passo con quasi tutte le normative e le leggi sulla conformità che ti vengono in mente.

Mito 3: Microsoft condivide i dati con il governo

C'è un tropo spesso ripetuto che dice che servizi come Microsoft e Google possiedono tutti i dati che metti sui loro server. Ancora peggio, alcune persone credono sinceramente che stiano guardando ogni tua mossa, leggendo meticolosamente la tua e-mail alla nonna e cercando segni che potresti lanciare una bomba sul Canada.

Nulla potrebbe essere più lontano dalla verità. Microsoft è esplicita nel suo approccio alla proprietà e all'utilizzo dei dati. Ecco una citazione dal loro sito Web:

Microsoft non estrae i tuoi dati per scopi pubblicitari o per scopi diversi dalla fornitura di servizi per i quali hai pagato... Se decidi di lasciare Office 365, porti i tuoi dati con te.

Inoltre, Microsoft è il primo importante fornitore di servizi cloud ad adottare lo standard internazionale per la privacy del cloud. Ha cinque principi chiave:

1. Hai il controllo dei tuoi dati.
2. Sai cosa sta succedendo con i tuoi dati.
3. Microsoft offre una solida protezione della sicurezza per i tuoi dati.
4. I tuoi dati non saranno utilizzati per la pubblicità.
5. Microsoft incoraggia le richieste del governo da presentare direttamente all'utente, a meno che non sia legalmente proibito. Sfideranno i tentativi di vietare la divulgazione in tribunale.

Mito 4: Office 365 è in ritardo rispetto ai concorrenti

Ci sono alcuni concorrenti di Office 365 5 motivi per cui dovresti usare iWork invece di Microsoft OfficeSe sei un veterano di Office o un nuovo arrivato, iWork merita la tua considerazione. Ecco tutti i vantaggi di iWork. Leggi di più . Forse il più noto tra gli utenti domestici è la suite di prodotti di Google.

Non commettere errori, il servizio di Google è fantastico. È gratuito, facile da usare e più che adeguato per molte attività di base. Ma Google beneficia anche della reputazione di essere innovativo: le persone pensano automaticamente che tutto ciò che producono sia all'avanguardia.

In realtà, l'offerta di Microsoft ha molte più funzioni 10 nuove funzionalità di Microsoft Office 2016 per aumentare la produttivitàMicrosoft Office 2016 riceve continuamente nuove funzionalità. Sono disponibili prima per gli abbonati a Office Insiders e Office 365. Ti mostriamo le migliori nuove funzionalità di Word, Excel, PowerPoint e Outlook e come ... Leggi di più , molte più app e molto più sviluppo. Dopotutto, la linea di prodotti Office è il più grande produttore di denaro di Microsoft: devono stare al passo con la concorrenza.

Se non sei ancora convinto, dai un'occhiata a tabella di sviluppo per Office 365. È impressionante vedere quanto velocemente vengono annunciate e poi rilasciate le nuove funzionalità.

Mito 5: è impopolare e nessun altro lo sta usando

Per molte persone, l'idea di spendere soldi per un servizio come Office 365 è ancora difficile da capire. Non pensano che lo stia facendo qualcun altro e non sono disposti a fare il salto.

Le cifre raccontano una storia diversa. Office 365 ha appena festeggiato il suo quinto compleanno, ma in quel momento è passato dal nulla agli 80 milioni di abbonamenti pagati. Il termine "abbonamenti a pagamento" è importante: ogni utente domestico può condividere il proprio abbonamento con un massimo di altri quattro utenti. Il numero totale di persone che usano Office 365 è in realtà molto, molto più alto.

Cosa ti ferma?

Se non hai ancora effettuato il saltare dall'ufficio normale Non comprare Office 2016! Ecco perché non ne hai bisognoDovresti acquistare la versione del pacchetto autonomo di Office 2016? Presentiamo il nostro caso perché pensiamo che non dovresti e ti mostriamo cosa puoi fare invece. Leggi di più su Office 365, considera questo: Office 365 Home costa $ 99,99 all'anno per cinque utenti. Il servizio viene aggiornato costantemente in modo da avere sempre a disposizione il software più recente. Al contrario, Office Home & Student 2016 costa $ 149,99 per un PC e non otterrai aggiornamenti gratuiti.

Se non sei ancora sicuro se investire in Office 365, mi piacerebbe sapere perché. È troppo costoso? Ci sono ancora alcuni miti che ti riguardano? Sei soddisfatto dell'offerta gratuita di Google?

Mettiti in contatto con i tuoi pensieri e opinioni nella sezione commenti qui sotto.