Come smettere di cambiare app da fare (e trovare quella che amerai invece)

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L'elenco delle app di elenchi di cose da fare sul mercato è infinito. Entrambi i principali app store sono pieni di software di gestione delle attività che pretendono di risolvere i problemi della tua lista di cose da fare.

Per i principianti, c'è una buona scelta tra cui scegliere. Ma per coloro che hanno l'abitudine di cambiare app da fare, il problema aggiunge solo complessità.

Passare da una lista di cose da fare all'altra per capriccio è diventato una routine per molti, e questo non è positivo per la nostra produttività. Esploriamo gli svantaggi della commutazione di app e come puoi trovare l'applicazione di elenco di cose da fare perfetta per te.

Hai la sindrome del nuovo giocattolo lucido?

È probabile che se hai installato un'applicazione dell'elenco di cose da fare, non sarà la tua prima volta.

Le più popolari soluzioni di gestione delle attività includono TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any. DO, Things 3, 2Do e molti altri. Il passaggio da una lista di cose da fare all'altra non è un crimine. Ma deve essere regolato.

Gli switch regolari per il bene di una funzione possono essere dannosi per il flusso di lavoro. Molte persone confrontano il passaggio a una nuova applicazione a un trasloco. Porta con te tutti i dettagli, le informazioni e le attività. E una volta che sei dentro, cambiando tutte le stanze a tuo piacimento. Lo spostamento di app può richiedere molto tempo!

Può bloccare la tua produttività. Fermandoti e avviandoti puoi fare pressione sul tuo tempo. Ma non è tutto negativo. Molte persone sono passate risultati di grande successo Il flusso di lavoro dello strumento di produttività iOS è ora gratuito: perché dovresti occuparteneApple ha acquistato Workflow per la produttività di iOS e lo ha reso gratuito su App Store, che è un'ottima notizia se stai cercando di fare di più con il tuo iPhone o iPad in meno tocchi. Leggi di più . E in alcuni casi, è necessario!

Si tratta solo di valutare la necessità di cambiare. Da qui, puoi decidere se gli interruttori sono necessari e adatti al tuo lavoro. E questo è prezioso mentre vai avanti con qualsiasi software di produttività.

Come trovo la mia app perfetta per le cose da fare?

Aiutare i fan delle app per la produttività su base giornaliera con le loro decisioni sulle app è una parte della nostra routine.

Quando si tratta di task manager, ho visto persone impegnarsi a pagare software costosi, solo una settimana dopo, vedendo un difetto e cambiare applicazioni. Fa paura quando si spendono soldi. Con la maggior parte dei casi, le decisioni tendono ad essere affrettate. Le giuste decisioni possono far risparmiare denaro.

Sono necessarie solo tre chiavi per trovare la tua app per le cose da fare:

La prima chiave è la pazienza. La pazienza può aiutare quando si tratta di prendere decisioni. L'errore numero uno è la sperimentazione impulsiva prima di esplorare l'intero set di funzionalità.

La seconda chiave sono le tue esigenze. Quali sono le tue esigenze? Perché stai cercando una nuova applicazione per l'elenco delle cose da fare? È per lavoro o personale o entrambi? La selezione in base alle tue esigenze pagherà i dividendi.

La terza e ultima chiave sta testando. I test leggeri della tua applicazione per un periodo di una settimana ti daranno una visione migliore. Trascorrere ore a configurare il layout ottimale non risolverà nulla. Dovrebbe riguardare tutto il tuo processo, non altro. Ciò dimostrerà se la tua soluzione resiste alla prova del tempo.

Step 1: Conosci le tue esigenze

Determinare quale tipo di risorsa è necessario è un buon punto di partenza. Questi quattro tipi aiutano a distinguere lo stile delle funzionalità. Non esiste un obiettivo ideale qui, riguarda ciò che sta funzionando per te in questo scenario attuale nel tempo.

• Leggero personale: Perfetto per la raccolta di elenchi semplici e senza necessità di condivisione.
• Light Professional: Perfetto per la gestione delle attività di base con la condivisione con i membri del team.
• Personale pesante: Perfetto per utenti esperti, senza capacità di condivisione.
• Professionista pesante: Perfetto per scopi di gestione del progetto con i team.

Questa suddivisione ti aiuterà a confermare ciò che stai cercando prima di saltare. Ovviamente, cambierai nel tempo man mano che espandi o riduci le dimensioni del tuo software di gestione delle attività.

Esploriamo esempi per ogni stile di applicazione, con alcuni altri importanti consigli.

Google Task offre tutto ciò di cui hai bisogno per aggiungere semplici attività. Aggiungi date di scadenza, attività secondarie e note attività. Rende personale una grande luce grazie alla sua semplicità. Puoi accedere alle attività tramite l'app iOS e Android o su Gmail per il Web. Se stai cercando un task manager semplicissimo, questa è una delle tue migliori scommesse!

Altri consigli per i gestori di attività personali leggeri:

• Microsoft To-Do
• Chiaro
• Promemoria Apple Usa i promemoria Siri e Apple per le migliori liste della spesa su iPhoneCerchi la migliore soluzione per la lista della spesa su iPhone? Scopri come Siri semplifica la creazione di liste della spesa su iOS. Leggi di più

Light Professional: Trello

Trello è un'applicazione di produttività preferita utilizzata da milioni di persone ogni giorno. La cosa grandiosa di Trello è il modo in cui puoi gestisci qualsiasi compito nella tua vita. Organizzali in "carte" e quindi crea facilmente schede per i tuoi progetti. Quindi, quando si tratta di condividere con i team, è sufficiente condividere la scheda.

Altre raccomandazioni per i gestori di attività professionali leggere:

• MeisterTask
• Qualunque. FARE
• Zenkit

Things 3 è una delle applicazioni per elenchi di cose da fare più ben progettate sul mercato. Things 3 prende vita con il suo design reattivo e la gamma di funzionalità. Ha conquistato il cuore di molti utenti Mac e iOS come un ottimo modo per organizzare le attività. Con la capacità di implementare cose come GTD è uno strumento preferito per aumentare la produttività personale. Assicurati di controllare il nostro confronto di cose vs. OmniFocus se sei un utente Mac.

Altre raccomandazioni importanti per i gestori di attività "personali pesanti" includono:

• Wunderlist
• 2Do
• TickTick

Professionista pesante: Todoist

Todoist è uno dei più applicazioni avanzate di elenchi di cose da fare là fuori. Le funzionalità vanno da scadenze, attività secondarie, progetti, etichette e persino filtri. Puoi condividere le attività con i colleghi, molto facilmente! In realtà è la mia app da scegliere. È una soluzione molto versatile ideale per una vasta gamma di professionisti e persino studenti.

Altre raccomandazioni per i task manager "heavy professional":

• asana
• Nozbe
• Airtable

Passaggio 2: è tempo di selezionare l'elenco

Una volta trovato il tipo di risorsa. Il prossimo è le caratteristiche reali all'interno degli strumenti. Questo dipende molto dalle caratteristiche di cui hai bisogno per fare le cose. Tradizionalmente lavori bene con tavole kanban? O anche etichette per aiutare a organizzare le attività?

Una persona potrebbe essere interessata a una caratteristica, mentre altre preferiscono un'altra. È totalmente aperto alla discussione.

Per prima cosa, prenditi del tempo per la lista le prime cinque applicazioni che corrispondono alle caratteristiche di cui hai bisogno. Usa un po 'di carta totalmente i primi cinque pro e contro per le tue esigenze, per ogni applicazione.

Questo esercizio ti aiuterà a trarre i difetti iniziali dai rimescolamenti della ricerca sul tuo sito web.

• Esempi di professionisti: Design robusto, timer Pomodoro incluso, etichette, capacità di sub-task, premium economico.
• Esempi di contro: Funziona solo su Android, bloccato sotto premium, recensioni di supporto scadenti, privo di tag di priorità, menu fisso.

Da questa analisi, è necessario ottenere un'opinione completa dei vantaggi e degli svantaggi. È ora di scegliere.

Passaggio 3: provalo per una settimana intera

Scegliere la risorsa con i migliori pro e i contro più deboli potrebbe essere più difficile di quanto sembri.

Una volta che sei lì, è tempo di provare una settimana lavorativa completa.

La settimana lavorativa ti aiuterà a mettere in evidenza la tua candidatura. Porta la tua attenzione ai difetti o alle lotte che cambiano il gioco. Questo periodo completo di 5 giorni dovrebbe aiutarti a raccogliere le tue opinioni sull'applicazione senza impegnarti nella risorsa.

La maggior parte delle principali applicazioni di elenchi di cose da fare ha una qualche forma di prova per il loro premio, dandoti abbastanza tempo per eseguire questo piccolo esperimento. Utilizzare l'applicazione fino al termine dell'intera settimana.

Tempo di allenamento.

Prendi una carta e penna e riscrivi i tuoi pro e contro in base alla tua esperienza di una settimana.

Dopodiché, passa alla tua prossima applicazione nell'elenco dei primi cinque. Dopo un'altra settimana, scrivi i pro e i contro per questa applicazione. Metti queste due applicazioni l'una contro l'altra per determinare che cosa stai cercando.

Determinare tra questi due aiuterà solo a mettere le cose in prospettiva. Se questi due non riescono a tagliare, esplora solo un'altra applicazione. Se sei stato in tre dei tuoi primi cinque, è probabile che dovrai ripetere la tua ricerca su quale tipo funziona per te.

Ottenere i migliori risultati dalla tua ricerca

Più tempo investito nella ricerca, meglio è.

Trascorrere del tempo prima di indagare su pro e contro limiterà la tua serie impulsiva, ti aiuterà a migliorare il processo decisionale e porterà a una soluzione a più lungo termine. Il tempo risparmiato dalla pausa alla ricerca farà risparmiare ore in futuro cambiando risorse.

Questi suggerimenti e raccomandazioni finali dovrebbero essere utili quando inizi la ricerca:

• Youtube: La visualizzazione visiva di un'applicazione consente di risparmiare tempo. Ci sono innumerevoli video online che coprono app e software. Molti di loro forniscono opinioni e approfondimenti su esperienze personali, il che è perfetto.
• Carta e penna: Se non hai un'applicazione per le cose da fare prima di iniziare. Continua a calcolare l'elenco delle attività su carta. Questo servizio senza distorsioni ti aiuterà a rimanere concentrato ed evitare
• Colleghi: Dopo quella prima settimana lavorativa con l'applicazione, chiedi ai tuoi amici e colleghi le loro esperienze con l'applicazione, se ne hanno avute. Ciò contribuirà a completare eventuali problemi o note.

Cambiare la tua mentalità sul passaggio è l'elemento più importante di questo processo. Il passaggio dovrebbe essere effettuato solo quando si è certi e dopo aver effettuato le ricerche. Questo pagherà a lungo termine. Da qualcuno che è stato con la sua domanda di elenco di cose da fare per cinque anni, ha pagato valutando in modo così dettagliato.

E alla fine della giornata, passare dall'app Elenco cose da fare all'app Elenco cose da fare non è altro che un abitudine di perdere tempo che devi uccidere 10 abitudini da perdere tempo che dovresti abbandonare oggiUn minuto qui o là non sembra molto, ma tutto sommato! Potrebbe essere che stai perdendo tempo con abitudini insignificanti? Ti mostreremo le attività quotidiane che puoi abbandonare. Leggi di più . Trova quello che funziona per te, quindi seguilo!