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Google Docs è senza dubbio uno dei modi più semplici per collaborare con più persone su un singolo documento. Invece di dover condividere un file nel cloud o continuare a inviarci email con le modifiche, puoi semplicemente lavorare su uno documentare e avere il lusso di salvarlo automaticamente ed essere visibile a tutte le altre persone che lavorano su documento. Google Documenti offre una serie di funzioni che semplificano la collaborazione con gli altri.
Tuttavia, ci sono sempre modi per migliorare, e per fortuna è qui che arrivano le estensioni. Ci sono estensioni che ti consentono di sapere quando qualcuno modifica il tuo documento e alcuni ti aiutano persino ad avviare un nuovo documento in modo più rapido e semplice. Ce ne sono due particolarmente utili che esaminerò oggi. Queste app portano davvero l'esperienza di Google Documenti a un livello completamente nuovo in termini di efficienza.
Guarda il documento
WatchDoc è disponibile gratuitamente dal Web store di Google Chrome, che troverai
Qui. Una volta arrivato alla pagina dell'applicazione, fai semplicemente clic su "Aggiungi a Chrome"E l'estensione apparirà automaticamente nell'angolo in alto a destra dello schermo.
La prima volta che accedi all'estensione dovrai concederle l'autorizzazione per ottenere l'accesso al tuo account Google. Verrà visualizzato automaticamente quando accedi per la prima volta e tutto ciò che devi fare è fare clic su concedere l'accesso pulsante.
Una volta installata l'applicazione, siederà tranquillamente lassù e guarderà qualsiasi documento condiviso con il tuo account Google. Ovviamente, devi assicurarti di aver effettuato l'accesso a Google affinché l'applicazione funzioni. Se non sei sicuro di aver effettuato l'accesso, fai semplicemente clic sul pulsante WatchDoc. Se non hai effettuato l'accesso, l'applicazione ti dirà e ti fornirà un link per accedere.
Quando qualcuno modifica uno dei tuoi documenti, verrà visualizzato un avviso nella parte inferiore dello schermo e vedrai un numero sopra l'icona.
Fai clic sull'icona e l'estensione ti mostrerà il documento che è stato modificato e ti offrirà un collegamento rapido per andare direttamente al documento. Ti dice anche da quanto tempo è avvenuta la modifica, quindi non perdere mai un colpo.
Documenti rapidamente
Per installare rapidamente Documenti, fai clic qui per vederlo nel Chrome Web Store. Fai clic su "Aggiungi a Chrome"E poi preparati ad avere accesso a Google Documenti molto più rapidamente.
Una volta installata l'estensione, vedrai la piccola icona per essa in alto a destra sullo schermo. Facendo clic su di esso, verrà visualizzato un piccolo menu a discesa che consente di scegliere il tipo di documento che si desidera creare. Risparmia qualche secondo quando stai cercando di creare qualcosa, e se sei contro una scadenza, questo può essere estremamente prezioso.
Che cosa usi per migliorare Google Documenti? Fateci sapere nei commenti!
Dave LeClair ama i giochi su console, PC, dispositivi mobili, palmari e qualsiasi dispositivo elettronico in grado di riprodurli! Gestisce la sezione Affari, scrive articoli e fa molti lavori dietro le quinte di MakeUseOf.