Come battere la dipendenza da e-mail monitorando le abitudini della posta in arrivo

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Voi: Fammi controllare la mia e-mail un'ultima volta.

Quella fastidiosa voce interiore: Ancora?

La posta elettronica sta dirottando i tuoi giorni ed è subdola al riguardo. Ma chi dice che non puoi riprendere il controllo del tuo tempo? Tutto quello che devi fare è capire quanto tempo dedichi all'e-mail in questo momento e poi trovare il modo di abbreviare.

Grazie ad app come Mailstrom, il molto ambita posta in arrivo zero Sepolto nelle email? Riduci la posta in arrivo massiccia a zero con MailstromNel corso degli anni abbiamo offerto una serie di soluzioni per gestire il tuo account Gmail e ripulire una casella di posta ingombra. Niente è più conveniente di una soluzione online centrale come Mailstrom. Leggi di più non è più difficile da raggiungere. L'ho raggiunto molto tempo fa. Ciò non mi ha impedito di fissare la mia casella di posta vuota tutto il giorno, aspettando in attesa della mia prossima e-mail, pronto a zappare immediatamente e mantenere pulita la mia casella di posta. Sembra anal-ritentivo, ma quel tipo di ossessione della posta elettronica è abbastanza comune per molti di noi. Per quanto potremmo provare a negarlo, la dipendenza è la parola che si adatta a ciò che abbiamo.

Come altre dipendenze, anche questa può essere affrontata, Se capisci cosa lo innesca e fai qualcosa per contrastarlo.

Tempo risparmiato = Tempo guadagnato

Sai quando qualcosa ti fa male. Ma fino a quando non quantificerai gli effetti negativi, ti sarà difficile passare a abitudini migliori.

Nel caso di e-mail, se lo controlli tra le attività, inizia a sembrare una non attività. Il tempo trascorso in questo modo non è più di qualche minuto periodicamente, il che è ciò che rende facile ignorare il suo effetto cumulativo. L'email sembra essere un male necessario in questi tempi, ma ciò non significa che devi lasciarlo correre la tua vita o che non riesci a trovare un modo per trarne il meglio.

A meno che non si metta in prospettiva quel tempo perso, la routine di controllo della posta elettronica continuerà a sembrare innocua nello schema più ampio delle cose. Non ci sono app per il tempo di registrazione della posta elettronica? Pensavo non l'avresti mai chiesto. Certo che ci sono.

Esistono varie app progettate per aiutarti a tenere traccia del tempo che trascorri su singole attività online. Usali per tenere sotto controllo le tue abitudini e-mail e vedere i risultati in numeri reali. Ti diranno dove stai andando bene e dove stai sbagliando.

Ecco alcune app che possono aiutarti a capire come passa la tua giornata quando sei impegnato in una conversazione con la tua casella di posta.

crisply

Se troppe e-mail avanti e indietro si stanno esaurendo nelle ore lavorative del tuo team, uno strumento di monitoraggio del tempo automatizzato come Crisply potrebbe essere proprio ciò di cui il tuo team ha bisogno. Tieni traccia del tempo esatto che i membri del tuo team sono costretti a passare attraverso la loro casella di posta in arrivo e usa questi dati per capire un flusso di lavoro migliore che non coinvolge così tanto la posta elettronica. Meglio ancora, passare a un servizio di collaborazione in team Slack rende la comunicazione di gruppo più rapida e sempliceLe e-mail di gruppo possono davvero uccidere la produttività. È ora di mettere i client di posta elettronica a riposo e utilizzare i servizi di collaborazione come Slack appena lanciato. Leggi di più come Slack, come abbiamo fatto con MakeUseOf.

Crisply è gratuito per uso personale. I gusti Team ed Enterprise hanno un prezzo.

Timer Pomodoro

Se sei un fan della tecnica Pomodoro, puoi fare in modo che tenga traccia delle tue abitudini e-mail programmando ciascuna sessione di verifica e sommandone la durata. Esistono molte eccellenti app Pomodoro che galleggiano sul Web. Noi raccomandiamo Pomodori, un timer Pomodoro basato su browser Pomodoro Web App Tomato.es La gestione del tempo è sempliceNon riesci a mettere a fuoco? Al lavoro, ora. Tomato.es è un timer Pomodoro gratuito che puoi usare direttamente nel tuo browser - ed è forse la migliore app che io abbia mai usato. La tecnica del Pomodoro è semplice: ... Leggi di più che semplifica la gestione del tempo. Non richiede la registrazione, ma se lo colleghi al tuo account Twitter, otterrai statistiche dettagliate sulle tue sessioni di Pomodoro. Analizza queste statistiche per vedere quanto tempo dedichi alla lettura e alla risposta alle email.

Finestre. Mac. Linux. Android. iOS. Puoi installare la popolare app di monitoraggio del tempo Toggl su tutte queste piattaforme o accedervi dalla sua interfaccia online. Iscriviti per iniziare a misurare l'utilizzo della tua email.

RescueTime (la nostra recensione Tieni traccia accurata di ciò che fai sul computer e per quanto tempo con RescueTimeSe trascorri molto tempo lavorando al tuo computer senza un Grande Fratello aziendale per monitorare ciò che stai facendo, potresti ritrovarti a passare un po 'più di tempo di quanto dovresti essere ... Leggi di più ) è un altro straordinario strumento multipiattaforma per il monitoraggio del tempo. Ti dà accesso a report dettagliati sulle tue abitudini informatiche. Leggili per capire se sei produttivo quanto pensi di essere. Com'è il tuo utilizzo della posta elettronica? Non minimale come vorresti che fosse? Stabilisci un obiettivo per ridurlo e lavorare sulle tue abitudini di posta elettronica usando i semplici suggerimenti presentati nella sezione successiva.

E adesso?

Una volta capito quanto tempo passi in e-mail ogni giorno e di quanto supera ciò che tu ritenuto necessario, puoi adottare misure efficaci per passare a un flusso di lavoro di posta elettronica più intelligente. Ecco alcuni passaggi per aiutarti a iniziare.

Chiudi quella posta in arrivo tra 5, 4, 3 ...

Se mantieni la casella di posta aperta tutto il giorno, non puoi resistere saltando tra le attività. Applicare il concetto di chunking 8 compiti geniali che puoi mettere insieme per aumentare la tua produttivitàIl multitasking attira l'attenzione. "Chunking", è un diverso tipo di multitasking. Non è nuovo ed esiste da molto tempo con il termine geek di elaborazione batch. Leggi di più alle attività relative alla posta elettronica e affrontarle in orari specifici. Solo una volta al giorno è fantastico se riesci a farlo, due volte è ragionevole, tre volte potrebbe essere un po 'troppo. Fissare un limite di tempo per le sessioni di controllo della posta in arrivo in base alla quantità media di e-mail che è necessario gestire quotidianamente. Prima di immergerti in quella casella di posta, imposta un allarme per ricordarti quando il tempo è scaduto e obbediscilo senza eccezioni.

Stai lontano dalla tua casella di posta per un paio d'ore dopo il risveglio e un altro paio prima di andare a letto. Salva le tue attività di posta elettronica per momenti del genere crollo pomeridiano post-pranzo 8 modi per superare in modo produttivo i crolli pomeridiani quando lavori da soloBuone abitudini alimentari e di sonno aiutano. Le abitudini di lavoro pianificate aiutano ancora di più l'inevitabile. Ecco otto semplici soluzioni alternative quando la tua produttività striscia, i tuoi occhi si velano e soffoci lo sbadiglio. Leggi di più , quando ti sei lasciato alle spalle un pezzo del tuo lavoro per la giornata alle spalle e quando non ti senti abbastanza vigile da concentrarti sul lavoro reale.

Abilitare le notifiche desktop? No grazie.

Le notifiche in tempo reale interrompono il flusso, impongono interruzioni non pianificate e ti rendono riluttante a tornare al lavoro. Dai la colpa alla tua curiosità per sapere cosa ha in serbo per te la tua casella di posta. Di 'no a quelle notifiche istantanee. Invece di lasciarti in balia della tua casella di posta, voi decidere quando si desidera ricevere le informazioni in suo possesso.

Torna al desktop

I marketer della posta elettronica stanno modificando le loro strategie per ottimizzare le loro e-mail per i gadget mobili, perché il numero di persone che scambiano desktop con dispositivi mobili per leggere la posta elettronica sta aumentando ogni giorno.

Se fai parte di quella statistica e stai cercando di battere la dipendenza dalla posta elettronica, disinstalla l'app di posta dal tuo dispositivo intelligente e torna al desktop per controllare la posta. Ciò può introdurre un livello di sforzo inesistente quando si ha a che fare con un gadget come lo smartphone e che potrebbe avere un effetto positivo sulle abitudini delle e-mail. Sembra aver funzionato bene per Jake Knapp, che ha iniziato a esperimento iPhone privo di distrazioni un anno fa.

Programma il tuo cervello

Nel suo libro Come fallire in quasi tutto e vincere ancora alla grande, Il creatore di Dilbert Scott Adams definisce la mente umana un robot umido che si può programmare. Potresti programmare il tuo per ridurre al minimo la verifica della tua e-mail. Fallo scambiando la tua dipendenza e-mail con un'altra, anche se una che avrà un effetto positivo sulla tua vita. Sto parlando di HabitRPG. Vedi come HabitRPG ti rende avvincente HabitRPG ti rende davvero avvincenteCambia le tue abitudini in meglio legandole alle sfide in un gioco di ruolo. Sali di livello per fare le cose che sai che dovresti e perdi punti ferita per indulgere in abitudini che conosci ... Leggi di più e utilizzalo per modificare le tue abitudini e-mail e guidarle in una direzione salutare.

Pronto a tagliare il cavo?

Con il suo approccio accessibile a tutti, la posta elettronica ha svolto un ruolo importante nell'eliminazione delle barriere geografiche, ma si è anche trasformata in una fiorente distrazione che ti impedisce di cose più importanti nel tuo vita. La buona notizia è che se riesci a tagliare il cavo della posta elettronica, recuperi più tempo dalla tua giornata e puoi persino trovare il tempo per progetti personali Che giornata indaffarata: 10 modi intelligenti per trovare il tempo per i tuoi progetti personaliHai una passione che pulsa segretamente nella tua testa? Cosa ti trattiene? Forse, l'orologio si esaurisce dopo una estenuante giornata lavorativa e un'ora di pendolarismo. Rubiamo il tempo. Leggi di più .

Come segui le tue abitudini di posta in arrivo? Stanno cambiando in meglio?

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